前臺接待崗位職責(通用6篇)

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在當今社會生活中,崗位職責起到的作用越來越大,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的前臺接待崗位職責(通用6篇),希望對大家有所幫助。

前臺接待崗位職責(通用6篇)

前臺接待崗位職責1

1、接轉電話,記錄留言並及時準確轉達;

2、收發快遞、信件、傳真;影印、列印檔案;

3、接待來訪客人;

4、熟練使用辦公軟體處理日常公文;

5、負責辦公用品的採購發放,做好出、入庫管理登記;

6、負責員工日常考勤管理、外出登記,月度統計;

7、負責日常行政費用、郵遞費用的結算;

8、配合其它部門處理日常事務,完成領導交辦的臨時性任務。

前臺接待崗位職責2

1、負責前臺電話總機的接轉和一般性回覆。

2、負責辦公室到訪客人熱情引導接待和茶水安排。

3、負責總經理辦公室日常衛生。

4、負責公司傳真郵件快遞收發及記錄。

5、負責公司辦公室考勤資料整理彙總。

6、領導交辦的其他事務。

前臺接待崗位職責3

1、負責電話接待工作

(1)接聽外部電話,按標準禮貌用語對銷售諮詢來電進行專業、及時的答覆

(2)對需要轉接的電話進行準確的接轉

(3)將客戶資訊公平合理的分配給銷售顧問

2、客戶接待與分流引導

(1)接待展廳來訪客戶,初步瞭解客戶需求

(2)根據客戶需求,將客戶引導至相應部門/個人

3、資訊統計

(1)記錄客戶電話訪問及來訪資訊

(2)記錄銷售顧問組織客戶進行試乘試駕的資訊

(3)對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進行監督和記錄

前臺接待崗位職責4

1、接待來訪客人通知相關部門,快遞收發及訂餐、訂水;

2、記錄每日考勤並整理月報表,公司通訊錄更新;

3、影印機、投影儀等辦公器材維護管理;

4、公司樣品管理、盤點;

5、辦公用品倉儲管理,派發和登記、盤點,每月提交領用和庫存報表;

6、辦公室會議室整理;

7、必要時參與淘寶客服工作;

8、上級領導交辦的工作。

前臺接待崗位職責5

一、負責進入公司辦公場所的所有的.人,要用禮貌用語說:“您好, 請有有什麼事情嗎”?然後,叫他請坐,幫他聯絡要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。

二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,XX 公司”對來往電話聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語; 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識。

三、收發公司傳真、影印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統計考勤等等吧

四、保持前臺的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。

五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。

前臺接待崗位職責6

1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,並請訪客入坐,請示後引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,並負責加水、更新菸缸;

2、衛生清潔工作:菸缸不得超過五個菸蒂,訪客離去後,三分鐘內清洗好菸缸、茶杯;

3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事後轉接相關部門;

4、傳真資訊必須在五分鐘內送達相關人員;

5、負責收發管理報紙、信函;

6、安全工作:下班前檢查影印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。