2020林業局食堂物資採購管理制度範本

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在社會一步步向前發展的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定製度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的2020林業局食堂物資採購管理制度範本,僅供參考,歡迎大家閱讀。

2020林業局食堂物資採購管理制度範本

一、制定目的

為加強林業局食堂的規範化管理,提高食堂服務能力服務和質量,為全體幹部職工營造良好的就餐環境,特制定本制度。

二、職責分工

(一)食堂管理員

1、遵守財務制度,按要求做好用餐人員記錄和收支流水賬,月末遞交財務作為成本核算的依據,按規定程式結算報賬;

2、負責食堂所需主副食原料及每日菜品的.採購,嚴把質量關,儘量做到品種多樣化,精打細算,合理安排用餐量;

3、督促食堂工作人員搞好衛生,做到廚房、餐廳及周邊環境的乾淨整潔,保證飲食安全;

4、經常對食堂電氣裝置、水電設施進行保養和檢查,發現不安全隱患及時相應採取措施;

5、管理好食堂炊具、餐具、桌椅、電器等固定資產,按需及時添置有關裝置,確保食堂工作的順利運作;

6、對統一購入的商品物資物品進行清點驗收和入庫保管,有需要時按規定憑單發放。

(二)食堂工作人員

1、廚師:負責每日購入菜品的驗收,按時準備一日三餐,注重飲食的葷素搭配;確保物品在保質期內用完,不造成浪費;負責廚房炊事裝置的安全使用,杜絕意外事故發生。

2、副手:負責廚房、餐廳及周邊環境的清潔衛生,經常保持室內外乾淨整潔;做好菜品洗切、調料備用等等烹飪前期工作;做好廚灶具、餐具的清洗和消毒,每天用餐完畢要將餐桌收拾乾淨,椅凳擺放整齊。

(三)辦公室負責人

1、監督檢查食堂安全衛生、飯菜質量、執行管理制度等情況,定期徵求幹部職工意見,針對出現的問題制定改進措施;

2、負責各種內部派餐申請的核實和確認,嚴格按照規定標準,及時下達派餐意見;

3、負責公務接待申報事項的籤批,監督公務接待管理制度的有效執行。

(四)財務室負責人

1、複核食堂每月收支金額,稽核報賬單據,核定局機關幹部職工在食堂就餐人數和單位應補貼費用;

2、根據實際需要提出接待物品採購計劃,計劃內容包括需購商品名稱、數量、單價、金額、供貨商等,報局領導批准後負責組織採購。

3、做好接待物品出入庫登記,統計結存數量,定期會同食堂管理員、辦公室負責人對庫存物品進行盤點核對;

4、定期進行成本核算,嚴格控制支出,為食堂管理的規範化提出合理性建議。

三、管理內容

(一)內部用餐

1、單位幹部職工(含臨聘人員)在食堂就餐,每月交納伙食費100元/人,單位每月以150元/人作為福利予以補貼;職工子女在食堂就餐的,若為高中以下(含高中)學生,每月交納伙食費100元/人;其他情況同視為職工家屬,每月交納伙食費200元/人。單位不予補貼子女及家屬伙食費。(補貼標準待定,後附測算方案供領導定奪)

2、食堂在法定、傳統節日或遇其他特殊事項,如歡迎新進、歡送退休等集體會餐,由辦公室通知食堂管理員適當安排加菜以豐富幹部職工伙食,標準不超過每人每餐5元。加餐費用單獨記賬、彙總,及時報賬。

3、集中人員加班、召開系統一般性會議等內部用餐一律在食堂安排,由召集部門填寫《內部用餐申請單》,為期一天以內的由辦公室負責人直接籤批,一天以上的需報經局領導批准後交由食堂管理員具體安排。

4、工作餐費標準每天每人不超過10元,不安排煙酒;會議餐費標準每人每天不超過15元,中午不安排煙酒。若只安排中午或晚上其中一餐的,每人每餐不超過8元。

5、食堂管理員要對工作餐費和會議餐費分別單獨記賬,結束後憑支出單據及用餐申請單向財務結算報賬。

(二)對外接待

①單位來客接待原則上在食堂安排,實行提前報餐制,由接待經辦人填寫《外來用餐申請單》,報辦公室負責人簽字認可並經局領導批准後交食堂管理員具體安排。

②報餐必須在上午10:30、下午16:30以前與食堂管理員銜接,提前通知食堂準備。由於接待經辦人未按規定提前報餐而造成的誤餐,食堂概不負責;因此產生的一切外出接待費用,由接待經辦人自行支付。

③食堂管理員要對接待餐費單獨記賬,憑支出原始單據及《外來用餐申請單》向財務結算報賬。

④接待標準嚴格執行《獨山縣林業局公務接待管理制度》。

(三)物資管理

1、每天的採購工作實行倆人採購制,由局機關各部門按月輪流安排一名工作人員與食堂管理員共同負責。

2、每日所購物品按品種、數量、單價逐一記賬,月末結算報賬,做到日清月結;次月上旬公佈上月收支明細,接受廣大幹部職工的監督。

3、食堂灶具、餐具、電器裝置等固定資產統一由財務造冊登記,並定期進行清查盤點,除正常損耗外,清查有不足數目時需及時查明原因並追究責任。

4、食堂用具、裝置等需購置和報廢時,由食堂管理員提出購置計劃,報財務室負責人簽字並經局領導批准後,按相關規定程式和財務制度辦理。

5、任何人不得以任何理由拿走廚房物品、食堂餐具等供私人使用;特殊情況確需帶出使用的,須經食堂管理員同意,事後及時歸還;丟失、損壞的,照價賠償。

6、購入的商品物資須填制《物品驗收入庫單》,食堂管理員、辦公室及財務室負責人同時對實物進行清點驗收後入庫保管,三人在入庫單上簽字確認,由財務收作採購報賬附件。

7、商品物資的使用須由領用人填寫《物品領用申請單》,經財務室負責人籤批後交食堂管理員憑單發放,並收回申領單儲存至月末庫存檔點時作為清查核對依據。

8、若有領出未用的物品,領用人須於次日上班退還食堂管理員重新入庫保管,並在此前所填物品申領單“備註”欄處說明退還物品名稱、數量等,由食堂管理員和退還人簽字確認。

9、月末由食堂管理員、辦公室及財務室負責人三方一同對庫

存實物進行盤點清查、核對帳目,發現誤差及時查明原因。

(四)報賬程式

1、月末由食堂管理員按職工、學生、家屬不同人員性質分別統計當月就餐人數,連同個人交納伙食費名單、收支清單等相關原始單據,由辦公室負責人初審簽字後再交財務稽核。

2、收支單據由財務負責人稽核確認,經主管領導審批簽字後,出納方可結算支付食堂費用。

3、食堂管理員對食堂收支賬目要按常規用餐、接待用餐、會議用餐等不同情況分開記賬。

(五)其他

1、嚴格按時間就餐,食堂開放時間為早餐7:30~8:00,中餐12:00~13:00,晚餐17:30~18:30(春冬)18:00~19:00(夏秋)。

2、如因工作原因需提前或推遲就餐的,需提前30分鐘通知食堂管理員,否則發生誤餐等現象食堂概不負責。

3、文明用餐,就餐人中不得在食堂內高聲喧譁、打鬧嬉戲。

4、講究用餐環境衛生,不隨地吐痰、亂丟亂倒垃圾;厲行勤儉節約,飯食吃多少盛多少,不夠可以再添,儘量避免剩菜剩飯。

四、本制度從20xx年10月01日起執行。