為加大檔案工作宣傳力度，促進檔案事業科學發展，展示檔案隊伍良好形象，特制定本制度。
一、堅持全員搞宣傳、調研、資訊制。檔案工作的宣傳、調研、資訊反饋是全域性每位幹部職工的重要職責之一，各股室確定1人為所在股室兼職資訊宣傳聯絡員，經常與辦公室聯絡，提供有關資訊線索和材料。全域性幹部職工都應重視資訊工作，尤其是對重要資訊應認真收集、整理，及時上報。各股室、中心平均每月報送資訊不少於1篇，全年被採用資訊不少於4篇；辦公室平均每月報送資訊不少於2篇，全年被採用資訊不少於12篇，其中國家級報刊、網路採用不少於4篇，省級採用不少於8篇。市資訊報送按要求落實。
二、注重質量、報送及時。各股室、中心人員加強業務學習，拓寬宣傳渠道，靈活宣傳手法，著力提高稿件質量和媒體採用率。蒐集篩選素材要客觀真實，上報材料及時迅速。
三、認真稽核。局內各股室對上報上級檔案宣傳媒體、政府入口網站或向外釋出的動態性、一般性資訊，由股室負責人把關後，到辦公室統一登記上報，重要資訊還須經分管領導審定報局長同意後再登記上報，防止錯報、漏報，杜絕報送虛假資訊。
四、局領導及各股室負責人應經常深入基層和服務物件調查研究，做到對職責範圍內的工作情況熟悉，心中有數。各股室每年完成1—2個調研課題。
五、加強對本單位檔案資訊網站的管理更新。辦公室負責“工作動態”的.更新，業務股負責對“政策法規、業務規範”的更新，館務股負責對“徵集利用、民生檔案”的更新。
六、注意保密。要嚴格執行有關保密規定，凡屬保密範圍的，在資訊收集和報送的過程中要根據資訊內容的層次、密級和急緩程度，嚴格限制閱知範圍，通過密傳或機要通訊等途徑上報，既要注意時效，又要注意保密，杜絕洩密事件的發生。