如何成為一名優秀的財務主管

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隨著社會經濟的不斷髮展,企業對財務管理的要求也越來越高。從最初的古代結繩記事到如今的複式計帳,會計的發展走過了許多的路程。對於一名財務人員來說,如何能成為一名優秀的財務主管呢?
 擅長溝通,熟練掌握溝通技巧
作為一名財務主管,你需要面對的不再是幾個會計科目,幾百份憑證,你需要面對許許多多的人。企業外部如政府部門、客戶、供應商、審會中價機構、社會鑑證機構;企業內部如投資者、企業高層領導、直接上司、平級別的同事、其他部門以及你的下屬。內外部關係處理不好,往往會讓你很難處理各種各樣的事情。比如你不能處理好部門同事的關係,你就不能很好的將財務最基本的事情完成;如果你不能與財政、統計、工商、稅務搞好關係,那麼從現實來看,他們會給你設定好許多難處。這裡總結溝通的幾點。
第一:對上司尊敬而不盲從,不卑不亢。上司只是工作中的一種關係,不代表他比你優秀或說比你高貴,所以沒有必要對上司過分巴結或者害怕或者排斥。但是將心比你,如你的下屬也不與你協作,你也會很難處理,所以得表示應有的協作。
第二:對政府部門要一整體利益為重,該送就送,該給就給。如今的財政、工商、稅務哪個都是大爺,誰都不能得罪。喝酒吃飯、休閒娛樂這種平常投資會在關鍵時刻幫你的忙。
第三:對下屬要平心靜氣,理解為本。人心都是肉長的,如果你是以朋友的心態對待下屬,相信你會有許多的朋友。
作為一名財務主管,如果你只會溜鬚拍馬,對上司奉承,而沒有堅強的實力做後盾,那麼你不可能會盈得別人的尊敬。那麼一名合格的財務主管應該精通哪些知識呢?
第一是會計知識。這是最基本的東西,做為財務主管,你必須對會計專業知識精通。從基本的報表要素到會計報編制、從國家最近的會計法律、法規、規章制度到企業內部會計制度,你都必須爛熟於心。只有這樣你才有了基本的素質。
第二是稅務,尤其是熟悉稅法。企業對於財務的要求很高,尤其對於稅務。稅務的專業有三個不同的層面。最基本的是知道如何報稅、如何處理稅務會計問題,這是最基本的知識。其次是知道如何為企業進行稅務籌劃,在實際稽核過程中把關。最高層次的就是如何運作大型企業集團的稅務籌劃。只有這樣,你才能遊刃有餘
第三是金融。有的人以為財務主管不需要學習金融,其實這是不對的。隨著現在金融改革的加快,國際金融的變化,企業結算的方式、資金運轉都需要你熟悉金融。否則,如果你不懂信用正、出口保險、押匯,你怎麼去做國際結算,把握大的方向呢?如你不懂票據結算、銀行之間結算的問題,你怎麼降低理財費用,增強資金運做效果呢?
第四是計算機,尤其是MIS,管理資訊系統、ERP是現在主流的企業資料處理、交換模式;網路是目前資料傳遞極重要的手段,在特定的時候,企業進行帳務處理完全就是在拼計算機能力,會計電算化能力。現在國內比較好的如用友、金碟,國外的 如ORACLE、SAP,都是需要花費一定時間去掌握,才能保證資料的準確及時。
第五是財務管理。隨著企業的發展,各行業都在比。在九十年代初期,大家還在比質量,比如何降低成本來提高企業利潤,現在更需要的是管理出效益。財務管理作為企業管理中重要的地位,具有特別的地位。這裡談談幾個方面。首先是預算管理,這可能是目前很多企業沒有做到,或者做了但是沒有好好執行,其實預算與成本費用,到最後與利潤關係密切。好的預算,通過有效的執行,能為企業產生好的效益。其次是資金運作,資金是企業的命脈,沒有資金的企業,就象沒有血液的軀體,如何有生命力呢?
第五是統計。統計學從來就不是一個孤獨的學科,現代的企業資料量相當大,不再是以前的幾個會計,幾把算盤就可以整理出來所需要的東西。現在管理的要求使得我們必須將統計學應用到財務管理中,加強資訊提供的能力。
 熟悉財務各種崗位。
有的人以為財務主管只要保證報表準確就可以了,其他的不需要太熟悉,其實現實完全不是這樣的。你只有熟悉每個崗位,才能從資料中發現問題,同時知道別人的工作。否則你就是看出不對的地方,你也不能有什麼解決的辦法。這裡將幾個重要崗位說說。
1.出納崗位:現在很多會計畢業後都沒有做過出納,這其實是有缺陷的。其實出納是有很多東西需要學習的。比如信用證結算,出納就必須懂國際結算、外匯核銷、外匯管理;又比如銀行承兌結算,對於票據的稽核,可能是任何出納必須掌握的技巧。最基礎的,就是出納應該是一個能夠編制會計憑證的崗位,這樣,從理論到實踐的步伐你已經開始走了。
2.費用崗位:這是一個看上去不需要專業實力,但是實際上關係企業資金與制度執行的關鍵性崗位。企業財務活動,簡化下來就是收入與支出、成本與效益,所以,一個理性、專業的費用會計崗位,會讓你的理財觀念逐步建立。
3.成本會計崗位:實話說,成本會計應該是企業最辛苦的一個位置,商業企業可能好點,工業企業不僅僅是商品、產品的進銷存,還有成本核算、分配,其中艱辛不能用言語形容。如果你能做好成本,那麼你的會計功底就已經初步成型了。
4.往來會計:現在,只要是財務核算規範的企業都設定往來會計崗位,用來稽核收款發貨、進貨付款,銷售與採購入帳,與企業核對往來。這個崗位在於鍛鍊會計人員的耐力、溝通能力與承擔責任的能力。
5.稅務會計。企業核算,到年終審計,彙算清繳,平時的納稅申報、發票開具,對於以後的稅務籌劃有很重要的作用。
6.資產管理崗位。企業發展到一定階段,固定資產、金融資產、一般損耗性資產佔很大一部分資金,從而對於資產會計來說,如何保證資產完整,可能是一個很重要的功能。
7.財務分析。其實財務分析有很多種,但基本的分析能力,需要在財務分析崗位來鍛鍊。
8.總帳:一個好的總帳會計,理論上應該直接由財務部門一把手領導,對於其他崗位具有知道權。他需要對所有會計科目的核算了解,也需要知道每個科目的具體情況。到最後出具報表、財務綜合分析、控制會計流程與會計制度都需要總帳來執行,只有經過總帳崗位,你才能有可能是一名好的會計主管。
 熟悉企業業務流程,瞭解業務。
會計說到底,是對企業經營活動的核算、反映與監督。如果企業沒有任何業務,那麼你光談財務,其實就是紙上談兵。書生從軍——白瞎了!我們要對資本進行保值增值、資金運作、預算管理、費用控制、成本控制、稅務籌劃都會因為沒有載體而無效。所以一個好的財務主管,必須熟悉企業的業務。
1.熟悉企業產品線。這是最基本的要求。企業利潤來自產品銷售,來自企業報表中的主營務收入。你只有熟悉產品線,才能告訴管理者什麼產品銷售業績好、什麼產品不好,什麼產品需要進一步關注、什麼產品的銷售波動情況。為企業業務提供準確及時的資訊,才是企業財務人員的最基本要求。
2.熟悉產品生命週期,瞭解企業業務特性。不同的企業,經濟增長點不同,你只有重點去監控這些地方,你才能有資格對企業的管理決策提出自己的見解。
3.瞭解行業發展趨勢。任何行業都有自己獨特的趨勢。象空調業的八十年代惟我獨尊、九十年代熱火朝天、2000年後艱難度日。只有瞭解行業特點,才能以長遠的目光來提供資訊!

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