一、總則
為了創造一個乾淨、整潔、舒適、文明的工作場所，營造良好的辦公環境，提升管理水平和公司形象，促進公司發展，特制訂本規定。
二、5S管理的含義
“5S”管理是指以及時整理(Seiri)、及時整頓(Seiton)、及時清掃(Seiso)、及時清潔(Seiketsu)和訓練有素(Shitsuke)為主要內容的現場管理活動。該項管理髮端於日本，發展於歐美，流行於全球。
三、適用範圍
本規定適用於公司各部門、子公司和全體員工在辦公場所的.現場管理;各專案工地的現場管理由各專案經理部參照本規定製訂相應措施加以改善和提升。
四、規定要求
(一)及時整理
1、每月對檔案(包括電子文件)及時進行盤點，把檔案按照“必要(有效)”和“不要(過期無效)”加以分類，不要的予以清理;必要的整理好後歸檔儲存。
2、對所轄辦公區域的裝置、物品、空間做經常性盤點，並區分其“要”和“不要”。 分類如下：
(1)辦公裝置：電腦、印表機、文具、書籍、資料等;
(2)空間：櫃架、桌椅等;
(4) 物品：個人用品、辦公用品、裝飾品。
3.“不要”物品經各部門負責人判定後，集中指定存放或報廢。
必要品的使用頻率和常用程度基準表
| 常用程度 | 使用頻率 | 處理方法 |
| 低 | 過去一年或半年都沒有使用過的物品 | 集中存放 |
| 中 | 過去半年中只使用過一次的物品 | 集中存放 |
| 中 | 一個月使用一次的物品 | 集中存放 |
| 高 | 每週或每天都使用的物品 | 儲存在辦公桌或隨身攜帶 |
1.辦公桌：辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、便條紙、橡皮、計算器等，可以集中放在辦公桌的一定區域內;電腦線、網線、電話線有序放置;人離開一小時以上應將桌面收拾乾淨;
2、桌洞下不得堆積雜物;
3、外衣手袋、雨具等，嚴禁隨意放在辦公桌椅上;
4、飲水機：放指定地點，不得隨意移動。
5、檔案、資料管理整頓：
(1)將檔案按照待處理、處理中和已處理分類放置;
(2)硬盤裡的電子文件、資料分類必須條理清晰，電子檔案需要永久、長期儲存的，應形成紙質和辦公軟體等雙套介質材料歸檔儲存。
(三)及時清掃
1、個人區域：桌面乾淨整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落，每天上下班後5分鐘前後清掃;
2、辦公裝置：主機和重點部位的正面、背面、送風口無汙垢 ，做到每週一次;
3、超過保管年限的檔案、表單及時歸檔集中管理，電腦、辦公室、桌面無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的手稿與工作無關的檔案;
4、公共衛生區域(包括洗手間)的保潔，主要由保潔員負責隨時清掃、清洗，務求乾淨、整潔、清新。
(四)及時清潔
(1)徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作;
(2)辦公室、部門負責人經常巡視檢查;
(3)保持5S意識，保持新鮮和充滿活力的工作氛圍。
(五)訓練良好素養
(1)自覺：每一個員工都能自覺遵守公司日常管理規定及相關制度;
(3)素養巡查：辦公室要對各部門、子公司辦公場所進行不定期巡查和抽查，並做好記錄;每季度末由辦公室組織開展一次對整個公司辦公場所5S執行情況的檢查、評比活動，評比結果在全公司通報。
五、 違規處理
1、凡被發現有違反上述整理、整頓、清掃管理規範一次者扣被發現者本人和其所在部門當月績效分各2分;
2、凡被發現在公司辦公樓區內(包括洗手間)有嚴重不文明衛生行為一次者，除對其罰款500元外，還將通報批評，直至勸退或辭退。
3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評比活動中未能達到合格(即得分在60分以下)的部門，扣其部門當月績效分5分。
六、附則
1、本規定由公司辦公室負責制訂、解釋、修訂和監管執行。
2、具體的監管和檢查評比細則由辦公室負責制訂。
3、本規定經公司董事長/總經理辦公會研究通過後頒佈試行。
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20xx-10-08