資料室安全管理制度

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在學習、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。到底應如何擬定製度呢?下面是小編為大家整理的資料室安全管理制度,希望能夠幫助到大家。

資料室安全管理制度

資料室安全管理制度1

檔案室是學校檔案存放的重要場所,因此必須採用必要的措施,以保證檔案檔案的儲存和安全,強化對檔案檔案的科學管理,特制定以下制度:

1、保證檔案室的環境清潔,檔案室內不能會客,各種食物不準帶入。

2、檔案室內嚴禁吸菸或燃燒廢紙,嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。

3、歸檔入室的檔案檔案必須登記入冊,並且建立檢索工具,對庫存檔案定期檢查。

4、檔案室內必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

5、檔案櫃、櫥、箱等準備應排列有序,避免陽光直射,注意通風,調節室內溫度。

6、無關人員不得擅自進入檔案室開啟動用存放檔案的櫃、櫥、箱等裝備。

7、嚴格遵守保密守則。

8、健全檔案管理制度。

資料室安全管理制度2

檔案室是學校黨政文書資料,人事檔案學生學籍檔案儲存使用的.場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實做好檔案工作,確保檔案的安全和質量,特定檔案室安全管理規定:

1、檔案室是機密部位,應有專人專管,非工作人員未經批准,不得隨便進入室內。

2、要維護檔案的完整性,保持其歷史聯絡,要做到“有規可循,有據可查”,便於保管加利用。

3、檔案庫房內嚴禁吸菸。相仿器材固定存放,工作人員離開庫房時要關閉門窗,切斷電源。

4、保持檔案室整潔衛生,並有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

5、檔案箱排列要整齊,分類存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。

6、調閱檔案要嚴格履行登記手續,做到調卷登記,還卷登出。

7、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度,借還制度,機密資料,人事檔案嚴防丟失,嚴防洩密事件的發生。

8、門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期,節日要特別加強看護,確保安全。

9、檔案管理人員要不斷學習掌握科學知識,善於總結經驗,提高管理水平。逐步實現管理的標準化,規範化,科學化和現代化。

資料室安全管理制度3

為科學地管理好本院檔案史料,特制定如下安全管理制度:

1、檔案室、檔案庫房是機要重地,非本室工作人員、非工作需要不得隨便入內。

2、檔案庫房內不得存放與檔案無關的雜物,並按檔案防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲的要求,逐步添置裝置,保護檔案,改善檔案保管條件,延長檔案使用壽命。

3、檔案室、庫房內嚴禁吸菸,嚴禁使用明火,檔案人員應熟悉使用滅火器材,滅火器材到期,定時更換。

4、機密以上檔案需經領導批准方可查閱、摘錄、複製;閱檔者不得拆卷、抽頁、損壞、塗改、劃槓、裁剪,保持檔案原狀。

5、檔案室、庫房內,無人時關閉門窗切斷電源,隨時消除不安全隱患。

6、庫房內保持整潔、美觀,檔案排放整齊有序,每月按目錄核對一次卷宗,每週按收進、借出登記進行一次小清點。