將“職業生涯規劃”提上日程

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某著名人才機構的一份調查表明,80%的20至30歲之間的職場中人沒有對自身的職業發展作科學規劃;同時,大多數國內企業沒有認識到為員工作好職業生涯規劃重要性。 

將“職業生涯規劃”提上日程

儘早規劃你的前程 

中科院心理研究所的張研究員介紹說,所謂職業生涯,是指一個人一生的工作經歷,特別是職業、職位的變動及工作理想實現的整個過程。“就像做一項工程需要事先的統籌、規劃一樣,職業生涯也需要作好設計和規劃。”職業生涯規劃對自我認識和心理平衡至關重要,對獲得理想的職業發展機會有極大幫助,能為日後的事業成功打下堅實的基礎。 

資深獵頭顧問郭蓬紅小姐認為,很多人沒有作好自身職業生涯規劃,原因主要有以下三點: 

首先,對自己的認識不清,不知道自己想幹什麼、適合幹什麼,想進行職業生涯規劃,但不知如何下手;其次,對職業市場認識不明,也就是不清楚社會需要什麼人才,或者跟風扎堆,或者一味求新,具有很大的盲目性;第三,一個重要的原因在於,很多人根本沒有意識到要為自己作職業生涯規劃,隨意找工作,任意跳槽。郭小姐說:“就像挖井,如果認準了地方,一心一意向下挖,肯定會比不斷更換挖井地點的人更早挖出水。” 

郭小姐認為,要作好職業生涯規劃,應做好兩方面的工作:“考察地形”以及“選準工具”。“考察地形”,首先指進行自我考察,認清自己的興趣愛好、性格特點,從而揚長避短,找到最合適自己的工作;此外,還要考察市場需求狀況,瞭解哪些行業既適合自己,又具有廣闊、穩定的市場需求。“選準工具”指選擇最順手的“挖井工具”,比如尋求專業、資深的`人力資源顧問,為你量身規劃職業生涯,這樣往往能取得事半功倍的效果,一些獵頭公司是很好的選擇。 

據瞭解,國外獵頭公司一般設有專門的部門,幫助客戶進行科學、量化的職業傾向測評,還有專業的獵頭顧問做貼身的職業傾向分析。國內獵頭公司也在不斷加強這方面的工作。由於擁有專業背景和豐富經驗,他們提出的職業規劃建議是相對可靠和科學的。 

著名企業管理專家王強認為,個人的職業生涯發展計劃可以從3個方向進行規劃:縱向發展,即職務等級由低階到高階的提升;橫向發展,指在同一層次不同職務之間的調動,如由部門經理調到辦公室任主任。這種橫向發展可以發現自身才能與工作的最佳結合點,同時又可以積累各個方面的經驗,為以後的發展創造更加有利的條件;向核心方向發展,雖然職務沒有晉升,但是卻擔負了更多的責任,有了更多的機會參與公司的各種決策活動。 

有關人士建議,作好職業生涯規劃的同時,儘量不要過於頻繁地跳槽,否則會對職業發展產生非常不利的影響。跳槽之前不妨問問自己“現在的情況怎麼樣(包括收入、職位、挑戰、工作動力、成就感、自信心等)?”“你滿意目前的局面嗎?接下來是想做得更好,還是力求保住現狀?”“你喜歡做什麼?現在的工作哪些是你喜歡的,哪些是你不喜歡的?”“你有哪些長處和不足?你的人生取向是什麼?”“5年以後你想做到什麼樣?10年、20年呢?”“你需要培訓嗎?或者去留學、深造?”,這些問題考慮清楚後再跳槽也不遲。 

為員工規劃前程 

為員工規劃職業生涯,就是要進行員工職業生涯管理,幫助員工具體設計及實現個人合理的職業生涯計劃。

國內企業在員工職業生涯管理方面還處在起步階段,而在已開發國家的不少企業裡都有很完善的ppdf(personalperformancedevelopmentfile―――個人發展前景檔案)。很多企業、公司靠它將員工形成一種合力,形成了團隊,激勵員工為了組織的目標去努力實現自我價值。 

為什麼它能起到這樣的作用呢?主要因為它將所有員工的個人發展同企業的發展緊緊地聯絡在一起。它為每個員工都設計了一條經過努力可以達到個人目標的道路,使員工明確公司發展方向的同時,個人的目標也在變成現實。這實際上是一種極有效的人力資源開發的方法。 

ppdf內容涉及個人的多方面情況,包括個人簡歷、文化教育、學歷情況、曾接受過的培訓、工作經歷、評估小結;現在的行為,包括現時工作情況、現時行為管理文件、現時目標行為計劃、現時目標;未來的發展,包括職業目標、所需要的能力知識、發展行動計劃、發展行動日誌。它的設計使員工和他的主管領導對該員工所取得的成就,以及員工將來想做些什麼有一個系統的瞭解。它既指出員工現時的目標,也指出員工將來的目標及可能達到的目標。

它標示出,如果要達到這些目標,在某一階段員工應具有什麼樣的能力、技術水平及其他條件。同時,它還幫助員工在實施行動時進行認真思考,看你是否非常明確這些目標,以及你應具備的能力和條件。

據介紹,通用公司(ge)擁有完善的ppdf體系,公司每年4月到5月開年會,最高領導前往ge的12個業務部門現場評審公司的3000名高階經理的工作進展,對最高層的500名主管則進行更嚴格的審查。業務部的ceo及人力資源部高階經理參加評審。 

這種緊張的評審逼迫著這些部門的管理者識別出未來的領導者,制定出所有關鍵崗位的繼任計劃,決定哪些有潛質的經理可以送到ge的培訓中心接受領導才能的培訓。 

 為員工設計職業生涯發展計劃有許多好處:

首先,可以更深地瞭解員工的興趣、願望、理想,使員工能夠感覺到自己是受到重視的,從而發揮更大的作用。其次,由於管理者和員工有時間接觸,使得員工產生積極的上進心,從而為公司做出更大的貢獻。由於瞭解了員工希望達到的目的,管理者可以更有針對性地安排員工參加培訓。第三,可以適時地引導員工進入公司的相關工作領域,從而使個人目標和公司的目標更好地統一起來,降低了員工的失落感和挫折感。另外,能夠使員工看到自己在這個單位的希望、目標,從而達到穩定員工隊伍的目的。