專案是指一系列獨特的、複雜的並相互關聯的活動，這些活動有著一個明確的目標或目的，必須在特定的時間、預算、資源限定內，依據規範完成。以下是小編為大家整理的專案成功的關鍵作文，歡迎大家借鑑與參考。
專案成功的關鍵要素 篇1
1、專案經理必須關注專案成功的三個標準
簡單地說，一是準時;二是預算控制在既定的範圍內;三是質量得到經理和使用者們的讚許。專案經理必須保證專案小組的每一位成員都能對照上面三個標準來進行工作。
2、任何事都應當先規劃再執行
就專案管理而言，很多專家和實踐人員都同意這樣一個觀點：需要專案經理投入的最重要的一件事就是規劃。只有詳細而系統的由專案小組成員參與的規劃才是專案成功的唯一基礎。當現實的世界出現了一種不適於計劃生存的環境時，專案經理應制定一個新的計劃來反映環境的變化。規劃、規劃、再規劃就是專案經理的一種生活方式。
3、專案經理必須以自己的實際行動向專案小組成員傳遞一種緊迫
由於專案在時間、資源和經費上都是有限的，專案最終必須完成。但專案小組成員大多有自己的愛好，專案經理應讓專案小組成員始終關注專案的目標和截止期限。例如，可以定期檢查，可以召開例會，可以製作一些提醒的標誌置於專案的場所。
4、成功的專案應使用一種可以度量且被證實的專案生命週期
標準的資訊系統開發模型可以保證專業標準和成功的經驗能夠融入專案計劃。這類模型不僅可以保證質量，還可以使重複勞動降到最低程度。因此，當遇到時間和預算壓力需要削減專案時，專案經理應確定一種最佳的專案生命週期。
5、所有專案目標和專案活動必須生動形象地得以交流和溝通
專案經理和專案小組在專案開始時就應當形象化地描述專案的最終目標，以確保與專案有關的每一個人都能記住。專案成本的各個細節都應當清楚、明確、毫不含糊，並確保每個人對此都達成了一致的意見。
6、採用漸進的方式逐步實現目標
如果試圖同時完成所有的專案目標，只會造成重複勞動，既浪費時間又浪費錢。俗話說，一口吃不成個胖子。專案目標只能一點一點地去實現，並且每實現一個目標就進行一次評估，確保整個專案能得以控制。
7、專案應得到明確的許可，並由投資方簽字實施
在實現專案目標的過程中獲得明確的許可是非常重要的。應將投資方的簽字批准視為專案的一個出發點。道理很簡單：任何有權拒絕或有權修改專案目標的人都應當在專案啟動時審查和批准這些專案目標。
8、要想獲得專案成功必須對專案目標進行透徹的分析
研究表明，如果按照眾所周知記錄在案的業務需求來設計專案的目標，則該專案多半會成功。所以，專案經理應當堅持這樣一個原則，即在組織機構啟動專案之前，就應當為該專案在業務需求中找到充分的依據。
9、專案經理應當責權對等
專案經理應當對專案的結果負責，這一點並不過分。但與此相對應，專案經理也應被授予足夠的權利以承擔相應的責任。在某些時候，權利顯得特別重要，如獲取或協調資源，要求得到有關的中小企業的配合，做相應的對專案成功有價值的決策等等。
10、專案投資方和使用者應當主動介入，不能被動地坐享其成
多數專案投資方和使用者都能正確地要求和行使批准(全部或部分)專案目標的權力。但伴隨這個權力的是相應的責任?主動地介入專案的各個階段。例如，在專案早期要幫助確定專案目標;在專案進行中，要對完成的階段性目標進行評估，以確保專案能順利進行。專案投資方應幫助專案經理去訪問有關的中小企業和目標顧客的成員，並幫助專案經理獲得必要的檔案資料。
11、專案的實施應當採用市場運作機制
在多數情況下，專案經理應將自己看成是賣主，以督促自己完成投資方和使用者交付的任務。專案計劃一旦批准專案經理應當定期提醒專案小組成員該專案必須滿足的業務需求是什麼，以及該怎樣工作才能滿足這些業務需求。
12、專案經理應當獲得專案小組成員的最佳人選
最佳人選是指受過相應的技能培訓，有經驗，素質高。對於專案來說，獲得最佳人選往往能彌補時間、經費或其它方面的不足。專案經理應當為這些最佳的專案成員創造良好的工作環境，如幫助他們免受外部干擾，幫助他們獲得必要的工具和條件以發揮他們的才能。
專案成功的關鍵要素 篇2
第一祕訣：經驗交流
這個專欄的目的是跟各位讀者分享我過去三十多年來在國外一些高新技術企業中的專案管理經驗，從高新技術企業的基本運作過程中：包括營銷階段中的業務競投專案，服務交付期間的系統開發和安裝專案，系統維護期間的更新和維護專案等三個不同的營運階段來探討一些專案管理知識體系的應用和技巧。把自己過去的經驗提供讀者參考，同時也希望能夠拋磚引玉，讓讀者在看完了每一期的內容後，也能把各自的經驗告知電腦商情報在此專欄中刊登，讓其他從業人員能夠有機會分享和交流。
讀者要是對內容有任何的疑問，又或者在專案管理過程中所遇到的各種疑難，都可以提出來讓我們共同探討如何應用知識體系來解決，建立一個比較完善的運作模式，讓我們能共同提升國內專案管理從業人員的能力，打造出中國專案管理的特色。
第二祕訣：不斷協調
大家都知道專案經理沒有固定的團隊組合，在沒有專案的時候更沒有實權，有專案的時候需要從別的部門借調人力，最後得到的資源未必一定是專案所需的，往往是經驗不足，或者是技術不到位的次等人員。
同時，專案的範圍在接收的時候往往含糊不清，需要跟客戶和業務人員確認，又或者專案範圍太廣，遠遠超出專案的財務和時間預算，這一切都要不斷地跟專案贊助人，各部門的主管和客戶協調才能夠建立可交付的專案指標和有資源來進行專案的交付。
在專案進行的過程中，還是需要不斷地跟客戶，主管，或者是組員的領導進行協調，來有效地管理範圍變更的要求，或延長組員借用的時間等工作。能夠有效地跟各方面進行協調是成功專案管理很重要的一環。
第三祕訣：不要做老大
很多專案經理認為在進行專案的時候，便有全權去進行專案有關的決策。於是把自己放在專案組織架構的最上、最大的位置中，害怕別人不知道自己是這專案的經理。其實這是最大的誤點。當你接收專案的時候，每一個專案涉及人都已經知道你是專案經理，成功地完成專案的時候當然是最理想，但歷史告訴我們科技專案的失敗率達到百分之七十，所以當失敗的時候，你也將負全責。
聰明的專案經理會藉助領導的權力來達到自己的目標。讓客戶的領導和自己的領導來做整個專案的監管，有重要決定的時候讓他們去替你作主，替你去推動你要推動的工作或目標。專案成功的時候，你還是那個眾所周知的專案經理。萬一失敗的時候，也有這幫領導替你分擔一部分的責任，何樂而不為呢!
第四祕訣：讓組員投入而不是參與
話說有一頭母雞和一頭豬走過一家孤兒院，看到裡面的小孩瘦骨壘壘，好像多天沒有好好地吃一頓的樣子，那母雞和小豬便起了惻隱之心，互相商量如何提供一些幫助。想了一會兒，母雞對小豬說：“我們讓那些可憐的小孩好好的吃一頓吧，我可以生些雞蛋來讓他們做炒蛋，你也可以從大腿上割一塊肉來讓他們炒肉絲，你說可好?”小豬看著母雞一會兒，然後對母雞說：“能夠幫助那些小孩是一件好事，你生一些雞蛋，對你來說是‘參與’、我要從大腿上割一塊肉出來，那可是全面的‘投入’哪!”
換句話說，要能夠讓組員和專案涉及人全面投入，才能夠讓專案成功。這當然不能鼓勵你用恐嚇的手段，只是讓專案涉及人理解到專案對他們將來業務和運作上的重要，和組員對自己本身的自信和能力等方面，讓大家能夠同心協力地去完成專案，有效利用這一策略能提高士氣和團隊的結合力，減低組員和各方面的紛爭和指責，共同為目標而努力。
專案成功的關鍵要素 篇3
專案管理的重要性1
第一，專案是解決社會供需矛盾的主要手段。需求與供給的矛盾是社會與經濟發展的動力，而解決這一矛盾的策略之一是擴大需求，如商家促銷、政府鼓勵個人貸款消費、鼓勵社會投資、加大政府投資等都屬於擴大需求，這類策略是我國目前為促進社會發展而採取的主要策略;另一策略就是改善供給，改善供給需要企業不斷推陳出新，推出個性化服務和產品，降低產品價格，提高產品功能，而這類策略的採用，就要求政府和企業不斷啟動、完成新專案來實現，這也向專案管理提出了新的要求和挑戰。
第二，專案是知識轉化為生產力的重要途徑，是知識經濟的一個主要業務手段。知識經濟可以理解為把知識轉化為效益的經濟。知識產生新的創意，形成新的科研成果，新的科研成果需要通過一個專案的啟動、策劃、實施、經營才能最終變為財富，否則，知識永遠是躺在書本上的白紙黑字。因此，從知識到效益的轉化要依賴於專案來實現，企業買專利、搞預言，最終都需要通過專案實現利潤。
第三，專案是實現企業發展戰略的載體。企業的使命、企業的願景、企業的戰略目標都需要通過一個一個成功的專案來具體實現。成功的專案不僅能夠實現企業的發展目標和利潤、擴大企業的規模，而且能強化企業的品牌效應，鍛鍊企業的研發團隊，留住企業的人才。
第四，專案是專案經理社會價值的體現。大部分工程技術人員的人生是由一個個專案堆積而成的，技術人員和專案管理人員的價值只能透過專案的成果來反映。參與有重大影響的專案本身就是工程技術和專案管理人員莫大的榮譽。
專案管理的重要性2
專案管理資格認證對個體的作用
1. 是針對個人的知識,技巧,能力證明
2. 反映個人專業的'成就
3. 提高技能和知識
4. 獲得更高職業發展的準備
5. 引導就業機會和晉升
6. 樹立信心
7. 贏得領導層的重視
8. 彰顯專業領域的知識和技能
專案管理對於組織的價值
1. 幫助企業更好的達成規劃
1)按時間完成專案計劃
2)按費用完成專案計劃
3) 按目標完成專案計劃
2. 證明企業的專業背景和資質
3. 提供更高的國際業務機會
專案管理的重要性3
單個專案的專案管理通常分為五個過程組：啟動、計劃(規劃)、執行(實施)、控制(監控)、結束(收尾)：
專案正式啟動後，直到收尾結束前，都是計劃、執行、控制這幾個過程組在迴圈往復。在專案策劃階段，根據專案目標、範圍、資源配置等多種因素綜合平衡後製訂出專案總體計劃、專案控制計劃、專案實施計劃。
計劃正式下發後，專案團隊及相關方按各自計劃執行。在執行過程中，由於各種因素影響，實際執行情況與原計劃不可避免會存在偏差，發現並糾正偏差就成為控制的主要內容。下文用我們做過的一個餐飲管理系統分享我對專案管理五大過程組的理解。
一、專案啟動過程
一般包含客戶識別需求、可行性研究、立項、初步整合方案及專案章程確立等。
當時，我們瞭解到的客戶需求如下：
1、餐飲管理軟體：Windows操作平臺，餐飲軟體滿足餐廳的日常管理，支援無線點菜及觸控式螢幕點菜、廚房傳菜、會員卡積分、結算及庫房管理，避免餐廳管理的跑、冒、滴、漏等;
2、資料伺服器：雙伺服器進行雙機熱備;
3、客戶端管理機：提供總經理室、財務、庫房等行政管理機;
4、觸控式螢幕點菜：若干觸控式螢幕加點菜軟體;
5、無線點菜：無線區域網覆蓋餐廳營業場所，配備若干無線點菜器;
6、廚房傳菜：按出菜檔口安置傳菜印表機。
因公司對此類工程比較熟悉，積累了豐厚的經驗，從裝置、軟體等方面可滿足客戶需求，故公司決定簽訂該合同，啟動該專案。
二、專案計劃過程
計劃過程涉及到專案的整體管理、範圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源、溝通管理、風險管理及採購管理九大知識領域。
我想重點強調的是範圍管理。範圍管理是制定專案的範圍，即需要完成的專案事項，主要包括：專案目標、專案工作內容及專案可交付成果。在該專案中，由於沒有界定好專案範圍，給後續專案實施帶來了不少的麻煩。
餐廳和餐廳之間在管理上雖說大同小異，但是各餐廳的管理公司都有一套自己的管理模式，這就要求軟體要適合餐廳管理公司的管理要求。做需求分析時，由於對餐廳管理細節瞭解不夠清楚，所以功能範圍就以軟體標準功能模組簽訂了該合同。我們的設計方案也得到了客戶的認可，專案開始實施了。
三、專案執行過程
在此專案的執行過程中，人力、採購、佈線、安裝、除錯等過程都比較順利;但是客戶試執行的時候出現了軟體功能偏差。因為軟體功能模組是按餐廳的標準化管理編寫的，而沒有考慮到客戶餐廳特有的管理模式。
於是，客戶要求我們對軟體進行改動。雖然當時合同是按軟體標準化功能簽訂的，但是合同中並沒有規範出我們沒有義務對軟體功能進行修改，再者客戶以不滿足他們需求、拒付專案款等手段強迫我們對軟體進行改動。
至此，雙方在意見上出現了分歧，艱苦的談判後最終以我們屈服告終。在執行此專案過程中，我們先後對軟體進行了賬單列印、傳菜列印、觸控式螢幕點餐登入方式等數十次改動。雖說最後客戶比較滿意，但我們為此浪費了大量的人力物力，損失了部門利潤。
造成此後果的原因我覺得有如下三點：
1、對客戶需求細節瞭解不夠;
2、對專案風險預知不夠;
3、沒有明確專案範圍，致使我們在專案實施中損失了一部分利潤。
四、專案控制過程
專案控制過程即監控專案按計劃實施，必要時採取糾正措施。控制過程主要包括進度控制、成本控制及質量控制等。
1、專案進度控制。
有效的專案進度控制的關鍵是監控專案的實際進度，及時、定期的將它與計劃進度進行比較，並立即採取必要的糾正措施。其內容包括：
對造成進度變化的因素施加影響，確保得到各方認可;查明進度是否已經發生變化;在實際變更發生時進行管理;進度控制應和其他控制程序緊密結合，並且貫穿於專案的始終。
2、專案成本控制。
專案成本控制是以專案各項工作的成本預算、成本基準計劃、成本績效報告、變更申請和專案成本管理計劃為依據;以成本變更控制系統、績效測量、補充計劃編制和計算機工具等方法進行的。
3、專案質量控制。
很多人認為公司的職員對質量問題負責，而並不是管理層，這種看法是錯誤的。全面質量管理強調追求顧客滿意、注重預防而不是檢查，強調管理層對質量的責任以及全員參與，持續改進。質量控制是以工作結果、質量管理計劃和操作定義和檢測列表為依據。
在本專案中，公司本著對客戶負責、對自己負責的原則，對專案進度、專案成本和專案質量都進行了有效控制，除軟體修改外，其他過程基本上都按預定計劃完成了。
五、專案結束過程
1、專案結束。
專案結束時，專案經理要將最終系統方案提交給使用者，完成專案所有的提交件，收集專案全部資訊並結束專案，完成或終止合約，簽署專案結束的相關檔案。
2、專案完工會議。
專案結束時，依然要開會，主要有七大主題：技術績效、成本績效、進度計劃績效、專案計劃與控制、專案溝通、識別問題與解決問題、意見和建議。同時也要總結經驗教訓。
3.客戶滿意度。
專案團隊得到客戶滿意評價的最好方式，是向客戶提交一份專案滿意程度調查報告，從客戶那裡得到好的反饋，作為公司專案成功完成的案例證明。
完成此餐廳餐飲軟體管理系統之後，我們將供貨明細、操作文件、軟體說明書、最終系統設計方案連同系統執行實物全部交付客戶，並對系統進行了三個月的試執行，最終雙方愉快地簽署了驗收合同，客戶也高興地將一次性將餘款付清。至此，此項工程圓滿結束。
其實這五大過程組只是專案管理中的過程，並沒有明確的階段和時間。也就是說是針對專案管理中實現各領域有效管理的過程，而非專案從開始到結束的過程。