第1條為了協助海關監管員管理及保障倉庫貨物的數量控制，確保本公司的日常執行，特制訂賬冊管理制度。
第2條賬冊管理作用是：協助海關監管、保障賬冊安全、做到數量準確、安全、降低費用、加速資金週轉。
第3條本制度適用於賬冊管理員。
第4條物品入庫前，管理員配合海關監管員嚴格檢查物品的'質量、數量、型號、規格等是否一致，做好入庫賬。
第5條貨物進庫時，必須憑海關相關單證(扣押單或暫存單)辦理入庫手續。只見單據或發票不見實物的現象不予辦理入庫手續。
第6條入庫時，倉管員必須跟隨海關監管人員查點物資的數量、規格、型號，如發現物資數量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。
第7條辦理手續後，倉管員應把貨物的相關資訊登記在入庫明細中。如貨物名稱、數量、時間等。
第8條建立健全倉庫保管帳冊制度，詳細記錄物品的種類、數量、規格型號、入庫時間、入庫數量、出庫數量和實存數量。
第9條定期與海關進行賬目核對，以賬對賬，以貨對卡，保證賬、貨、卡相符。並向海關提交本期內的賬目。