甲方的資料員的工作基本上是一個資料整理與收集的過程；
施工方的資料員的基本工作則是：資料採集資料分類填寫整理著錄歸檔保管與送交。施工方的資料員必須眼觀四路耳聽八方，對業內的訊息必須靈通，對新工藝新材料各種規範必須耳熟能詳，如果你訊息不靈通，萬一規範中變更一條但你當時不知道，那麼一大堆資料你要改過來。施工資料員有的時候在單位領導嚴重只會是一個最不重要的角色，抱怨是不能解決問題的。資料員可能會缺少必要的辦公用品，可能業績很好也沒有人注意，業績差的時候所有的人都會看著你。
施工方的資料員在這期間還要夾在甲方各有關部門監理規範之間，每天惶惶不可終日，因為這三個方面的意志作為基層資料員都是不能違背的。特別是三方都有獨立意見的時候，如果你是施工方資料員，你覺得你該聽誰的?很多人認為誰對聽誰的.~!我告訴你那可不一定，這麼主觀的處理問題那不是一個好資料員也不是一個合格的現代公民，也許我的結論很偏激，但是有的時候你找不到相互關聯事物的平衡點的話你會把一切都懂得一團糟。