企業財務報銷制度範本

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在現實社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其執行表彰著一個社會的秩序。一般制度是怎麼制定的呢?以下是小編收集整理的企業財務報銷制度範本,歡迎大家分享。

企業財務報銷制度範本

企業財務報銷制度1

為了加強所機關的財務管理,嚴格經費支出的審批程式,根據國家財政、財務工作的有關規定以及市局的要求,制定本制度。

一、經費支出的審批原則

各項經費支出,必須依照有關的財經和財務制度的規定,實行一支筆審批,堅持勤儉節約、專款專用、先批後支的原則,對超出預算定額的費用支出,不予審批。

二、經費支出的審批許可權

1、日常辦公經費的支出(包括購買辦公用品用具等),500元以下的,由需購買部門提出申請,經主管領導批准後,由財務人員執行。

2、大額會議費支出,根據財政預算定額標準由財務人員核定會議費支出標準,經主管領導批准後執行。

3、各類專項經費的支出,有關部門需列出詳細支出科目,經分管所長同意後,由所長批准,由財務人員執行。

4、差旅費的支出和一般性的支出,根據出差單和出差發票,由財務人員稽核後報所長批准;確因工作需要超標準的,事前需經所長同意。

5、定額內的業務招待費的支出,因工作需要,確需開支的,經所長批准後,由財務人員執行。定額內機動車燃料費、修理費、司機出車補助的支出、房租費、水電費、食堂伙食補助費和修繕費的支出,需由經辦人提出,經所長審批後,由財務人員執行。

6、辦公裝置購置費支出,由所需部門負責人提出書面申請,經所長或所長辦公會通過後,由財務人員執行。

7、職工教育經費支出,包括學費、獎學金及其它有關支出,經所長或所長辦公會討論通過後,由財務人員執行。

三、財務報銷有關規定

1、取得的發票、票據及其他原始單據須以真實交易為基礎,票據填寫規範準確,專案齊全,字跡清楚,不得塗改。報銷票據必須由經辦人、部門領導、所長簽字後,財務部門才能予以報銷。

2、所內辦公用品和勞保用品採購、保管和發放,由辦公室專人負責,各部門可根據工作需要提出採購計劃,報辦公室稽核後統一採購、領用。對所內辦公用發生的電話費、水電費、煤氣費、食堂補助等由辦公室集中支付。

3、機動車消耗費用支出,由辦公室專人統一管理。車輛保險費、檢車費等由財務部門統一支付;汽油款和過路費據實予以報銷;車輛維修需由司機提出申請,註明維修專案,經辦稽核簽字後,方可進行修理,支付維修費用;購買車用飾品,需經領導同意,否則一律不予報銷辦理。

企業財務報銷制度2

一、經費支出專案

我局經費支出除按規定製表發放的在編人員工資外,劃分為經常性支出和非經常性支出兩類。

(一)經常性支出專案

1、測站報汛勞務費。主要支出範圍:水文(位)站勞務派遣人員報汛勞務費,洪水期間搶險加班費、夜班費等。

2、辦公費:主要包括日常辦公用品,如紙、筆、墨、票夾、資料夾;列印資料,飲用水、報刊雜誌等。

3、郵電費:指信函、包裹、貨物等物品的郵寄費。

4、差旅費:主要包括因公出差的交通費、住宿費、出差補助、探親路費、保險等費用。

5、房租費:指經批准臨時發生的房屋租賃費用。

6、整站及維修費:主要包括房屋及單價低於2000元的設施裝置的一般維修維護費用。

7、水文資料整編費:主要包括對已收集的各類水文原始資料資料,進行初審複審、整理彙編成冊所發生的費用。

8、生產測驗費:主要包括測站水費、電費、汽油、柴油、黃油、草把、油漆及其他業務專用耗材料等。

9、水電費:指局機關、基地辦公用水電費。

10、雨量站報汛承包費:主要指雨量站雨量觀測報汛承包費,遙測雨量站。自動監測水文站裝置看護費。

11、水文(位)站臨時(搶險、維修、觀測)勞務費:主要包括因臨時搶險、整站維修、水文觀測發生的勞務費。

12、報汛通訊費:主要包括報汛電話費、網路費等。

13、購置費:主要包括單價在1000元以下的小型、零星裝置儀器購置。

14、墒情繫統執行費:主要包括墒情裝置設施維護費(維修材料、車輛、人員差旅費)、場地租賃費及裝置設施看護費、通訊費等。

15、車輛執行費:主要包括車輛的燃料費、維修保養費、保險費、路橋費、洗停車費、年檢費、安全獎勵費、駕駛員公里補助等。

16、水質監測費:主要包括水質業務費和取樣費。業務費:含水質勞務派遣人員勞務費、標樣費、藥品費、小型儀器的購置及儀器鑑定費等。取樣費:含取樣交通費(包括租船、租車)、差旅費及取樣人員勞務費。

17、接待費:主要包括單位各類接待所產生的伙食費、住宿費等。

18、會議費:主要包括會議中按規定開支的住宿費、伙食補助費,以及檔案資料的印刷費、會議場地租用費等。

19、其他:除以上所列專案外,經審批准予報銷的其他費用。

(二)非經常性支出專案:

包括遇不可抗力導致的房屋、大型裝置維修和水毀修復以及局安排的專項工作,其經費支出按局財務制度執行,單獨列報。

二、經費支出報銷票據要求

(一)需要提供正規發票的支出專案辦公費、郵電費、差旅費(除出差補助)、房租費、整站及維修的材料費、水文資料整編費(除人員補助)、測驗費、水電費、報汛通訊費、購置費、墒情繫統執行費(除出差補助)、車輛執行費(除安全獎及駕駛員公里補助)、水質監測費(除勞務派遣人員勞務費)、接待費、會議費等支出必須提供有效合規發票單據。水文(位)站發生的臨時搶險、整站維修、水文觀測勞務費用),應填寫水文(位)站臨時(搶險、維修、觀測)勞務費領條,併到稅務部門開取正規發票。

(二)需要填列自制憑據的支出專案測站報汛勞務費、雨量站報汛承包費、墒情設施裝置看護費,需填列相應的局自制領條憑據。

(三)憑證貼上及附件要求原始單據按經費支出專案歸類,填制xx市水文局報銷封面。購置材料、儀器裝置、辦公用品,必須附有所購物品明細清單,並經保管驗收人簽字;非經常性支出專案應附審批手續。按規定須簽訂經濟合同的,應附相應合同(協議);金額較大、有經費申請的支出需在報銷時附上經費申請及批覆檔案的影印件;會議費支出需附會議通知、參會人員名單等資料。

三、基地、測站報賬程式

基地、測站取得原始單據後,按規定填制報銷封面。經稽核、分類、彙總填列經費支出報銷表。

(一)報表稽核意見程式

1、機關報銷,由經辦人、科室負責人、財務人員、分管領導、分管財務領導簽字後方可報銷。經辦人必須是我單位在編職工,收款單位相關人員不得作為報銷經辦人。

2、測站報銷,首先由基地進行初審,由基地負責人在報銷封面上簽字。基地報帳員在報銷表上寫明費用報銷情況,核對測站與基地的上期結存是否一致,註明本期的發生額和本期餘額。

3、基地報銷,首先由財務人員稽核其規範性和合理性,再交分管局領導審查,並在報銷封面上簽字,報銷表上批明是否同意報銷。

4、計財科對測站、基地的憑證和報表資料進行核對,註明本期的發生額和本期餘額。如發現支出不合理、單據不合規等,不與報銷。資料不一致的,必須當期核實。

(二)報表具體填列方法

1、經費收支情況

(1)經費收入合計=撥入經費+借款+其他收入;

(2)經費支出合計=報銷數額+上交款;

(3)本月經費結存=上月經費結存+本月經費收入合計—本月經費支出合計;本月經費結存(包括:銀行存款、庫存現金、暫付款等)。

2、經費支出報銷核轉程式

(1)測站報表,報銷金額由測站填列;核轉數和核退金額由基地填列,本月報銷由局計財科審定填列。

(2)基地報表,報銷金額由基地填列,核轉數和核退金額由局計財科稽核填列。

3、測站報銷說明:由測站或基地寫明本期報銷需要說明的事例,以便基地和計財科稽核。

企業財務報銷制度3

為認真執行上級的財務報銷規定,合理使用經費,特制定以下報銷制度:

一、各科室的包乾經費支出貫徹“一支筆”審批原則,由分管領導批准報銷,借款或一次報銷達5000元以上者,須經校長審批簽字後,方可報銷。

二、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定,對原始憑證進行稽核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,並向單位負責人報告,對記載不準確,不完整的原始憑證予以退回,並按國家統一的會計制度的規定更正、補充。

三、報銷的原始憑證,必須真實可靠內容完整,金額清楚,大小寫相符,並註明用途,經辦人,否則會計人員有權拒報。

四、報銷、借款單據經會計人員稽核後,出納員方可付款。收回借款時,應當另開收據,不得退回原借款單。

五、個人一律不得私自借用公款,否則要追究會計及出納人員的責任,情節嚴重的,將依法追究責任。

六、因公需要借款的,必須填開借款憑據,註明用途,差旅費借款後在回校後一週內必須報帳,購物的應在借款後30日內報帳,否則從本人工資中扣回。

七、科室領導應嚴格控制支出計劃,各專案金額應在計劃內使用,對各項物資、辦公用品、各種紀念品、獎品的`購買,由總務倉庫辦理入庫後才能報銷。

八、凡學校職工出差,不報出租車費,住宿費按實際住宿票所開天數在限額內報銷,無填制住宿天數的按一天計算,超出部分自理,各種標準參照豫財行[20xx]第2號檔案。

九、各科室不得私設小金庫,亂收費,收入及時上繳財務,支出憑據報銷,不得坐支現金。

十、招待費必須經辦公室辦理,校長審批後方可報銷。

企業財務報銷制度4

為了加強公司的財務管理工作,嚴格執行財務制度,完善財務管理,結合公司的具體實際,統一各部門的報銷程式及規定,特制定本報銷制度。員工報銷時應嚴格執行公司制定的審批管理制度。

一、報銷審批監控程式

1、公司除正常費用開支外,其餘各項支出必須事先提出計劃,按支出審批許可權批准後,在計劃範圍內列支。

2、辦公用品的購置:由各部門根據需要,編制計劃報總裁辦稽核彙總,按審批許可權批准後,由集團總裁辦按計劃統一購買,並建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時,須填製出庫單,經分管領導批准。總裁辦每月末應將辦公領用清單交財務室進行核定監控。

3、物品採購報銷須按公司採購控制程式、庫房管理程式、進貨檢驗程式完備審批手續後辦理報銷。

4、要求財務出納人員嚴格執行財務制度,並於每月月初彙總上月的報銷清單,上報上級主管。

5、瑞德總經理所產生的費用由徐總簽字報銷。

6、每週三定為費用報銷日。培訓回來的員工必須要當月進行轉訓,由行政簽字確認後方可報銷。當事人填好報銷單,部門經理簽字,交給財務小方即可。

二、報銷規定

(一)、差旅費報銷規定

1、員工出差應填寫出差“申請單”,並按規定程式報批後,到財務部門預借差旅費。

2、員工出差返回後,填寫“差旅費”報銷單,連同出差“申請單”、原始報銷憑證,按規定的時間及審批手續到財務部報銷。

3、員工差旅費報銷標準嚴格按照公司規定執行。

4、住宿費:單人或雙人出差每天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過350元,超出部分由個人承擔,如有特殊情況需總裁批准方可報銷。

5、交通費:員工出差需購買飛機票的,一律由辦公室統一購買,不得擅自購買。如擅自購買,費用由個人承擔。出差不是為處理緊急事務的,普通員工以車,船交通工具。員工長途出差交通費可實報實銷,計程車票不得連號。

6、出差津貼:每人每天30元。

(二)、市內交通費用報銷規定

公司員工在市內外出辦事,應儘量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐計程車,如確應工作需要乘坐計程車,要事先請示分管領導,並在報銷單上註明,報銷時計程車票不得連號。

(三)、報銷發票貼上規定

報銷人應將發票及相關附件分類逐張整齊地貼上在報銷單背面(左上角處),完整規範地填寫相應的報銷單。具體要求為:

1、費用報銷單:按事類逐項逐件填寫內容摘要,寫清大小寫金額,所附單據附件張數,有借款記錄需要在報銷時衝賬的應註明借款人姓名、金額及時間。

2、費用報銷發票的內容包括日期、商品名稱、單價、數量、金額並蓋有開具發票單位的發票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發票所有內容,發票塗改、大小寫不符以及非行政部門開具的收款收據一律不予報銷。

3、差旅費報銷單:按途中經過的地點及發生相關費用逐地逐項填寫對應的時間、車船費等費用,因出差發生的費用填在差旅費報銷單中“其它“費用項上,註明出差事由,隨行人員及借款情況。

4、填寫報銷單時應使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。

三、報銷時間

購買材料和支付工程款,必須在單據所填日期的一個月內報銷,員工報銷其他費用,必須在費用發生之日的本週內按規定程式進行報批。

四、下列情況不予報銷:

1、違章罰款及其它因當事者過失造成損失浪費。

2、其它不符合國家開支標準的單據,無理由跨年度的單據。