專案是一次性、多工的工作，具有明確規定的開始和結束日期、特定的工作範圍、預算和要達到的特定效能水平。專案管理是對那些為達到專案目標必須執行的活動進行計劃、進度和控制。專案經理是對保證按時、按照預算、按照工作範圍以及按所要求的效能水平完成專案全面負責的人。
要有效、良好地完成專案，必須要一個優秀的專案經理和進行有序的專案管理才能夠實現。一個有序的專案管理是由許多方面組成的。它包括專案整體管理、專案範圍管理、專案時間管理、專案成本管理、專案質量控制、專案人力資源管理、專案溝通管理、專案風險管理、專案採購管理。
專案整體管理是用以保證各種專案要素能夠相互協調所需要的各個過程，由專案計劃制訂、專案計劃實施和綜合變更控制構成。專案計劃是一項綜合性工作，它由範圍管理計劃、進度計劃、成本計劃、質量計劃、人力資源計劃、溝通計劃、風險管理計劃、採購計劃和文件管理計劃組成。
專案範圍管理是用以保證專案包含且只包含所有需要完成的工作，以便順利完成專案所需要的各個過程，由範圍計劃、範圍定義、範圍核實和範圍變更控制構成。範圍是指合同所定義的專案所要達到的各種效益指標，如建築實體指標、質量指標和公司內部要求的經濟指標。只有專案範圍得到明確，才能制定相應的各種計劃並使專案成員明確目標。在制定範圍計劃前先要進行合同評審，瞭解合同定義的工作範圍，如建築構造、面積、造價、質量要求，這些都是合同要求完成的工作內容即 “專案範圍”。相應的範圍計劃也就應運而生，如進度計劃範圍——開始和結束時間。同時專案範圍包括工作分解結構，既將工程實體分解成實際需要分解的各種階段並進行細化和定義，使整個工程可以通過範圍計劃清晰地呈現出來。在專案範圍計劃中必須包括範圍變更控制措施，一個專案從開始到結束多少都會發生一些範圍變更，如實現沒有對變更有一個應對方案，一旦變更出現就會應接不暇，出現變更得到實施，但由此引起的費用和進度方面的調整無法及時得到更正確認，導致專案完成後在經濟利益和時間利益上受到損失。
專案時間管理是用以保證能夠按時完成專案所需的各個過程，由活動定義、活動排序、活動歷時估算、進度計劃編制和進度計劃控制構成。活動定義和排序就是將整個工程分解成能夠控制的一些細分的節點，然後根據這些節點的工作內容推算出每個節點的用時從而編制出進度計劃。進度計劃編制出後還要有相應的控制措施以保證計劃的實施，如勞動力計劃、裝置使用計劃等都是必不可少的，同時進度計劃必須得到及時的調整。一個理想的工程進度計劃應該是可以得到隨時調整並且不影響最終的結束時間，這就需要一個合理的勞動力計劃和裝置使用計劃予以支援。一個工程的施工區域是有限的，不可能只通過調整勞動力或機械裝置就能夠滿足工程要求。因此就要求在編制進度計劃時要合理地安排各種計劃使一旦需要調整可以得到及時滿足。F.P.布魯克曾說過：向一個已經滯後的專案增加人員，可能會使專案更加滯後。因為新的人員必須得到培訓，而該培訓期會使生產率下降，並且過多的人會使單位面積生產率下降。因此一個好的進度計劃應該是勞動力和機械的良好結合。
專案成本管理是用以保證在批准預算內完成專案所需要的各個過程，由資源計劃、成本估算、成本預算和成本控制構成。專案成本是一個專案關注的重點，之所以要承接專案的最終目的是為了取得贏利。因此成本控制的好壞直接反應了一個專案的成功與否。那麼如何對成本進行管理呢，首先就是成本計劃，然後才是成本控制。在專案成本正式投入之前，應該有一個成本計劃，該計劃反應了專案根據合同範圍，能夠獲得的利益和需要支出的費用，並且各種費用均得到細分，可以很直觀的知道在哪些方面我們的贏利大於支出，哪些方面贏利小於支出，這樣我們就可以有針對性的提出一些降本計劃。同時成本計劃中還應該包括一些可預見的或根據經驗推斷出的對於成本控制有影響的方面，把這些方面作為成本控制過程中需要引起重視的或制定相應的應對措施。成本計劃完成後工作的重點應該放在控制過程中，成本控制是貫穿與整個專案過程中的。現在有一句常用語“增大進水口，縮小出水口”，非常生動地反應了工程中成本控制的重點和方法。進水口指的是從專案投資人處獲得更多的投入，方法有：直接獲得專案變更通知，即專案範圍的變更;在現有範圍內通過變更部分專案內容的方法獲得更多，如改變使用的材料;在業主未發出變更時根據合同提出變更從而獲得利益，如工期順延變更不但可以獲得更多的施工時間，可能還會獲得經濟上的補償。成本控制過程中在擴大進水口的同時要注意縮小出水口，這也是一個十分重要的方面。也就是剛才在成本計劃中提到的降本計劃和措施所對應的內容，成本計劃可以清晰地反應出在哪些方面支出較大，就可以針對這些方面採取相應的措施並在過程中有的放矢地嚴格控制，比如各種現場不可預計人工費用的支出。成本控制是專案成敗的關鍵。
專案質量管理是指用以保證專案滿足其所執行標準的要求而所需要的各個過程，由質量計劃、質量保證措施和質量控制構成。質量計劃是質量管理的起始點，質量計劃需要反應專案質量管理中的各個方面。首先要明確本專案的質量目標，以質量目標為起點，制定出各階段和專案各方面所需要達到的質量要求和執行的質量標準，根據這些要求和標準制定相應的保證措施，使施工的各階段所採用的技術都在質量計劃所制定的措施的控制範圍內，使各階段的施工質量目標都是明確的有據可尋的。質量控制的目的就是根據質量計劃中明確的目標和措施進行現場監控，使施工各階段都在質量目標要求的範圍內，一旦發現質量目標有偏差可以及時得到資訊反饋並且及時得到更正。同時在質量控制過程中要注意質量活動的記錄。質量管理的全過程就是“寫你要做的，做你所寫的，記你所做的”。
專案人力資源管理是用以保證參加專案的人員能夠被最有效使用而所需要的各個過程，由組織的計劃編制、人員獲得和隊伍組建構成。專案人員由管理人員和施工人員兩部分組成，管理人員是人員組成部分中的關鍵，他們是專案管理的主要實施人，一個好的專案團隊標誌著專案成功了一半。但是由於公司人力資源的統一調配限制，往往不能如你所願將所有你需要的專案成員都調配給你，這就體現出組織計劃編制的重要性，必須有一個計劃。這樣不但可以使目成功了一半。但是由於公司人力資源的統一調配限制，往往不能如你所願將所有你需要的專案成員都調配給你，這就體現出組織計劃編制的重要性，必須有一個計劃。這樣不但可以使你一旦在得不到最好人員時及時進行調整，又可以給你充足的時間去遊說領導以達到最理想的效果。計劃的另一個作用是可以充分調整專案成員的組成體系使其在所在崗位能夠充分發揮其作用。施工人員的選擇也是致關重要的，在現在買方市場下，工程質量是致關重要的，雖然質量的保證主要是取決於措施的制定和落實，但是建築工程是由人來完成的，人的因素還是非常重要。措施的落實和實施是由施工人員來完成的，他們對措施的理解程度和落實程度直接反映出來的就是實物的質量。
專案溝通管理是用以保證專案資訊能夠被及時、正確地產生、收集、釋出、儲存和最終處理而所需要的各個過程，由溝通計劃、資訊傳送、績效報告構成。溝通是多方面的，包括與業主、領導和專案成員的溝通。與業主的溝通是為了使其瞭解專案的進展情況，及時獲取業主對專案的最新要求。與業主的溝通是十分重要的，因為通過良好的溝通使業主對你建立起良好的印象，對專案發展的各方面都是十分有利的，比如在工程款的支付方面，對專案變更索賠的認可和支付方面，都會對你有所幫助。與領導的溝通同樣是為了得到最有利的支援，獲得領導的支援是十分重要的，這樣可以使你在同等條件下獲得最有利的資源配置。與專案成員的溝通是為了瞭解專案最新的進展情況並聽取他們對專案發展的意見，同時使專案成員瞭解業主和領導對專案的最新要求和看法，可以採用最有利的方法調整專案的'狀態，使其向最好的方向發展。溝通的方式有許多種，最常見和最有效的方式是：會議制度，可以定期和不定期地召開會議進行溝通，形成的會議記錄是十分有用的;報告制度，對業主和領導的報告，可以將大量的資訊傳送的他們手中，該報告同樣可以使專案成員獲得大量資訊，專案成員對專案經理的報告是專案經理獲得最新最多資訊的最有效手段;面對面的溝通，Face To Face往往會獲得令你意想不到的最有用的資訊，特別在與業主和領導的溝通中，用這種方法也可以使你與專案成員達成一種意想不到的默契。
專案風險管理是有關識別、分析和應對專案風險的各個過程，由風險管理計劃、風險識別、風險分析、風險應對和風險監控構成。風險是各方面，有可預見的，如合同明確的質量風險和成本風險，有不可預見的，如專案過程中不可預見部分，這需要經驗來判斷。風險的識別、分析和應對措施是風險計劃的組成部分，事前的預判越詳細、越周到，風險發生的概率就越底。風險的監控不但需要對已知風險的監控，更重要的是對過程風險的監控，因為這種風險是不可預知，一旦發生它的破壞力更大。風險的監控是非常重要的。
專案採購管理是用以從執行機構以外獲得物資和服務的各個過程，由採購計劃、詢價計劃、供方選擇和合同管理組成。採購不但包括物資的採購，還包括勞動力的採購，即分包方的採購，一份好的採購計劃和詢價計劃可以為專案節省許多人力和物力，計劃越詳細準備越充分專案實施就越順暢，同時“出水口”就越小。通過詢價確定供方後合同就放到了第一位，一份好的合同不但可以使需方獲得最大的利益，而且可以節省許多管理資源。合同管理是非常重要的，它是獲得最終結果的關鍵，在專案過程中它是指導管理人員對分包方進行管理的依據，是完成專案後對專案進行最終結算的依據，因為在專案過程中對合同的管理，包括對合同部分內容的增加和減少，是合同管理的重點。
文件管理一般被認為是無關痛癢的，但實際文件是十分重要的，不但在竣工完成後的檔案資料是必不可少的，過程中的各種會議紀要是工程索賠和合同管理的重要組成部分。現在越來越多的工程中文件管理被單獨作為一個崗位存在。
專案管理是一門科學，它越來越被人們所重視，作為一名專案經理要做好一個專案不但在各種管理上要有所建設，在溝通環節上也是不可忽視的。專案經理是專案中承前啟後的關鍵人物。