前臺接待行為規範

才智咖 人氣:1.97W

一、儀容儀表

前臺接待行為規範

前臺工作人員要保持清新整潔的儀表。面部清潔、不化濃妝;衣著整潔,穿著得體,不要配戴過分誇張的配飾;髮型簡單、乾淨利落。以上條款如有違反,罰款20元。

二、言行舉止

1. 坐姿、站姿端正規範。

2. 對來訪家長及客人表示出熱情友好和願意提供服務的態度,主動詢問,說話語氣和藹可親,面帶微笑,表情自然。違者罰款20元。

3. 家長來訪以後問清楚之前是否有過預約,然後馬上與諮詢老師聯絡,並做好登記,引領家長進入諮詢室,及時給家長倒水,並請家長耐心等候。接待不主動或缺少耐心者罰款20元。

4.對於接送學生的家長,問清學員姓名、學管師姓名,然後及時與學管部取得聯絡。

5. 在接聽電話時,電話鈴響兩聲內接聽電話,語氣溫柔親切,多用禮貌用語,並做到接轉電話及時準確。違者罰款20元。

6. 不得以任何理由與來訪家長或客人發生爭吵。如出現爭執情況或客人投訴,當班前臺工作人員罰款100元。

三、崗位規範

1. 每天早班工作人員上班前打掃前臺衛生,保證前臺桌面保持清潔,垃圾桶及時清倒。違者罰款20元。

2. 保持桌面物品擺放整齊美觀,與工作無關的物品不允許擺在桌面上。違者罰款20元。

3. 不得在前臺吃東西、大聲喧譁、閒聊等與工作無關的事。違者罰款50元。

4. 不得空崗,在人員不夠的時候,找其他部門員工臨時補崗。一旦發現前臺空崗,當天前臺值班工作人員每人罰款50元。

5、嚴禁非工作人員進入辦公區,包括家長、學生、應聘者、已離職人員等。如來訪職能部門員工,先問清情況,再電話聯絡相關人員到前臺接待,並向來訪者解釋清楚,避免造成誤解。如發現非工作人員私自進入辦公區,前臺工作人員罰款20元。

6、每天18:10按時將側門捲簾門放下。