很多人對於輕量級、小規模的專案的管理不以為然，其實小專案的管理也是有難度的，那麼怎麼管理小專案呢，一起來看看！
一. 專案目標、專案範圍和專案干係人
專案無論大小都必須有一個符合SMART原則的目標，這個相信大多數專案經理都認同。達到這個目標是專案經理的不二職責，那麼怎麼達到呢?首先得專案團隊和專案干係人都認同併為之提供相應資源持續為之努力。怎麼讓專案團隊和專案干係人做到呢?
1. 專案干係人、專案核心團隊共同參與制定一個清晰的 可行的目標;
2. 把這個目標清楚地溝通給專案團隊每個成員。 為了確保大家針對目標使用的是common language，那麼最好的方式就是把它以文件的形式記錄下來。同樣的道理，對於專案範圍也是這樣，專案範圍界定了該專案包括什麼、不包括什麼。把目標和範圍記錄下來以後，也便於隨時對於實際專案程序與目標、範圍進行比較，及時糾正偏差。
專案干係人也必須記錄下來，以確保每個人的.需求都涵蓋在專案之中。同時，在專案推進過程中，這也是你向他們要資源的依據。
二. 專案交付物
專案交付物的描述是專案團隊用來產出交付物的依據。如果不記錄下來，那就可能會導致著專案成員可能按照他的個人理解去做，最終無法產生我們所期望的交付物。所以必須清楚、毫不含混地定義專案交付物並形成文件，專案的大小在這裡的體現只會是文件篇幅的大小而已
三. 專案計劃
再小的一件事情如果要順利完成，提前都要解決好以下幾個問題; 什麼時候做什麼?誰來做?每個任務預計需要多久來完成? 需要哪些資源來做?簡單來講，這就是計劃最最基本的要素。因此再小的專案都必須由專案團隊共同準備這些要素，為了方便溝通和跟蹤，必須把這些東西以文件形式記錄下來並有效地與專案團隊和專案干係人進行有效溝通。
同時，還要記得把里程碑標識出來，這對於專案來講也是一個要件。 但是對於小專案，要注意削減一些不必要的工作，比如：有的專案經理熱衷於利用微軟的甘特圖來做非常漂亮的計劃圖表。其實對於小型專案大可不必，用excel把幾大要素表述清楚，簡單又快捷，還沒有什麼技術障礙。
四. 專案溝通、專案跟蹤和報告
溝通在專案中的重要性不必贅述，對於小型專案而言，在溝通方式和渠道上可以更靈活。比如電子郵件、小型會議甚至非正式的談話等等對於小型專案也許就夠了。但是必須記住與專案團隊、干係人和客戶保持適當頻率的溝通。因為溝通是是管理專案程序、管理干係人/客戶期望的最佳方式之一。
專案跟蹤和報告是專案控制的重要手段，所以無論什麼規模的專案都必不可少。當然跟蹤和報告是通過專案溝通的形式進行，正如專案溝通中所講到的，比如電子郵件、小型會議甚至非正式的談話等等對於小型專案也許就夠了。
五. 變更管理
業務需求、專案資源、專案計劃等等都存在一些不可避免的不確定性。這同樣與專案大小無關。因此作為專案經理，必須要評估這些變化所帶來的對專案的影響，比如工作量、成本、專案進度、範圍等等。對於小的專案來說，也許不會出現什麼戲劇性的變化需要專案控制委員會做決策，所需要做的也許是和關鍵專案干係人做一個很短的溝通並共同作出決策如何處理這些變更。但是作為專案經理，千萬不要因為需求小就想都不想接受這些變更，必須徵得所有關鍵專案干係人的認可後方可接受，以免為專案帶來不可預見的後續影響，你自己成為了這個影響的替罪羊。
六. 風險管理
正因為上文提到的不可預見性和不確定性，所以專案總是存在著或大或小、或多或少的風險。失去對專案風險的有效管理是導致專案失敗最主要原因之一。哪怕是小專案，都必須在專案的開始階段識別出項目風險並評估出排在最前面的那些風險(Top 5 or Top 10)做為觀察和跟蹤的重點，並在專案進展過程中持續關注那些新出現的風險，對專案風險進行重新排列。