關於醫院藥品的供應鏈管理

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根據現代供應鏈理論,醫院供應鏈管理水平對醫院的成功與否發揮著決定性作用。下面本站小編為大家準備了醫院藥品供應鏈管理的文章,歡迎閱讀。

關於醫院藥品的供應鏈管理

一、醫院傳統藥品流程管理方式的主要問題

傳統意義上的醫院藥品流程管理方式為:採購―入庫―門診藥房―病區―患者,這種傳統藥品流程管理方式所存在的最主要的問題就是難以對醫院藥品的需求量做出準確的評估,不是高估了某類藥品的需求量導致出現藥品的積壓,就是由於低估所造成的不能滿足實際需求。

當前,我國大多數的醫院還沒有建立起完善的資訊系統,所以在“採購―入庫”這一環節,在決定藥品採購數量時就缺乏有力的資料基礎。醫院資訊系統所反映的知識藥品入庫和出庫資料,難以據此所下一期採購進行資料預測,所以,在對藥品採購數量進行決策時,只能根據相關管理及負責人員的經驗進行,這就帶有較大的主觀性,難以保障決策的準確性;在“入庫―門診藥房”環節,由於相關的責任人員沒有充足的時間對相關藥品具體消耗數量以及庫存數量進行統計,這樣就造成了藥品供應資訊的延遲;除此之外,由於經常會出現藥品退貨情況,所以由於藥品過期以及價格調整所導致的風險直接導致了醫院內部流程管理成本的增加;在“門診藥房―病區―患者”環節,藥品使用後,其質量資訊未能及時向藥房反饋,相應的,藥房也就無法向藥物以及採購部門進行意見反饋,這樣,產、供、銷就極有可能排除在醫院內部供應鏈之外。

近年來我國的醫藥物流業剛剛起步,整個醫藥行業的毛利一直不高。有資料顯示,目前國內藥品批發行業的平均毛利為12.6%,而平均費用卻佔到12.5%;2002年1~9月,我國醫藥商業平均純利潤率僅有0.59%;而全美醫藥批發行業的平均毛利為5%,平均費用只佔到3%~4%,平均商業利潤率卻佔1%~2%。由此可見,我國醫藥行業的物流費用居高不下,發展物流已經成為我國醫藥行業的當務之急。企業的產品從原材料和零部件採購開始,到生產加工、運輸、分銷直至最終送到顧客手中的整個過程像環環相扣的鏈條,這就是供應鏈。與傳統的單個企業管理和參與市場競爭不同,供應鏈管理通過建立緊密合作的企業夥伴關係,使供應鏈中各企業整合為一個有機聯絡的整體,以快速響應顧客需求,實現共同目標,發揮核心競爭力。

現在我國做醫藥物流的大都是國有的批發企業,這些企業無論經營理念還是資訊化水平與做現代物流的要求都有著較大的差距。面對入世後外資分銷商的進入,國內醫藥商業企業只有向國外先進的醫藥物流企業學習,試身現代物流,才能與之抗衡。

二、基於供應鏈管理的`醫院藥品管理流程的優化重組探討

提高醫院藥品管理水平的最佳選擇就是應用現代供應鏈理論,優化重組藥品管理流程,將傳統的藥品供應鏈進行優化,整合為“藥庫―門診藥房”模式,刪除中間環節,以確保資訊流以及物流的順暢。

(一)編制科學合理的藥品採購計劃

醫院的管理部門要根據預算以及實際情況制定藥品採購計劃,並報財務部門備案。對成本進行準確的核算是編制藥品採購計劃的前提和基礎。改變以往依據出庫資料進行藥品採購量評估的做法,而是通過統計醫囑以及門診藥房的出藥記錄相關資料,根據統計結果預測藥品的需求量和採購量。

(二)強化採購監管

在藥品採購上,必須由醫院採購中心集中負責,嚴格按照藥品採購計劃進行,當出現臨時突發狀況需要對原定採購計劃進行調整時,要嚴格按照程式進行,即由醫院採購中心提出申請,經院長稽核批准,對於數量較大的由醫院領導層進行集體討論並作出決定,變更申請經批准後予以實施。

(三)做好入庫驗收工作

醫院採購中心以及庫房的相關責任人要在採購藥品入庫時進行嚴格的檢查,檢查的內容主要涉及到藥品的種類、規格、數量等,確保準確無誤後方可入庫。並且,只有經檢驗合格併入庫後的藥品才可以被領用。完成藥品入庫之後辦理藥款的結算。

(四)促進資訊化建設

供應鏈藥品流通管理模式實行之後,要求醫院進一步加強資訊化建設,因為只有建立起完善的資訊系統,實行電子處方和醫囑,並實現藥品採購、領取使用單據的電子化,才能確保供應鏈藥品流通管理模式的順利實現。

三、效果

基於供應鏈管理的醫院藥品管理流程的實行,可以有效控制藥品庫存積壓,加快資金週轉速度,提高藥品管理水平,確保藥品出庫及入庫資料的準確性,此外,還可以控制藥品過期現象出現的頻率。