個人溝通程式的模式是一個動態的程式。早期的基本溝通模式中有3個主要成分，即演說者、演講、聽眾。
現在的模式較為複雜，但它們和早期的模式卻相似。
1974年在電子通訊方面被髮展出來的模式，已成功地被行為科學家改變成人類間的溝通。
在溝通方面提出5要素：a. 來源;b. 傳達者;c. 訊號;d. 接收者;e. 目的地。來源即演說者，訊號即演講，目的地即聽眾。
在已發展的許多模式中，其不同之處，僅在於其中一兩個成分或觀點上的不同而已。
關於溝通的程式，組織行為學提出了許多大致相近的模式。
一般來說，溝通過程中，發訊者把他所要求傳遞的思想、意見、訊息等通過編碼變成受訊者所能理解的資訊(語言、文字或其他符號)傳送出去，經由一定的溝通渠道讓受訊者收受。
受訊者受到資訊後，將資訊予以“譯解”，變成自己的觀念，做出行動反饋給發訊者。
如果他的行動能符合發訊者的原意，溝通才能成功。
但是，這裡需要指出的是，反饋是受訊者對資訊的瞭解、接受和執行情況返回發訊者，使發訊者發現資訊是否被接受和執行。這樣便完成了個人溝通的全過程。
個人溝通程式的基本模式，一般可分為以下幾個步驟
1. 發訊者
發訊者即資訊的發出者或資訊源。資訊發出者獲得了某些觀念、想法或事實，並且有了傳遞出去的意向。例如，車間主任就生產流水線有些故障想要向廠長彙報，車間主任就是資訊的發訊者。對一個有效的溝通系統來說，這一步極為重要。因為一個不完整的意思或未經證實的事情，若被輕易的傳送出去，可能會產生無法估計的差錯。因此，著名資訊理論專家戴維斯指出：“對這一步，千萬要記住，直到你思考成熟後再開始說。”
2. 編碼
編碼是指發訊者採取某種形式來傳遞資訊的內容。發訊者將其觀點、想法和所得的事實，以文字、語言、動作等形式來表示，力求準確完整地表達，力求不使資訊失真。車間主任向廠長彙報，就得把資訊轉換為文字或聲音形式，如打電話時，聲波由話筒轉換成為電流。整個編碼過程要受發訊者的知識、經驗、智力活動特點以及個性心理特徵等的影響。
3. 資訊溝通渠道
資訊溝通渠道即資訊傳遞的途徑媒介。資訊符號中的有用內容，進入資訊渠道或媒介，藉助溝通渠道，使資訊傳遞給對方。企業組織中的溝通渠道，有檔案傳遞、電話傳送、會議傳遞和麵對面口頭交流等。資訊傳遞採用何種渠道，應視資訊性質、重要程度、空間距離等來確定。對資訊溝通渠道要求暢通無阻，以使接收者正確無誤地收到資訊。
4. 譯碼
譯碼是指資訊的接收者對收到的'資訊所作出的解釋、理解。如通過電話的聽筒將脈衝電流轉換為言語聲波，到達聽者的聽覺器官。
5. 受訊者
受訊者即資訊的接收者。受訊者根據傳遞來的資訊，瞭解其含義。受訊者對資訊的理解和接受程度，取決於他的知識經驗水平、專業水平、智力水平。理解的效果可分為：全部理解、部分理解、沒有理解、歪曲理解。如果發訊者是管理者，受訊者是員工，在這一步上管理者要檢查反應行為是否與資訊相同，有時會發生預料不到的拖延等等。
6. 溝通反饋
溝通反饋即受訊者把已經理解的資訊反饋給發訊者，使發訊者知道資訊是否被接受，接受到何種程度，以及效果如何等。通過反饋可以為發訊者修正資訊或制定新的資訊提供參考。
以上就是個人溝通的基本模式啦，需要的朋友們可以儲存一下