公司前臺接待崗位職責11篇

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在學習、工作、生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是組織考核的依據。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?下面是小編整理的公司前臺接待崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

公司前臺接待崗位職責11篇

公司前臺接待崗位職責1

1.、負責公司總機的接聽和電話轉接;

2、做好檔案的列印、收發、傳真、影印文件、收發信件、報刊等;

3、負責訂票、訂水、訂報,包裹的郵寄及快遞公司的聯絡工作;

4、負責來訪客戶的接待及登記工作,預約會議室的使用,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室及叮囑清潔工時刻保持會議室的整潔;

5、負責辦公用品的領用,購置及發放工作;

6、做好每天員工的考勤工作, 負責員工考勤管理、統計;

7、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;

8、完成上級交給的其他工作。

公司前臺接待崗位職責2

1.負責訪客接待工作。

2.負責報刊、信件、快遞收發及監督工作。

3.負責會議室管理及服務工作。

4.負責列印間管理、影印稽核及操作工作。

5.負責辦公裝置、公共環境的管理服務工作。

6.負責每日考勤資料的回收工作。

7.負責員工門控許可權的管理工作。

8.協助5S各項工作的開展。

9.完成其他交辦工作。

公司前臺接待崗位職責3

1、負責前臺服務熱線的'接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄彙總給副總經理;

4、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

5、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;

6、負責公司電話接轉、收發傳真、文件影印等工作;

7、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印;

8、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

公司前臺接待崗位職責4

1、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

3、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。

4、接待客人後,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

5 、現象展示:A.微笑. B.穩定的心態. C.自信(我相信我能)

公司前臺接待崗位職責5

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;

5、預訂火車票、飛機票;

6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;

7、協助上級購置辦公裝置、辦公用品,負責發放及記錄。

公司前臺接待崗位職責6

1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。

5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常報刊雜誌及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

公司前臺接待崗位職責7

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

4、協助公司員工的影印、傳真等工作;

5、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

6、完成上級主管交辦的其它工作。

公司前臺接待崗位職責8

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;

3、負責公司的換單事宜;

4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;

5、負責每月辦公用品的採購與發放工作;

6、負責考勤統計與記錄,每月製作考勤報告

7、完成上級交給的其它事務性工作。

公司前臺接待崗位職責9

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

公司前臺接待崗位職責10

1、負責公司來訪人員的接待工作。

2、負責前臺衛生及公司綠色植物的管理。

3、公司用水管理。

4、電話邀約適崗的應聘者前來公司面試。

5、負責公司招聘網站的重新整理。

6、公司職員的考勤管理並詳細記錄備案。

公司前臺接待崗位職責11

1、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;;

2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,並傳達給相關人員,不遺漏、延誤

3、負責公司信件、快遞以及包裹的分發,並做好分發記錄並儲存;

4、負責公司前臺以及公司大堂的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

5、 完成上級交辦的其他工作。