前臺接待崗位職責(精選6篇)

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在當下社會,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的前臺接待崗位職責(精選6篇),希望能夠幫助到大家。

前臺接待崗位職責(精選6篇)

前臺接待崗位職責1

一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好, 請有有什麼事情嗎”?然後,叫他請坐,幫他聯絡要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。

二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,XX 公司”對來往電話聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語; 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的`保密意識。

三、收發公司傳真、影印、熟習前臺電話公司各分機號碼。

四、保持前臺的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。

五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。

前臺接待崗位職責2

1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,並請訪客入坐,請示後引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,並負責加水、更新菸缸;

2、衛生清潔工作:菸缸不得超過五個菸蒂,訪客離去後,三分鐘內清洗好菸缸、茶杯;

3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事後轉接相關部門;

4、傳真資訊必須在五分鐘內送達相關人員;

5、負責收發管理報紙、信函;

6、安全工作:下班前檢查影印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

前臺接待崗位職責3

1.在前廳部經理的領導下,負責接待組的管理工作,直接向前廳部經理負責。

2.負責制定接待組的規章和工作流程,健全崗位職責標準。

3.負責做好下屬的思想工作,調動員工的積極性,高效率、高質量地完成各項工作任務。

4.負責本組人員排班和考勤,向下屬員工佈置工作任務。

5.負責檢查員工的儀容儀表、服務質量及工作程序,督促員工照章辦事。視員工的表現,給予獎懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。

6.負責協調本組與其他各組之間的關係。

7.負責制訂培訓計劃,定期對本組員工進行業務培訓和考核。不斷提高員工的業務水平和服務質量。

8.將上級的指示傳達給下級,將本組的情況及時向上級彙報,自覺遵守請示彙報制度

9.負責檢查本組工作必備品及裝置的使用情況,及時補充和申報維修。

10.做好本組範圍內的防火防盜工作。

前臺接待崗位職責4

1.負責門診日常收費處收費收款工作、引導客人看診;

2.銜接導醫崗的預約資訊,負責患者掛號工作;

3.解答病人提出的有關費用問題及查詢;

4.每天的營業款按時交納,當天營業結束票據與現金對賬,做到帳和現金相符;及門診日報的處理;

5.中藥處方傳送給合作藥企,登記客人的配送地址;

6.完成部門指派的其他任務。

前臺接待崗位職責5

1、電話、微信諮詢接待、來訪接待及登記記錄;

2、熟知學校“課程種類、開課時間、收退費標準、試聽等等”能隨時解答家長提出的具體問題;

3、負責學校前廳區域的衛生;

4、協助教學工作及學校日常工作;

5、學員考勤,通知,微信公眾平臺管理;

6、定期的校外宣傳推廣工作。

前臺接待崗位職責6

(1)做好來訪客戶的接待工作;

(2)做好各類檔案、信件和快遞的收、發登記工作;

(3)接聽電話,收發傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;

(4)處理突發事件,及時通知相關部門進行處理;

(5)負責前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環境。