作為前臺接待的崗位職責

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導語:前臺接待是現代企業職位之一,通常主要負責客戶的來訪及登記、電話轉接等事務。那具體要做什麼呢?

作為前臺接待的崗位職責

服從接待處經理、主任之工作安排。

異常特殊事情必須向上級彙報。

隨時接受上司委派之任何工作。

做好關於客人資料之收集和存檔工作,並對有關資料進行核查。

接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務的必要的協助。

提供查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人。

列印各種營業報表。

注意酒店內的各種宣傳活動。

推銷客房及酒店各項設施及服務。

參加接待員例會,有問題及時解決,發揚主人翁精神和責任感。

接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。

對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

監督員工每日考勤情況。

負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。

接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,並請訪客入坐,請示後引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,並負責加水、更新菸缸;

衛生清潔工作:菸缸不得超過五個菸蒂,訪客離去後,三分鐘內清洗好菸缸、茶杯;

總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事後轉接相關部門;

傳真資訊必須在五分鐘內送達相關人員;

負責收發管理報紙、信函;

安全工作:下班前檢查影印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

接受行政助理(助理招聘)安排的'其它工作。

負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

做好材料收集、檔案管理等工作。

協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

監督員工每日考勤情況。

負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。

負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

做好材料收集、檔案管理等工作。

協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。