對於祕書資格考試常考知識點有哪些呢?下面是本站小編為大家搜尋整理的關於祕書資格考試常考知識點，歡迎參考學習，希望對大家有所幫助!想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
辦公室檔案傳閱管理辦法
一、需要籤批的公文：
1、收到的要求籤批的公文，先由辦公室按規定程式登記，提出擬辦意見後，再由局主要領導作出批示，局領導批示過的公文，交辦公室統一轉辦，處理。
2、辦公室為每位領導建立檔案傳閱夾，分管領導於收到檔案後，一個工作日內對相關科室提出辦理意見。若分管領導外出，按主要領導簽發的意見先予辦理，分管領導回來後補籤。
3、辦公室為每個科室建立檔案傳閱夾，各科室接辦檔案後，在檔案處理單中"傳閱簽字"欄內簽字，並註明時間。若科室主要負責人外出，科室的工作人員則按分管領導的意見辦理，但需要科室同志簽字。
4、需要科室留存的檔案，科室自行復印。所有檔案必須放在檔案傳閱夾內，於1個工作日內交回辦公室，若遇特殊情況，最遲於次日下午交回辦公室，由辦公室統一歸檔，
5、急辦事項的檔案，若主要領導和分管領導都外出，則可先予辦理後補籤。
6、辦公室負責公文傳閱的同志，及時在檔案收發傳閱登記表上對傳閱過程進行相應登記。
二、需要傳閱的檔案：
對需要班子成員或各科室傳閱的檔案，傳閱簽字後放入檔案傳閱夾中，於1個工作日內交回辦公室，不允許積壓檔案。
三、管理與考核：
1、對需要辦理的重要檔案，填寫檔案督辦單。由辦公室予以督辦。
2、辦公室負責公文傳閱的同志，每週對公文處理、傳閱進行檢查統計，每月通報一次。
資訊管理
一、資訊的開發
(一)基礎知識
1.資訊開發的特徵:資訊開發具有多次性。一般物質資源經過消耗就可能喪失其功效，而資訊具有共享的特性，它可以儲存，可以被多次傳輸利用，能夠不斷地補充、完善和擴散，還可以進行綜合和歸納，成為可增值的資源。
2.資訊開發的型別有：有一次資訊開發、二次資訊開發和三次資訊開發。
3.資訊開發的主要形式有：(1)剪報;(2)索引;(3)目錄編制;(4)文摘;(5)資訊資料冊;(6)簡訊;(7)調查報告。
4.資訊編寫的型別:(1)動態型資訊;(2)建議型資訊;(3)經驗型資訊;(4)問題型資訊;(5)預測型資訊
5.資訊開發的要求:資訊開發要注重調查研究，通過各種渠道全面、及時獲取資訊，充分利用資訊網路開發系統，運用資訊開發技巧，加強對資訊的加工、綜合分析、提煉和概括，開發出有特色、利用價值大、可信度高的資訊。
(二)資訊開發的工作程式:1.確定主題;2.分析資訊材料;3.選擇資訊開發方法;4.選擇開發資訊的'形式;5.形成資訊產品
二、資訊的利用
(三)基礎知識
1.資訊利用的特點是：週期性、經常性、廣泛性和時效性。
2.資訊利用的要求:(1)遵守資訊法規。(2)維護資訊保安。(3)最大限度地滿足資訊需求。(4)注意對日常資訊的積累。
(二)資訊利用的工作程式
1.熟悉資訊的內容;2.確定利用需求;3.確定資訊利用服務途徑;4.獲取資訊;5.提供資訊
三、資訊的反饋
(一)基礎知識
1.資訊反饋的目的:(1)檢查輸出資訊的真實性;(2)對資訊傳遞進行檢驗和調整;(3)為決策提供依據。
2. 資訊反饋的特點有：(1)針對性;(2)及時性;(3)連續性。
3.資訊反饋的形式:(1)正反饋和負反饋;(2)縱向反饋和橫向反饋。(3)前反饋和後反饋。
4. 資訊反饋的要求:(1)資訊反饋要準確真實。(2)儘量縮簡訊息反饋時間，(3)資訊反饋要廣泛全面，多信源、多通道反饋。
(二)資訊反饋的工作程式:1.明確目標;2.獲取資訊反饋的方法;3.獲取反饋資訊;4.加工分析反饋資訊;5.傳遞反饋資訊6.利用反饋資訊