求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。求職信要引起讀者的興趣，既要反映出你的目的，也要符合特定的環境要求。
求職信寫作原則及注意事項
寫作思路
求職信也是交際的一種形式，它可以反映出一個人的專業水平，從用人單位的角度出發考慮問題是使求職信產生積極效果的重要方法。求職者應該採取換位思考的方法，通過分析用人單位提出的要求，瞭解他們的需要，然後有針對性地向他們提供自己的背景資料，表現出自己獨到的智慧與才幹，使他們從你的身上看到希望，並做出對你有利的決定。
寫作原則
根據求職的目的來佈局謀篇，把重要的內容放在篇首，對相同或相似的內容進行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接，從閱信人的角度出發組織內容。信件要具個人特色、親切且能體現出專業水平，意思表達要直接、簡潔，書寫要清晰、簡單明瞭，內容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，充分顯示出你是一個樂觀、有責任心和有創造力的人。
求職信的諸多不宜
不宜太長，一封求職信不能多於一頁。不宜有文字上的錯訛，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。不宜是履歷的翻版，應與履歷表分開，自成一體。
寫求職信要堅持實事求是的原則，用成就和事實代替華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。要突出重點，針對某一單位的某一職位而求職，效果會更好。文字要順暢，字跡要工整，求職信是用人單位對求職人的一次非正式的考核，用人單位可以通過信件瞭解求職者的語言修辭和文字表達能力，可以說求職信是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。
求職信正確的寫法
第一部分寫明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘資訊的。第二部分說明你如何滿足公司的要求，陳述個人技能和個性特徵。第三部分表明你希望迅速得到迴音，並標明與你聯絡的最佳方式。第四部分感謝對方閱讀並考慮你的應聘。每封求職信應以針對適合僱主而精心設計，以此表明你明白該公司的需要。
求職信還應包括與你所取得的成果及解決的問題的事例，這些事例與你所申請的工作型別相關。求職信應是寄給有職位的某一特定的人， 使用高檔紙書寫，仔細校對，避免打字或語法方面的錯誤，要自存副本檔案。
求職信寫作要注意的事項及錯誤
對僱主而言，求職信函就是代表求職者本人，內容除了要簡短.切中主題.根據僱主需求來剪裁經歷外，還要說明個人對這份工作的興趣，同時應強調個人學習經歷與所要應徵的工作多麼適合;此外，根據"求職?暫借一下"一書指出，還要小心以下六點不當的撰寫方式，以免功敗垂成。
一、羞於列出自己的成就
成功是屬於那些懂得行銷自己的人。要旗開得勝，首先必得學會推銷自己。但勇於列出自己的成就之時，別忘了也要注意勿用誇大不實的陳述，免得引起企業主的反感。
二、列舉太多不相關的資訊
寫求職信函的最初及最終目的在於推銷自己，因此一些個人的大學求學過程、興趣以及個人的觀點等，這些都可以在面談時簡述提出。因為列舉太多的資訊，可能會模糊本身的求職的焦點，分散僱主的注意力。
三、重複太多
不要一再地重複一些形容詞 ，這樣會讓人覺得贅詞太多，而且看了會精疲力盡。專家建議，最好同一個詞彙用到第二次時，找新的表達語彙。
四、在信中一再提及介紹人
不管你應徵什麼職務，只要找得到介紹人，你的介紹人都會為你大力推薦。因此並不需要特別在信中一再提及介紹人。除非僱主主動要求，自然會請你提出介紹人的資料。
五、批評前任主管或僱主
一味批評前任僱工或主管的不是，人多數的企業 主咸認為是求職人忌，不管是求職信或是面談時都應儘量避免。
六、提出有關個人隱私、或是完全不相關的資料
在這裡，不必提和所應徵工作不相關的事情，例如不必提及個人宗教信仰、婚姻狀況或是個人有幾個孩子。因為無論妳是否單身、已婚、離婚，也不管你是不是同性戀者…等，都與工作無關。企業主管不會注意這些事情，相反的，可能還會 覺得你三姑六婆、冗言太多，而予以淘汰。
求職信範文
尊敬的領導：
您好!
我是XXXX大學XXXX系的一名學生，即將面臨畢業。得知貴企業招聘，特擬此求職自薦書自薦。以下是我的自我介紹：
XXXX大學是我國XXXX人才的重點培養基地，具有悠久的歷史和優良的傳統，並且素以治學嚴謹、育人有方而著稱;XXXX大學XXXX系則是全國XXXX學科基地之一。在這樣的學習環境下，無論是在知識能力，還是在個人素質修養方面，我都受益非淺。
四年來，在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了紮實的專業基礎知識，系統地掌握了XXXX、XXXX等有關理論;熟悉涉外工作常用禮儀;具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力;能熟練操作計算機辦公軟體。同時，我利用課餘時間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。更重要的是，嚴謹的學風和端正的學習態度塑造了我樸實、穩重、創新的性格特點。
此外，我還積極地參加各種社會活動，抓住每一個機會，鍛鍊自己。大學四年，我深深地感受到，與優秀學生共事，使我在競爭中獲益;向實際困難挑戰，讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責、善良、正直;中國人民大學培養了我實事求是、開拓進取的作風。我熱愛貴單位所從事的事業，殷切地期望能夠在您的領導下，為這一光榮的事業添磚加瓦;並且在實踐中不斷學習、進步。
收筆之際，鄭重地提一個小小的要求：無論您是否選擇我，尊敬的領導，希望您能夠接受我誠懇的謝意!
此致
敬禮
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