在當今社會生活中，各種制度頻頻出現，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。想學習擬定製度卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的受控檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
受控檔案管理制度1
一、檔案範圍：
1、設計檔案（包括圖紙表格）。
2、工藝檔案（包括作業指導書、工藝定額明細表、通用工藝和操作規程）。
3、質檢檔案（包括企業標準、檢驗規範）。
4、管理檔案（包括質量手冊、程式檔案、管理流程、管理制度）。
二、檔案發放登記與保管：
受控技術類檔案在交付文控中心稽核後電子存檔，然後列印並會籤齊全（編制、稽核、標準化、批准），按需發份數影印，在封面或圖表角加蓋“受控”章，並保留一份同時加蓋“受控”和“存檔”章放置資料室存檔；檔案發放時必須填寫《檔案發放回收登記卡》，同時，核查與該檔案相同或涵蓋檔案發放過的檔案，按原登記資訊將一一收回，缺少者按下述處罰條款執行，發完後可將其發放資訊作電腦記錄；收件人在收文時作“接收人”簽名，同時，必須立即填寫《檔案歸檔登記卡》；各部門必須對上述和類檔案妥善保管，每月不少於二次對相應檔案核對，對遺缺檔案及時查詢，對無法找到的及時申請補發；離職或工作調動必須將檔案保管與登記作為工作移交內容之一。
三：檔案的回收與銷燬：
凡發放改版檔案或有過時失效檔案時必須對原檔案立即回收並銷燬，發放與接收部門在各自原填寫的《登記卡》中相應欄簽署回收資訊及相互簽名；過時與失效檔案由持有部門填寫《檔案銷燬申請單》，經批准後銷燬，銷燬檔案各頁打上“報廢”章或廢紙處理銷燬，含有重要或機密資訊的當場撕毀，《檔案銷燬申請單》夾放於原登記資料夾中。
四、處罰條例：
對未按上述條款發放、登記、回收、銷燬檔案的，將對部門長和直接責任人處以10元一次處罰；對遺失檔案的將對部門長和直接責任人給予一頁5元但一次不少於10元不高於30元處罰，對補發檔案給予一頁1元處罰不高於10元處罰。本規定由文控中心制定與修改，經主管副總批准發放之日起執行。
受控檔案管理制度2
1、目的
為規範受控檔案的發放、使用、回收、作廢等過程，防止作廢檔案的非預期使用，特制定本規定。
2、適用範圍
適用於公司內部使用的工藝規範、操作規程、檢驗規程、程式檔案、管理檔案，以及各部門制定的內部使用的檔案。
3、職責
3.1質檢部負責各類工藝規範、操作規程、檢驗規程的歸口管理；
3.2總經理辦公室負責各類管理檔案及相關外來檔案的歸口管理；
3.3各部門負責本部門內部使用的各類檔案、合同的管理。
3.4生產部負責原糧供方合同、運輸協議、裝置採購合同檔案進行管理。
4、管理要求
4.1受控檔案的發放
4.1.1各類受控檔案在經過規定流程要求的稽核、批准後由歸口部門負責發放。
4.1.2受控檔案發放前應在檔案首頁上加蓋紅色“受控檔案”章，填寫分發號和發放日期。每種工藝規範的第一頁上加蓋藍色“生產用圖”或“試製”章和發放日期。
4.1.3受控檔案分發號應嚴格執行。
4.1.4受控檔案發放時由檔案歸口部門填寫“檔案資料發放處置單”，由接收人簽字接收。接收人的簽字應與檔案分發號相對應。
4.2受控檔案的保管與使用
4.2.1各部門應由專人負責管理本部門使用的各類受控檔案。其職責包括修訂本部門“受控檔案清單”；妥善整理、裝訂和保管；借閱時進行登記並及時回收；檔案修改後及時發放新檔案並回收作廢檔案等。
4.2.2受控檔案應妥善使用，不應破損或丟失。若不慎丟失，應及時向檔案歸口部門申請補發。
4.3受控檔案的複製
4.3.1使用部門因工作原因需要複製受控檔案時，應向檔案歸口部門提出申請，由檔案歸口部門複製，各部門不應擅自複製。
4.3.2所有複製的受控檔案一律在首頁加蓋紅色“受控”章。
4.3.3複製的受控檔案也應填寫分發號和發放日期。分發號的填寫方式為“部門檔案分發號—序號（兩位）”，發放日期為複製後實際發放的日期。
4.3.4複製的受控檔案發放時由檔案歸口部門在該檔案的“檔案資料發放處置單”上進行登記，由接收人簽字。
4.4受控檔案的更改與收回
4.4.1受控檔案由檔案歸口部門根據需要進行更改。需換頁的更改檔案的發放範圍按原檔案的“檔案資料發放處置單”的登記確定，其餘按4.3條款的有關規定執行。
4.4.2受控檔案更改後，換頁後的原檔案即為作廢檔案。作廢檔案應由檔案歸口部門及時收回並加蓋“作廢”章。
4.4.3人員離職、部門合併或撤消的'，原分發的受控檔案應由檔案歸口部門及時收回。
4.4.4檔案收回時由檔案歸口部門填寫“檔案回收處置單”，由交、收雙方簽字。
4.4.5作廢檔案收回後由檔案歸口部門單獨存放並標識，待積存到一定數量時申請一次性銷燬。
4.5電子版受控檔案的管理
4.5.1在公司內部區域網和網站上公佈的受控檔案，只供公司員工線上學習和下載記錄單式。不應擅自下載受控檔案中除空白記錄單式外的其他內容。
4.5.2檔案歸口部門應對電子版的受控檔案及時更新，避免因更新不及時而帶來的混亂。
4.6提供給客戶使用的檔案的管理
4.6.1銷售部應要求客戶方建立相應的檔案管理辦法，對我方提供的檔案嚴格按受控檔案要求進行控制。
4.6.2銷售部應以每一客戶為單位建立檔案發放檔案，填寫“檔案資料發放處置單”，檔案發放後應要求對方確認並登記。
4.6.3客戶對我方提供的檔案如需複製，應填寫該單位的“發放記錄”並回傳至我方進行確認。
4.6.4凡我方更改的檔案，應及時收回原檔案並填寫該單位的“回收記錄”，回傳至我方進行確認。
4.6.5銷售部應將所填寫的以每一供方為單位的“檔案資料發放處置單”，以及收到的“發放記錄”、“回收記錄”一起建立供方檔案，妥善保管。
受控檔案管理制度3
一、目的：
為了讓公司所有的檔案得到規範化、條理化、統一化、明確化的管理，使所有受控檔案得到有效的利用，讓檔案的內容得到有效的控制，特制定本制度。
二、檔案的編制：
2.1所有檔案的編制全部按照公司的統一格式編號，編號分解為L代表劉，D代表德，H代表華，崗位制度為部門的一號檔案，101為部門的第一份崗位職責，管理體系為部門的二號檔案，201為部門的第一份管理體系。
2.1.1YJH—XZ—101代表劉德華行政人事部第一個崗位制度的編號，如第二份崗位制度，編號為YJH—XZ—102以此類推。
2.1.2YJH—XZ—201代表劉德華行政人事部第一個規章制度的編號。（同上）
2.2版本版式：
2.2.1A/0A代表檔案的版本，0代表檔案的版次，每次修改檔案版次逐級遞升為1.2.3，以此類推，當版次升級為9後即進入B版，並以此類推；
2.2.31/N檔案頁碼符號，N代表本檔案的總頁數，1為本檔案的第一頁，並以此類推；
2.2.3如檔案頁數較多，可使用26個字母依次往下編號。
三、檔案的分發：
1、所有受控檔案的分發均需加蓋受控章後方可生效。
2、所有受控檔案的原件統一由行政人事部發放，發放的檔案由人事文員統一影印加蓋受控章，以受控章上註明的日期為生效日期，分發到檔案涉及部門，檔案的分發必須由接收部門人員簽收。
四、檔案的管理：
1、行政人事部發放的任何一份檔案，都應完整保留原件，歸納並存檔，所有受控檔案都屬於公司的機密檔案，任何部門或個人都不可私自影印、修改或帶出公司。違者記大過。
2、任何部門的受控檔案，要小心保管，不可將檔案內容傳達非本公司人員。
五、檔案的修改：
1、所有受控檔案的修改均由總經辦統一修改，其他任何部門或個人無權擅自對受控檔案進行修改。
2、所用檔案如在實行中有不足需要修改時，應經過各部門經理、主管會議決定，確實不可行時，方可修改。
3、檔案修改後，人事文員應立即將新檔案發放到涉及部門，同時將修改後的檔案收回，並加蓋更改章封存。