在社會一步步向前發展的今天，越來越多地方需要用到制度，制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？下面是小編精心整理的裝置檔案資料管理制度（精選13篇），供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
裝置檔案資料管理制度1
根據校行政會議研究決定，對全體教師的檔案、資料、試卷和材料影印作如下規定：
1、檔案每單張影印在30張以下（含30張），經文印員簽單即可；檔案每單張影印在30張以上，需經各線主管簽單同意；檔案每單張影印在100張以上（含100張），需經校長簽單同意。
2、人上覆印資料、試卷、材料，原件在15張以下，影印總量在30張以下（含30張），經文印員簽單即可。影印量大30張以上的，需經各線主管簽單同意，影印總量在100張以上的需經校長室簽單同意；影印總量在30張以上，需經各線主管簽單同意。影印總量60張以上的，需經校長簽單同意。
3、各線影印資料、材料，經各線主管簽單同意即可。
4、期末試卷，會考模擬卷影印，需經各線主管簽單同意。
5、學校周行事歷等材料影印，由辦公室酌情決定。
6、凡全校性大型活動的影印，可靈活處理。
裝置檔案資料管理制度2
維修技術資料、工藝檔案管理制度之相關制度和職責
1、技術負責人負責收集汽車維修的法律、法規和國家標準、行業標準以及相關技術標準，具備所承修車型相關維修技術標準和工藝檔案，確保檔案完整並及時更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點並做好記錄，發現問題及時向領導彙報。
3、借用資料時，資料管理員應認真、完整地填寫資料借用登記表。
4、借用人對資料必須愛護，保證資料的完好、整潔。對於使用中出現的損壞現象，應主動向管理員說明，並酌情賠償。
5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書或及時影印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當再次出現遺失情況，限制其使用權，並上報領導。
6、為保證資料內容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔淨，凡出現資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權。
裝置檔案資料管理制度3
一、檔案管理內容主要包括：上級函、電、來文，本單位上報下發的各種檔案，具體由辦公室負責。
二、對上級部門發來的檔案，要進行檔案、文號、機要編號的核定、登記。
三、本單位外出人員開會帶回的檔案及資料應及時送交收進行登記編號保管，不得個人儲存，如職工工作需要借閱的可影印或借用。
四、凡正式檔案在經登記後由辦公室主任（或副主任）根據檔案內容和性質閱籤後，分送領導和承辦部門閱辦，重要檔案或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閱批後分送承辦部門閱辦。為避免檔案積壓誤事，一般應在當天閱簽完。
五、傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍和保密規定，不得將有密級的檔案帶回家、宿舍和公共場所，也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外洩露內容。
裝置檔案資料管理制度4
檔案的收發、閱批、執行、催辦工作是醫院實施有效行政管理的重要途徑,各級領導和部門必須執行如下規定:
1、由上級機關下發的各類行政、政工、醫療科研教學和後勤等方面的下行檔案,都應由醫院辦公室簽收登記,各職能部門和個人不能私自簽收儲存檔案。
2、醫院辦公室主任負責對各類收文的審閱,並按檔案性質送有關主管領導或部門傳閱和執行。院級領導批閱一般檔案不超過三天,重要檔案立即批閱。
3、各職能部門對院領導批示檔案應在規定時間抓好落實,落實後應將執行情況與原檔案一併返回院辦。
4、院辦文祕人員負責對檔案批轉及執行過程中的督促、檢查,有權對延誤工作的部門提出批評。
5、執行檔案批轉過程中的`簽收、登出規定,對丟失檔案、延誤工作者應予批評,嚴重影響工作造成損失者向院領導提出處理意見。
6、各類檔案在批轉過程中必須使用規定的紙張和筆(鋼筆、毛筆)書寫,字跡要工整。
裝置檔案資料管理制度5
1、醫院內部檔案由職能科或辦公室擬稿,辦公室主任核稿,院長簽發,辦公室同意行文。
2、上級下發的檔案由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統一登記。
3、凡收文、發文、文電、公函等檔案及外出開會、檢查工作帶回的檔案資料均需交院辦公室登記。
4、送交各部門的檔案應定期收回,對到期未退的應進行催退,院辦公室定期對所管檔案清點、對帳,保證檔案不遺失。
5、醫院下發的各類檔案、通知,各科應及時傳達,妥善保管,不得遺失,傳達貫徹情況,科主任須在檔案上簽字。
6、院辦公室對需歸檔的檔案應根據檔案的作者、內容、文種、時間等特徵組卷,並於次年三月底前向檔案室移交。
7、醫院下發的重要檔案,各病區、科室應及時傳達貫徹,病區負責人或科室主任簽字,並在規定時間上交院辦公室歸檔備查。
裝置檔案資料管理制度6
1、對機動車進行二級維護、總成修理、整車維修的，資料管理人員須及時建立維修檔案。
2、維修檔案內容主要包括：維修合同、維修專案、具體維修人員及質量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠合格證（存根）及結算清單等。
3、檔案存放要有序，查詢方便，並應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防晒，保持檔案存放處清潔衛生。
4、不準損毀、塗改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。
5、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現場不得存有或使用失效的檔案、資料。
6、根據檔案的內容、性質和時間等待徵，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，電子檔案要及時備份。
7、各班組每年對檔案進行一次核對清理，並將所儲存的檔案整理後交辦公室統一歸檔。已經到保管期限的檔案資料，由辦公室按規定處理。
8、檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經許可不得擅自轉借、影印。
9、機動車維修檔案儲存期兩年。
裝置檔案資料管理制度7
第一條為及時瞭解新頒佈的交通法律、法規、規章和規範性檔案的實施情況，根據《交通行政執法監督規定》，制定本制度。
第二條交通法律、法規、規章和規範性檔案實施一年後的2個月內，負責實施的交通行政管理部門應當向上一級交通行政管理部門報告該項法律、法規、規章和規範性檔案的實施情況。
第三條省級交通主管部門和交通部直屬的行政管理部門應當將報告材料一式三份向交通部（主管業務司局和體改法規司）報告。省級交通主管部門和交通部直屬的行政管理部門具體規定其所屬地區和部門的報告管轄。
第四條報告的主要內容應包括：
（一）法律、法規、規章和規範性檔案頒佈後學習、宣傳情況；
（二）法律、法規、規章和規範性檔案實施中取得的效果；
（三）為實施法律、法規和規章而制定的配套檔案情況；
（四）執行中存在的問題和建議。
第五條上級交通行政管理部門應根據報告情況綜合分析研究，並及時向有關部門反映，以協調促進立法和執法工作。
第六條各級交通行政管理部門應按時作出報告，對逾期不報的，上一級交通行政管理部門可建議其所屬機關或直接對負有責任的主管人員予以行政處分並責令補報。
裝置檔案資料管理制度8
一、公司員工必須切實做好檔案檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，使檔案檔案管理工作達到標準化、制度化、規範化的要求。
二、凡是公司在工作中形成的檔案和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人事部門要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查詢，避免暴露或捆紮堆放。
2、檔案櫃要保持整潔衛生，要定期檢查、經常核對檔案檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保檔案檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司領導批准，外單位人員要查閱、影印公司檔案，必須持單位介紹信並經本公司領導批准後，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。
八、對於公司機密檔案及檔案的管理，要有專櫃存放並單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
裝置檔案資料管理制度9
1、學校各類檔案旨在學校內部統一意見，釋出通知、決定和溝通訊息，向上級部門請示、報告重要事項等。
2、欲發文有關處室應先起草檔案草稿，起草完畢後交學校辦公室。
3、辦公室負責人應認真細緻地做好檔案草稿的核稿工作，再根據檔案內容填制統一格式的檔案簽發單，並將檔案按學校統一規定編號、登記，之後提交校長簽發。
4、辦公室應建立學校發文登記簿，詳細地、分門別類地登記檔案的具體資訊（如檔名、檔案編號、發文日期及主送、抄送、抄報單位等）。學校任何發文都必須登記在冊，該登記簿作為歸檔資料應妥善儲存不得遺失，並於下一年度初移交學校檔案室歸檔。
5、檔案簽發或會簽完畢交付列印室列印，檔案稿的首頁需用統一的格式（學校紅標頭檔案紙）。
6、檔案列印完畢後加蓋學校公章。對於學校內部發文，可以採用內部電子郵件系統，將檔案分別傳送至學校領導和各處室，並作好相關的傳送記錄，作為檔案儲存。
7、對每一號檔案辦公室須將檔案原稿、檔案簽發單、兩份檔案原件及檔案傳送記錄，按照檔案編號順序完整儲存並定期整理（一學年）。
8、學校辦公室及學校列印室工作人員有對學校有關檔案保密的義務和職責。
裝置檔案資料管理制度10
1、學校各部門對學校以上檔案的收發，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的檔案要有專人保管，並按要求定期交回。
2、收發檔案有登記。收到上級檔案後，由專人拆封，認真核對份數，統一編號，及時登記；向下發文時，明確份數，嚴格履行發文登記（簽字）手續。
3、傳閱檔案有專夾。做到及時，準確，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱範圍不擴大。
4、借閱檔案有手續。借閱祕密檔案要嚴格履行領導籤批，本人（借閱者）簽字手續，閱後及時歸還。
5、繳毀檔案有清單。對清繳上來的檔案，按規定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷燬的銷燬，無論是存檔，上交或是銷燬，都必須分類列出清單備查。
6、存放檔案有專櫃。需要繼續儲存的檔案，要設專櫃專人分類保管，存放檔案的室內要有晝夜值班人員，確保檔案管理安全。
7、祕密檔案不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任並予以必要的紀律處分。
8、上級召開會議由領導帶回的檔案，一律交文祕人員登記，保管幹部調動工作，事先要把檔案交清。
裝置檔案資料管理制度11
為使公司安全生產檔案管理制度化、規範化、科學化，使得每次安全生產檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發揮各項安全記錄檔案在安全生產中的重要作用，根據國家相關規定，結合公司實際情況，特制定本制度。
1、安全管理各項臺賬要有專門的存放地點，並由專門人員進行管理。
2、要對檔案的內容、份數、標題等逐一核對，如發現不符應及時向上級報告。
3、應及時送交領導，不要擠壓。
4、應及時登記編號、分類整理並存檔，做好詳細記錄。
5、儲存時，要保持檔案的完整性。
6、需上報的檔案必須經過負責人及法人的稽核、簽字批准後方可上報，檔案上必須詳細寫明檔案標題、主送單位、經辦人等。
7、存檔人員應及時分類整理、存檔，並統計編號、編制目錄等，以方便查閱。
8、存檔時，要求把檔案的批覆、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持檔案、材料的完整性。
9、傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍和詳細規定，不得將有密級檔案帶回家裡閱讀或隨身攜帶到公共場所。
10、借閱時要明確責任人借閱時間和歸還時間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和影印，不能轉借他人。
11、對於不具備存檔和存查價值的檔案應填寫《檔案銷燬清單》，經安全科長批准後，可以銷燬。
裝置檔案資料管理制度12
一、總經辦設專人負責檔案的管理工作，對收到的公文做到及時拆封、分類、編號登記和傳閱。一般檔案收到後應在當日內或次日中午前送批，緊急檔案或會議通知收到後立即拆封送閱。
二、一般通知、便函等可由總經辦直接送至有關部門辦理；其餘檔案均應交公司領導批示後，再由總經辦專人按批示範圍進行送閱，嚴禁個人、部門之間自行橫傳。部門閱辦後的公文（包括按檔案要求報出的詳細資料、附件等）應及時主動地退給總經辦，以做好檔案歸檔工作。
三、凡本公司外發的檔案，應嚴格按照上級有關公文處理的辦法及公文格式進行草擬、批發、列印、蓋章、報出；要求做到一文一事，按級上報，用詞及格式規範，嚴禁多頭主送，並由總經辦統一進行登記編號。
四、部門或個人借閱檔案，應辦理借閱手續，總經辦定期做好檔案的清退工作，做到每月小清退一次，年終大清退一次，清退的檔案按文書檔案管理有關規定分類整理，裝訂成冊，歸檔。
五、嚴格遵守保密制度，對有密級的檔案應嚴加管理，辦理完畢後應立即退回，並核點份數，隨時存檔。絕密檔案，僅限於直接有關人員經領導批准後在檔案保管處閱讀。
六、如檔案丟失或違反保密制度，發生洩密的，除及時報告組織人事部外，還須向有關領導報告，情況嚴重的應提交領導給予責任人必要的處理。
裝置檔案資料管理制度13
為了更好地規範各類檔案的起草、收發、報送、保管等環節，特制定本制度。
一、上級來文和外單位來文。辦公室人員對上級來文和外單位來文首先要在收文登記簿上詳細登記，來文單位、日期、份數、密級、字號等要登入清楚，其次填寫好檔案閱辦卡並貼上於原文上面，並送總經理批示，總經理批示後送有關人員傳閱，總經理有批辦意見的，辦公室應提醒有關人員批示閱辦結果，並將閱辦結果送總經理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應及時將檔案收回，分類別分單位存入檔案袋。
二、本單位各類檔案包括簡報的起草均有辦公室人員負責起草，部門專業檔案由各部門專業人員保起草，凡以檔案或紀要簡報名義上報或下發的檔案均由辦公室填寫發文卡，由簽發人即總經理簽發後，並詳細填寫發文登記簿方可影印並存檔，沒有總經理簽發的檔案不能發出和存檔。
三、上報和發往其他單位的檔案應填寫檔案送達登記簿，由接收檔案人簽字後方可，否則，不能擅自將檔案交予他人，而不辦理簽收手續。
四、報告、請示、彙報、制度、規定等均應以檔案形式印發，宣傳活動類一般應以簡報形式印發，每週例會的紀要內容均以紀要形式印發。落實公司會議精神的情況彙報應以檔案形式上報。
五、凡列印的錯檔案應及時銷燬，以免機密外洩。
六、借閱檔案超過八小時的應辦理借閱手續，否則不以外借。借閱檔案者只限本單位人員，重要檔案的借閱均由總經理批准。