在發展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的飯店倉庫的管理制度,希望對大家有所幫助。
飯店倉庫的管理制度1
一、驗收
1、驗收菜品時要倉管,供應商,廚師長三方在場,檢驗菜品是否合格,然後稱重。
2、特別是客廳的菜,如廚師長不在,可先稱重在驗菜(一定要檢驗菜品),稱重時該去皮的要去皮,不能短斤少兩,要如實記錄菜品。
3、驗收餐具用品時一定要先讓高總或廚師長驗收合格後方可收貨,開具驗收單。
4、開驗收單時,每一樣物品都要備註員工餐或客餐或者入庫。
二、出庫
每天后廚,前廳領用的物品要開具出庫單,根據出庫單做好臺帳,賬本,電子帳。
三、入庫
入庫的物品一定要做賬本,臺帳,做到賬物一致,若是即進即出的物品一定要先開入庫單,再開出庫單,不能只入庫不出庫,也不能只出庫,不入庫。
四、簽字
1、後廚申購單上必須有倉管、廚師長、高總的簽字
2、倉庫自己備貨開的申購單上必須有倉管、高總、穆會計、鄒總、胡總(胡文龍)的.簽字。
3、驗收單、出庫單上必須有倉管、廚師長或高總的簽字(後廚的物品廚師長簽字,前廳的物品高總簽字)。
4、供應商的送貨單上必須由供應商、倉管、廚師長或高總的簽字。
五、分單
1、所有單據簽字全部完成後方可分單
2、驗收單一式五聯,第一聯和第四聯交財務,第二聯和第三聯倉管儲存,第五連供應商報賬。
3、出庫單一式三聯,第二聯交財務,第一聯和第三聯倉庫儲存。
4、採購員是自己報賬,涉及到採購的單子,驗收單第一聯交財務,第二、三聯倉管儲存,第四聯交採購員本人報賬,第五聯作廢或交採購。
飯店倉庫的管理制度2
一、存貨的範圍
凡在盤點及所有權歸屬企業的存貨,不論其存放地點如何均應做為企業存貨,商家代銷或鋪底銷售產品也應作為存貨單獨管理。
二、存貨分類
企業存貨分為:原材料(酒水、飲料、鮮活食品、佐料、回收菜、成品菜、幹雜等),低值易耗品(辦公用具、用品、一次性餐具、廚房用生產工具等),凡不屬於公司財產目錄的其他物品。
三、存貨採購
1、存貨的採購必須以稽核有效的申購單購貨。(嚴格按照申購單的質量,等級、數量、品名購買)
2、存貨採購必須按有關部門制定的質量標準採購。購買量不得超過最高儲備量。
3、(原材料)原則上實行滾動結算採購方式。
4、供應商應趨於集中化、固定化、長期化、合同化。
5、定期談判制度。
四、存貨入庫
1、存貨驗收人員以質檢人員、庫管人員、加工車間負責人(或實物負責人)。
2、驗收時應注意驗收貨物的名稱、型號、規格、數量、質量標準、金額。
3、驗收時還應注意申購程式是否合法和齊備。
4、以上2、3條中應同時齊備,庫管應嚴格把關,對不符合規定的拒絕入庫,如遇爭議,應彙報基地負責人或上級分管領導。
5、酒水、飲料、部分鮮活食品在店面驗收,幹雜、佐料在庫房驗收,大部分鮮活食品在基地加工車間驗收,低值易耗品在使用部門(或庫房)驗收。
6、成品菜、回收菜、按菜品質量等級分別計價回收,成品菜原則上不回收,如須二次加工的按出廠價回收。並辦理相關入庫手續。回油按油的成品率計算入庫數量。
7、數量、質量等有不符,應按實物入庫,並填寫貨物溢餘(短缺)單。
8、以實物數量、質量登記相關明細賬。
9、月終所有入庫單(連同申購單存根聯)存根歸類建檔,裝訂成冊,以便查閱。
10、入庫名稱應公司統一標準稱謂為準,有俗稱的備註俗稱。
11、存貨的損耗及報損處置
①鮮活食品入庫時合理損耗按相關部門制定的採購標準執行,同時計入採購成本;入庫數量以實物為準。價格重新計算。金額以實付為準。
②所有存貨經營過程中的報損應有實物報告書(說明原因、數量等),報損報告書由實物負責人書寫,部門負責人簽署報損性質和初步處理意見,執總複核,最後呈總經理簽署處理意見後,庫管和財務才能作為賬務處理依據。
③存貨廢品能統一回收處理(例如:酒類包裝物、生產用工具廢品需經庫管統一回收處理。無處理價值的直接報損,廢品銷售應由店長和基地負責人同意後方可處理,處理明細單由庫管填寫,經部門負責人簽字執總複核,出納開具收據,事後呈總裁複核。會計上將此專案納入部門成本核算範圍。
④所有存貨的報損屬於正常報損的計入部門費用,非正常報損的,由實物負責人承擔經濟責任,實物負責人不明確的由部門所有人員共同承擔經濟責任。
⑤採購過程的損耗要制定合理的量化標準,經營過程中的損耗也要制定量化標準,低值易耗品損耗要制定定性標準。