在我們平凡的日常裡,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧,下面是小編整理的5s的管理制度範本,歡迎大家分享。
5s的管理制度1
1、整理要求:
(1)辦公桌上沒有與工作無關物品放置。
(2)工作中的相關檔案、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。
(3)地面沒有紙屑、雜物等。
(4)資料夾明確標識,整齊放置。
(5)標識牌懸掛端正,位置正確。
(6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。
(7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。
(8)沒有說笑打鬧現象。
2、整頓要求:
(1)公標識與實際相一致。
(2)檔案、記錄的存放按不同內容分開存放並詳細註明,檔案櫃貼有標籤。
(3)工作區內的凳子擺放整齊,不用時放回桌洞內。
(4)通道上沒有放置物品。
3、清掃要求:
(1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。
(2)牆角、電腦等下面為重點清掃區,保持乾淨。
(3)地面上沾染的贓物及時清洗乾淨。
4、清潔要求:
辦公區衛生設有專門的保潔人員,公共區域的通道、樓梯、衛生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其餘衛生由各科室負責人安排值班打掃,特別是公用裝置的整齊整潔;個人辦公區域衛生各自負責。
(1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油汙。
(2)地面保持無灰塵、無油汙。
(3)清潔用具保持乾淨。
(4)不做與工作無關的事。
(5)嚴格遵守執行公司的`各項規章制度。
(6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。
(7)桌面文具、檔案擺放整齊有序。
(8)桌面物品都是必需品;傳真機、影印機內紙張齊備,並準備費紙箱。
(9)電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現。
(10)辦公桌、電腦及其它辦公設施乾淨無塵。
5、素養要求:
(1)按規定穿戴服裝。
(2)對上級及來賓保持禮儀。
(3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。
(4)上班時間不進食,如早餐零食等。
(5)上班時間不看報紙、雜誌等與工作無關的刊物。
(6)各科室下班後必須鎖好門窗。
5s的管理制度2
5S起源於日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業獨特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始於整理,終於整理整頓”。當時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業空間和安全。到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現場管理模式起到了衝擊的作用,並由此掀起了5S的熱潮。
一、總則
為了創造一個乾淨、整潔、舒適、文明的工作場所,營造良好的辦公環境,提升管理水平和公司形象,促進公司發展,特制訂本規定。
二、5S管理的含義
“5S”管理是指以及時整理(Seiri)、及時整頓(Seiton)、及時清掃(Seiso)、及時清潔(Seiketsu)和訓練有素(Shitsuke)為主要內容的現場管理活動。該項管理髮端於日本,發展於歐美,流行於全球。
三、適用範圍
本規定適用於公司各部門、子公司和全體員工在辦公場所的現場管理;各專案工地的現場管理由各專案經理部參照本規定製訂相應措施加以改善和提升。
四、規定要求
(一)及時整理
1、每月對檔案(包括電子文件)及時進行盤點,把檔案按照“必要(有效)”和“不要(過期無效)”加以分類,不要的予以清理;必要的整理好後歸檔儲存。
2、對所轄辦公區域的裝置、物品、空間做經常性盤點,並區分其“要”和“不要”。分類如下:
(1)辦公裝置:電腦、印表機、文具、書籍、資料等;
(2)空間:櫃架、桌椅等;
(4)物品:個人用品、辦公用品、裝飾品。
3、“不要”物品經各部門負責人判定後,集中指定存放或報廢。
(二)及時整頓
1、辦公桌:辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、便條紙、橡皮、計算器等,可以集中放在辦公桌的一定區域內;電腦線、網線、電話線有序放置;人離開一小時以上應將桌面收拾乾淨;
2、桌洞下不得堆積雜物;
3、外衣手袋、雨具等,嚴禁隨意放在辦公桌椅上;
4、飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
5、檔案、資料管理整頓:
(1)將檔案按照待處理、處理中和已處理分類放置;
(2)硬盤裡的電子文件、資料分類必須條理清晰,電子檔案需要永久、長期儲存的,應形成紙質和辦公軟體等雙套介質材料歸檔儲存。
(三)及時清掃
1、個人區域:桌面乾淨整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落,每天上下班後5分鐘前後清掃;
2、辦公裝置:主機和重點部位的正面、背面、送風口無汙垢,做到每週一次;
3、超過保管年限的檔案、表單及時歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的手稿與工作無關的檔案;
4、公共衛生區域(包括洗手間)的保潔,主要由保潔員負責隨時清掃、清洗,務求乾淨、整潔、清新。
(四)及時清潔
(1)徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作;
(2)辦公室、部門負責人經常巡視檢查;
(3)保持5S意識,保持新鮮和充滿活力的工作氛圍。
(五)訓練良好素養
(1)自覺:每一個員工都能自覺遵守公司日常管理規定及相關制度;
(2)素養巡查:辦公室要對各部門、子公司辦公場所進行不定期巡查和抽查,並做好記錄;每季度末由辦公室組織開展一次對整個公司辦公場所5S執行情況的檢查、評比活動,評比結果在全公司通報。
五、違規處理
1、凡被發現有違反上述整理、整頓、清掃管理規範一次者扣被發現者本人和其所在部門當月績效分各2分;
2、凡被發現在公司辦公樓區內(包括洗手間)有嚴重不文明衛生行為一次者,除對其罰款500元外,還將通報批評,直至勸退或辭退。
3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評比活動中未能達到合格(即得分在60分以下)的部門,扣其部門當月績效分5分。
六、附則
1、本規定由公司辦公室負責制訂、解釋、修訂和監管執行。
2、具體的監管和檢查評比細則由辦公室負責制訂。
3、本規定經公司董事長/總經理辦公會研究通過後頒佈試行。