求職信的寫作技巧及注意事項

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求職信,是求職者針對用人單位來介紹、推薦自己,以謀求工作職位的一種專用書信。以下的內容是關於求職信的寫作技巧及注意事項,希望你好好記住。

求職信的寫作技巧及注意事項

寫好求職信是敲開職業大門的重要一環。在西方,求職信和簡歷一樣重要;而在我國,雖然有的僱主不要求寫求職信,有的獵頭顧問或企業招聘人員也沒時間仔細閱讀求職信,但求職信的作用還是不容小覷。曾經有媒體針對各公司、企業的從事經理做過“對求職信的關注程度的網上調查。調查結果顯示,34%參與調查的從事經理表示非常重視求職信,54%的從事經理表示交求職信作為重要參考,只有11%的人事經理不看求職信。

目前,很多應屆畢業生在求職時,只注重個人簡歷,而忽略了求職信。其實,一封準備充分、有的放矢的求職信,不公可以吸收招聘者的目光,還可以大大提高求職的成功率。那麼該如何撰寫一封能讓你脫穎而出的求職信呢?

一、結構及寫作技巧

求職信的結構同一般書信大致相同,一封完整標準的求職信一般由稱謂、引語、正文、結尾、落款五部分組成。

 (一)稱謂

即對詩信人的稱呼,要頂格書寫。值得注意的是,要在招聘單位負責人或聯絡人的姓名後面加上恰當的稱呼。國際慣例是以姓加職銜或官銜。對明確了用人單位負責人身份的,可以寫出負責人的職務、職稱,如“尊敬的林教授”、“尊敬的趙處長”、“尊敬的劉經理”等;如果對招聘單位的領導不甚瞭解,也可不冠以姓名而直呼其官銜,以示尊重,如“尊敬的總經理”、“敬愛的校長先生”等。

(二)引語

即寫求職信的理由。要簡明扼要地說明從何處得悉招聘資訊、申請目的、加入企業的原因以及要申請什麼職位。

開關一定要開門見山地寫明你對招聘單位有興趣並想應聘他們空缺的職位,以及是如何得知該職位的招聘資訊。

例如:獲知貴公司200 年 月 日在 報上招聘 的資訊後,我寄上簡歷敬請斟酌。

 (三)正文

正文是求職信的重點,要善於推銷自己,簡短地敘述自己所學的專業以及才能,特別是那些滿足所應聘單位需要的才能。但也沒有必要具體陳述,詳細內容引導對方檢視你的簡歷。此外,推銷要適度,不能誇大其詞。

1、做自我介紹,說明你為什麼適合申請的職位,提出你能為未來僱主做些什麼,而不是他們為你做什麼。

2、簡明突出你的相關實力,即為什麼你比別人更適合這個位置。

3、聯絡應聘職位,強調你所受過的培訓、你的經歷、技能和成就。

 (四)結尾

在結尾部分,求職者應重申對所應聘職位的熱情,並不失時機地請求招聘單位採取行動,安排一次面談。為此要留下可以隨時聯絡到你的電話、E—mail或地址,並標明與你聯絡的最佳方式。

另外,遵照國際慣例和社交禮儀,結尾處別忘了禮貌用語或敬辭,如果能對閱讀才表示感謝,效果會更好。現在許多公司招聘任務十分繁重,招聘人員每天要閱讀大量的簡歷,一句關切的問候會給人留下很深的印象。

 (五)落款

包括署名和日期。要署上自己的姓名,並用上“敬上”或“謹上”等以示禮貌和謙遜。日期(×年×月×日)應寫在名字下面。若有附件,可在信的右下角註明。例如“附:個人簡歷”、“附:成績表”等等。

二、寫求職信的注意事項

(一)簡明扼要,但要引人入勝

記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續看下去。在求職信中要重點突出你的背景材料中與未來僱主最有關係的內容。通常招聘人員對其企業有關的資訊最敏感,所以你要把你企業和職位之間最重要的資訊表達清楚。

 (二)言簡意賅,切忌面面俱到

求職信的功用只在於為你爭取一個參加面試的機會,你不要以為憑一封求職信就可以找到一份滿意的工作,而且這種錯誤的心態會使你寫的求職信囉囉嗦嗦。招聘人員工作量很大,時間寶貴,求職信過長會使其效度大大降低。1992年哈佛人力資源研究所的一份測試報告的資料也證明了這一點,即一封求職信如果內容超過400個單詞,其效度只有25%,即閱讀者只會留下1/4內容的印象。

 (三)要有針對性和個性化

不少人事經理反映,現在求職信中最常見的問題是“千人一面”。的確,網路給求職提供了更多的方便,但面對著網際網路上成千上萬的職位,有的求職者採用了“海投”的方式。事實上它的命中率很低,就連“廣種薄收”都難以達到,往往多以“廣種無收”告終。原因很簡單,這種千篇一律、沒有任何針對性的求職信,招聘人員看得太多了。此時,針對性已成為求職信奏效與否的“生命線”。另外,個性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語,也沒有使用任何華麗的詞語,卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。

 (四)切忌有文字上的錯訛

一份好的求職信不僅能體現你清晰的思路和良好的表達能力,還能考察出你的性格特徵職業化程度。所以一定要注意措辭和語言,寫完之後要通讀幾遍,精雕細琢,切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。否則,就可能使求職信“黯然無光”,或是帶來更為負面的影響。

(五)切忌過分吹噓,態度要誠懇

從求職信中看到的不只是一個人的經歷,還有品格。不需要任何豪言壯語,也不需使用任何華麗的詞語,只要讓對方讀來覺得親切、自然、實實在在就可以了。

(六)切莫夾寄太多附件或是支援檔案

諸如證書、獎狀等影印件,除非是招聘單位在招聘廣告中特別申明要求的,否則寄了厚厚一大疊材料,成本代價不菲,收效可能甚微。

溫馨提示

如果有可能,在求職信正式傳送之前,給身邊的人看一下。這也是求職信撰寫中的一個重要環節,目的是避免歧義的產生,讓求職信更準確地傳達出你所要傳達的資訊。