財務報銷制度(精選3篇)

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在當下社會,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。制度到底怎麼擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的財務報銷制度,希望對大家有所幫助。

財務報銷制度(精選3篇)

財務報銷制度1

一、辦事處所有行政支出一律執行財務“一支筆”制度,同時必須有經辦人、分管領導和主任全部簽字後才能到財務報銷。

二、嚴格執行有關經費支出管理制度規定的開支範圍及開支標準,保證人員工資和單位正常運轉必需的開支。

三、正常的費用報銷必須有正規的機打發票,字跡清楚,大小寫金額相符,印章齊全,不能塗改。自開出發票之日起兩個月內報銷,跨年的發票一律不予報銷。對個別確實無法取得正規發票的應根據支出用途據實填寫支出報銷單,並由單位負責人、經辦人、證明人簽字,金額不得超過500元。

四、各科室因業務和上級部門檢查需接待的,需事先請示領導同意,發票必須寫明招待事由,報銷發票必須有三人以上簽字,三天內到財務報銷,逾期不予辦理。

五、本單位人員因公出差及辦公事需借款的,應據實認真填寫借款單,由分管領導審籤,主任確認後,到財務部門預借。

借款人須在公務辦完後7個工作日到財務辦理報銷手續(除特殊情況外)否則前款不結清,後款不予辦理借款手續。按規定一次或分次從工資中扣除借款。

六、對上級財政部門要求辦理政府採購的專案,應按要求辦理政府採購,否則,財務部門不予報銷。

七、財務報銷時間:每星期二、四兩天。報銷超過3000元以上的提前一天通知財務部門。借款500元以上的,寫明用途,經分管領導同意,由主任簽字後,到財務預借。

八、工程借款必須有工程預算、有部門負責人簽字,才能借款,預算交財務一份存檔,否則財務不予辦理借款。

九、對外付款金額在2000元以上的,儘可能用轉賬支票支付,保證現金流量支出減少。

十、為了更好的建立健全會計管理檔案,各科室如有需要影印的發票和單據,應在報銷前自己科室影印好留存。否則,裝訂後的票據查閱影印必須經書記、主任同意後,才能影印辦理。

財務報銷制度2

一、經費支出專案

我局經費支出除按規定製表發放的在編人員工資外,劃分為經常性支出和非經常性支出兩類。

(一)經常性支出專案

1.測站報汛勞務費。主要支出範圍:水文(位)站勞務派遣人員報汛勞務費,洪水期間搶險加班費、夜班費等。

2.辦公費:主要包括日常辦公用品,如紙、筆、墨、票夾、資料夾;列印資料,飲用水、報刊雜誌等。

3.郵電費:指信函、包裹、貨物等物品的郵寄費。

4.差旅費:主要包括因公出差的交通費、住宿費、出差補助、探親路費、保險等費用。

5.房租費:指經批准臨時發生的房屋租賃費用。

6.整站及維修費:主要包括房屋及單價低於2000元的設施裝置的一般維修維護費用。

7.水文資料整編費:主要包括對已收集的各類水文原始資料資料,進行初審複審、整理彙編成冊所發生的費用。

8.生產測驗費:主要包括測站水費、電費、汽油、柴油、黃油、草把、油漆及其他業務專用耗材料等。

9.水電費:指局機關、基地辦公用水電費。

10.雨量站報汛承包費:主要指雨量站雨量觀測報汛承包費,遙測雨量站。自動監測水文站裝置看護費。

11.水文(位)站臨時(搶險、維修、觀測)勞務費:主要包括因臨時搶險、整站維修、水文觀測發生的勞務費。

12.報汛通訊費:主要包括報汛電話費、網路費等。

13.購置費:主要包括單價在1000元以下的小型、零星裝置儀器購置。

14.墒情繫統執行費:主要包括墒情裝置設施維護費(維修材料、車輛、人員差旅費)、場地租賃費及裝置設施看護費、通訊費等。

15.車輛執行費:主要包括車輛的燃料費、維修保養費、保險費、路橋費、洗停車費、年檢費、安全獎勵費、駕駛員公里補助等。

16.水質監測費:主要包括水質業務費和取樣費。業務費:含水質勞務派遣人員勞務費、標樣費、藥品費、小型儀器的購置及儀器鑑定費等。取樣費:含取樣交通費(包括租船、租車)、差旅費及取樣人員勞務費。

17.接待費:主要包括單位各類接待所產生的伙食費、住宿費等。

18.會議費:主要包括會議中按規定開支的住宿費、伙食補助費,以及檔案資料的印刷費、會議場地租用費等。

19.其他:除以上所列專案外,經審批准予報銷的`其他費用。

(二)非經常性支出專案包括遇不可抗力導致的房屋、大型裝置維修和水毀修復以及局安排的專項工作,其經費支出按局財務制度執行,單獨列報。

二、經費支出報銷票據要求

(一)需要提供正規發票的支出專案辦公費、郵電費、差旅費(除出差補助)、房租費、整站及維修的材料費、水文資料整編費(除人員補助)、測驗費、水電費、報汛通訊費、購置費、墒情繫統執行費(除出差補助)、車輛執行費(除安全獎及駕駛員公里補助)、水質監測費(除勞務派遣人員勞務費)、接待費、會議費等支出必須提供有效合規發票單據。水文(位)站發生的臨時搶險、整站維修、水文觀測勞務費用),應填寫水文(位)站臨時(搶險、維修、觀測)勞務費領條,併到稅務部門開取正規發票。

(二)需要填列自制憑據的支出專案測站報汛勞務費、雨量站報汛承包費、墒情設施裝置看護費,需填列相應的局自制領條憑據。

(三)憑證貼上及附件要求原始單據按經費支出專案歸類,填制xx市水文局報銷封面。購置材料、儀器裝置、辦公用品,必須附有所購物品明細清單,並經保管驗收人簽字;非經常性支出專案應附審批手續。按規定須簽訂經濟合同的,應附相應合同(協議);金額較大、有經費申請的支出需在報銷時附上經費申請及批覆檔案的影印件;會議費支出需附會議通知、參會人員名單等資料。

三、基地、測站報賬程式

基地、測站取得原始單據後,按規定填制報銷封面。經稽核、分類、彙總填列經費支出報銷表。

(一)報表稽核意見程式

1.機關報銷,由經辦人、科室負責人、財務人員、分管領導、分管財務領導簽字後方可報銷。經辦人必須是我單位在編職工,收款單位相關人員不得作為報銷經辦人。

2.測站報銷,首先由基地進行初審,由基地負責人在報銷封面上簽字。基地報帳員在報銷表上寫明費用報銷情況,核對測站與基地的上期結存是否一致,註明本期的發生額和本期餘額。

3.基地報銷,首先由財務人員稽核其規範性和合理性,再交分管局領導審查,並在報銷封面上簽字,報銷表上批明是否同意報銷。

4.計財科對測站、基地的憑證和報表資料進行核對,註明本期的發生額和本期餘額。如發現支出不合理、單據不合規等,不與報銷。資料不一致的,必須當期核實。

(二)報表具體填列方法

1.經費收支情況

(1)經費收入合計=撥入經費+借款+其他收入;

(2)經費支出合計=報銷數額+上交款;

(3)本月經費結存=上月經費結存+本月經費收入合計-本月經費支出合計;本月經費結存(包括:銀行存款、庫存現金、暫付款等)。

2.經費支出報銷核轉程式

(1)測站報表,報銷金額由測站填列;核轉數和核退金額由基地填列,本月報銷由局計財科審定填列。

(2)基地報表,報銷金額由基地填列,核轉數和核退金額由局計財科稽核填列。

3.測站報銷說明:由測站或基地寫明本期報銷需要說明的事例,以便基地和計財科稽核。

財務報銷制度3

 一、審批許可權

1、日常費用支出須經經理簽字同意,方可執行;

2、公司員工所有報銷必須經財務部門負責人和公司總經理簽字同意後,彙總交予出納報銷。

 二、請款審批手續

1、請款人員因公需要領用現金時,應填寫“借款單”由總經理簽字。

2、請款人員執審批簽字後的“借款單”到財務部,財務負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經會計制單、稽核,由出納按照批准金額予以支付。

3、收款人員須出具收據,交由財務部門備案。

 三、各種費用列支規定

1、普通辦公用品和車間日常用品根據本公司一個月需要量購入,集中填寫採購申請單,經總經理簽字審批後採購,採購經手人和驗收人簽字後報批,需附採購申請單(已審批簽字)、送貨簽收單、領用人簽收單。

2、大宗辦公用品、生產材料及零部件採購,必須簽訂購銷合同,實報實銷。

3、差旅費報銷。各類員工出差前需填寫出差申請單,詳細列明出差事由、出差地點、出差往返時間等資訊,經部門負責人和公司總經理簽字同意後方可執行。差旅費報銷內容具體為:

(1)全額報銷自公司至出差目的地的往返車、船票以及地區間長途交通費用,原則為各類人員出發不得乘坐飛機,特殊情況須在乘機前經公司總經理批准,否則不予報銷;船票僅限三等倉位,超標部分不予報銷;乘火車300公里以上,可報銷硬臥鋪車票;

(2)住宿費每日元以內方可報銷,餐費每日元以內方可報銷,特殊情況須附詳細說明,經財務部門和總經理稽核批准;

(3)員工出差期間如發生業務招待費,須經公司總經理同意,並且事後在費用憑據上簽字,具體報銷原則參照業務招待費相關要求執行。

4、業務招待費。業務招待費應堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”、“可參與可不參與人員,不參與”、“可發生可不發生費用,不發生”、“態度熱情,費用從簡”的原則,經財務部門和總經理稽核通過,實報實銷。

5、車輛費,包括停車費、路橋費、加油費等。報銷單據需註明時間、地點、事由。

6、打車費。報銷單據需備註時間、地點、事由,否則不予報銷。

7、電話費。辦公室座機電話費用實報實銷,以電信部門繳費單據為準。個人手機話費報銷實行崗位制,即特殊崗位需要報銷手機話費的須經總經理簽字審批,明確報銷額度,並書面備案到財務部門,方可執行報銷。

8、水電費。實報實銷,以相關單位繳費單據為準。

9、各部門需訂報刊、雜誌,先報行政部門初審,經總經理同意後,由行政部門統一辦理。所需費用實報實銷,以業務受理單據為準。

10、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試,事先應徵得所在部門及公司的同意,在成績合格後,其費用方可報銷。

11、各種應交稅金。

12、各月發放工資。

13、向金融機構辦理結算業務時發生的郵電、手續費、貸款利息。

14、其他費用報銷標準結合實際情況確定,無特殊原因,任何人員的個人消費均不得報銷。謊包費用,一旦發現,將嚴肅處理。

四、報銷管理要求

1、費用報銷流程:填寫費用報銷單→部門負責人簽字→財務部門簽字→總經理簽字→財務部(出納)支付。

2、以上各種報銷發票,必須為國家統一發票,經營性收款收據一律不能報銷入賬,特殊情況須經總經理同意。

3、發票上抬頭必須和報銷單位一致,否則不能報銷。

4、各種開支必須符合國家財稅法規,報銷時,報銷單上應註明所辦事由和用途,並附原始單據和發票。

5、財務人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以複核,對不符合報銷規定的單據,財務應要求更換。無法更換的,財務部門可拒絕報銷。

6、大額結算的費用,應通過銀行結算。

7、自制報銷單據,由財務部統一設計格式,做到規範、整潔。

8、報銷單據一般不得塗改,如有改動,外來發票應由對方單位加蓋公章,自制憑證應由經手人蓋章,否則不予報銷。

9、對外簽訂的各種合同、協議及內部員工與公司簽訂的各種協議需送財務部一份,作為財務收、付款依據,對無依據的支付款項,財務部門應拒絕支付。

五、報銷時間要求

購買原材料及零部件、支付工程款,必須在單據所填日期的一個月內報銷。員工報銷其他費用,自費用發生之日起一週內按規定程式進行報批,逾期並無正當理由的,視為自動放棄。