內控制度自查報告範文(精選7篇)

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不經意間,工作已經告一段落,回顧這段時間的工作,取得了成績,也存在著問題,不妨坐下來好好寫寫自查報告吧。那麼大家知道正規的自查報告怎麼寫嗎?下面是小編為大家整理的內控制度自查報告範文(精選7篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

內控制度自查報告範文(精選7篇)

內控制度自查報告1

為了深入推進案件風險防控工作,提高內控和案防制度的執行力,鞏固“執行年”活動成果,根據聯社《“深化內控和案防制度執行年”活動實施方案》,結合我崔家山信用社工作實際,及時安排全轄各網點實施“深化內控和案防制度執行年”活動。通過深化“執行年”活動的開展,取得了豐碩的成果,提高了職工合規經營和風險防範意識,徹底糾正了業務操作中制度淡漠,有章不循,有令不行,有禁不止,違規操作的現象,徹底解決了員工的工作作風不深入,勞動紀律差,制度執行不力,工作責任心不強等現象。現將崔家山信用社“深化內控和案防制度執行年”自查情況報告如下:

一、加強組織領導

為深化“執行年”活動,確保組織領導有力、責任落實到位,加強本次活動的組織領導,務求活動取得實效,不走過場,信用社成立“深化內控和案防制度執行年”活動領導小組,組長:劉少珠;成員:陳鬆、吳俊巨集、王紹峰、楊曉紅、徐偉。負責對本次活動的組織實施。

二、活動自查情況

(一)在信貸領域開展大額不良貸款的全覆蓋風險排查。

結合我社正在開展的“三項整治”活動,對所有xx年6月底前的存量貸款進行全面清理、核對、核查的有利時機,對大額不良貸款(50萬元以上)3筆,金額183.01萬元的風險進行排查,弄清成因,制定清收、處置措施,對清理、核查中發現的冒名貸款逐筆造冊,逐步落實責任清收。

(二)現金排查

嚴格按照現金、結算管理有關規定對各機構庫存現金、雙人管庫、雙人押運、雙人守庫、大額現金支取、庫存限額等現金管理規定執行情況進行了檢查。同時主社至少一月對轄內機構庫存進行一次檢查,分社主任至少每週對庫存現金進行一次檢查。關注、關心出納、押運員、守庫員等要害崗位人員的工作和思想情況,及時掌握其思想、行為變化,加強思想教育,防範案件隱患。

重要空白憑證管理、使用情況排查。通過檢查,各機構對重要空白憑證的管理、使用均能做到入庫專人管理、及時入賬,實物與賬、簿一致。櫃員登記領用,對系統不能自動銷號的重要空白憑證,執行手工逐份銷號,沒有跳號使用或漏號的問題。櫃員使用的重要空白憑證因故作廢時,將號碼剪下貼上在重要空白憑證銷號登記簿上,作廢的重要空白憑證加蓋“作廢”戳記,裝入當日會計傳票,不存在擅自銷燬重要空白憑證問題。單位負責人或會計主管定期對櫃員重要空白憑證行檢查核對。

(三)大額存款進出情況排查。我社共3個營業機構,對xx年1月至9月的大額存取款業務逐筆進行了清理。我們一是檢查了個人和對公存款賬戶的開戶資料是否齊全、符合人行賬戶管理規定;二是檢視原始存、取款憑證,看憑證印鑑是否與單位預留印鑑一致,是否有客戶簽名等;三是檢查大額資金匯劃是否嚴格按照審批程式進行了審批,審批登記簿是否記載規範、及時;四是檢查存款人變更賬戶名稱、法定代表人等開戶資訊資料是否出具了申請及有關部門的證明檔案,信用社是否及時修改了客戶資訊,對印鑑做相應變更。有無頻繁開、銷戶等異常現象。經排查,我社大額存款交易均屬正常業務辦理,資金用途、流向及業務操作程式符合規定,賬戶餘額核對一致,沒有發現挪用現金、盜用客戶資金等違法案件發生。

(四)對賬制度落實情況。堅持記賬與對賬分離原則,按季檢查往來對賬、銀企對賬情況。對經常發生的單位結算賬戶按月向開戶單位簽發“餘額對賬單”,大部分機構對賬單收回率都能達到90%以上,收回的對賬回單進行了妥善保管。對存摺戶堅持賬折見面,當時核對。堅持按月進行同業往來賬務核對,餘額對賬單發出、收回及時,賬務核對正確。聯社清算中心與轄內營業機構之間的往來賬務按月發對賬單,往來賬務核對相符。對未達賬項能夠進行跟蹤核對,確保餘額一致。

(五)信貸管理方面。無冒名貸款、背皮、跨地區等三違貸款現象。

(六)內控制度執行力突查

結合“四項”制度執行和“九種人”排查,加大對櫃檯重要崗位人員的行為排查,關注其八小時以外的情況,在具體實施時,突出重點,抓住關鍵措施落實,將重要人員崗位輪換、強制性休假制度,逐項進行落實,逐個逐步規範。

三、自查發現的問題

(一)制度執行不力。聯社雖然制定了《強制休假制度》、《重要崗位定期輪崗制度》等管理制度,但由於人員編制緊張、工作量大等因素,導致執行力度不夠。

(二)結算帳戶管理不規範,開戶資料收集不完善。

(三)個別機構對賬不及時,對賬單收回率不高,對帳率未達到100%。

(四)計算機執行日誌、操作人員密碼、抹賬等未及時登記,計算機人員交接存在交接內容不完整等現象。

(五)貸款“三查”制度執行不力。一信用社貸款自查報告是貸前調查不深入,二是貸後檢查滯後。

四、整改措施

針對本次自查發現的問題,為認真開展好制度執行年活動,全面提升信用社制度執行力,增強合規經營、合規操作意識,杜絕屢查屢犯、有章不循違規操作的行為發生,提高信用社案件防控能力。認真做好以下工作:

(一)完善制度。信用社將組織力量對現有的規章制度進行認真梳理,按制度執行年要求,結合信用社實際,對內控制度要儘快補充完善,特別是會計、出納、信貸等要害業務環節要制定詳細的操作規程,進一步明確崗位職責,使每個崗位有規可依。

(二)加強信用社幹部、員工對內控基本制度以及法律、法規知識的學習,不斷增強制度和法制觀念。

(三)對本次自查發現的問題,要按要求逐項對照整改,逐項制定整改計劃和措施。

(四)進一步加大對內控基本制度執行、各類登記薄的使用等的檢查頻率,提高制度執行力。同時對各網點整改情況進行跟蹤檢查,確保整改到位,不留死角。

通過深化“制度執行年”活動的開展,雖然取得了階段性的成效,但由於執行制度、完善制度是一項長期性、艱鉅性、複雜性的工作,導致部分職工學習不夠深入、主人翁意識不強、制度執行不力、發現問題失之於寬、失之於軟等問題。今後,我社將繼續深入開展“制度執行年”活動,堅持理論、業務、制度的學習,讓員工在思想上築牢防線,嚴格執行縣聯社的各項的長效機制,確保全社依法合規經營,推動信用社各項業務經營又好又快地發展。

內控制度自查報告2

為進一步加強基本養老保險業務、基金管理,我局對基本養老保險內部控制制度認真進行了自查,現將自查情況報告如下:

一、組織機構控制

1.建立健全了比較完善的組織決策控制制度。我局內設統籌科、退管科、居保科、工傷生育科、財務審計科(資訊科)和辦公室,對每個科室的職責進行了明確。各科室制定了業務工作制度,針對每項業務工作制定了具體的辦理程式。在工作中,制訂了一系列的組織決策制度,針對不同的情況,召開局長辦公會議、局務會議進行研究決策。對重大的問題由主要領導審批決策或者集體研究。在崗位設定上,會計出納分設,業務與財務分離,基金徵收實行計劃與徵收分離。在業務經辦中,實行經辦人員初審、科室負責人複審、分管領導審批的制度,實行不相容職務分離,相互監督制約。目前,上述制度都得到了較好的執行。

2.強化授權管理。對各項業務辦理均實行了嚴格的授權管理,我局對機關管

理制度進行了進一步完善,制定了業務工作制度,對參加基本養老保險、養老基金的退付轉移等17項業務全部進行了授權管理,明確規定哪些業務由科室人員直接辦理,哪些需要業務需要送主要領導稽核,哪些業務需要由勞動和社會保障局稽核。對每項業務都有明確的授權。在授權管理中,體現了集權與分權相結合,執行與監督相結合的原則。

3.強化人事管理。建立健全了人事管理制度,在人員招錄中,根據崗位要求,設定招錄人員條件,一律實行公開招考。在人員管理中,我局對每個工作人員的崗位職責作了進一步細化,強化工作考核,嚴格開展工作人員年度考核制度。強化工作人員學習培訓制度,每月至少組織職工集中學習一次。

二、業務執行控制

1.完善業務規程。依據現行社會保險有關法規和政策,結合本縣實際,明確了參保登記、繳費申報及繳費基數核定、賬戶管理辦法和工作制度,確保具體業務操作之間都形成了內在的制約關係。

2.加強參保登記管理。建立了《辦理參加基本養老保險制度》,對單位職工、城鎮個體工商戶和靈活就業人員等不同群體參加基本養老保險的經辦程式和稽核、審批辦法作了明確的規定,尤其是針對涉及補繳1995年12月31日以前養老保險費的稽核審批作了更為嚴格具體的要求。所辦養老保險登記、申報業務,符合《養老保險操作規程》要求。

參保人員死亡時,其指定受益人或法定繼承人辦理個人帳戶繼承情況等方面都符合規定。

3.嚴格經辦程式,加強基金徵繳。按照《基本養老保險經辦業務規程(試行)》的.要求,對各業務環節的經辦範圍、程式、要求和辦理時限進行了明確的規,對參保單位進行稽核。例如,統籌科定期將企業月繳納的養老保險申報表、明細表等,送財務審計科複核,並根據財務傳遞的到帳資訊及時登記各種臺帳,確定專人保管。

強化個人賬戶管理,按規定利率記息,終止繳費者除建立標識外封存其個人賬戶。

4.辦理退休稽核業務時,堅持實行退休人員檔案“兩審制”,即檔案先由業務人員初審,再由分管領導複審,做到手續完備,資料齊全。同時明確了崗位職責,退休稽核崗位與待遇計算崗位相分離,計算退休待遇時,堅持專人辦理,科室負責人、分管領導複核,確保退休資訊錄入資料與退休稽核審批資料一致。

5.養老待遇及離退休人員死亡待遇支付審批程式健全完善。每月養老待遇的月結算形成的各類支付計劃,堅持由科室負責人稽核,分管領導複核;離退休人員及兩類人員的死亡待遇辦理做到資料齊全,手續完備,並堅持由科室負責人、分管領導複核。

6.做好領取養老待遇的資格認證工作。目前,各鄉鎮(街道)社保所的人員已完全到位,我局組織了業務培訓,將認證工作下伸到各鄉鎮(街道)社保所,由各社保所進行生存認定,填好表冊,報我局處理。

7.在職參保人員流動就業時,能按規定及時為其辦理轉移基本養老保險關係手續。包括在統籌範圍內流動時,轉移的個人帳戶檔案符合要求;跨統籌範圍流動就業時,能按有關規定轉移個人帳戶基金。

建立了業務檔案管理制度,對業務檔案資料按規定歸檔保管。

三、基金財務控制

1.制定基金管理制度。按照《社保基金財務制度》、《社保基金財務制度》的要求,我局制定了《財務管理制度》、《財務管理目標考核制度》、《社會保險內部控制制度》,並在工作中認真執行。加強預算管理,按規定編制年度預算。

2.加強基金收支管理。養老保險基金嚴格執行“收支兩條線”和財政專戶管理的規定,資金存入規定銀行。養老、工傷、生育分別建賬、分別核算,憑合法有效的原始憑證、記賬憑證記賬,更正會計錯誤有依有據。

3.加強社保基金財務對賬工作,勞動保障、財政、地稅、銀行、審計等部門聯合發文,建立完善社會保險基金對賬機制,從體制、機制上規範了對賬行為。指定由出納負責核對支出戶銀行賬戶,由會計負責核對財政專戶銀行帳戶、核對稅務徵繳數額、核對業務實收實撥及業務計劃數,使銀行存款賬戶與會計賬簿、會計報表等相符,財務資料與業務資料一致,做到賬賬、賬表、賬單相符。

4.建立崗位責任制。根據工作需要建立了財務工作人員崗位責任制,規定了財務負責人、會計、出納崗位的工作內容、工作要求,使不相容的工作崗位相分離。會計負責管理財務憑證、會計賬簿、財務報表、會計檔案資料保管等工作,出納負責轉賬支票的填開、日記賬的登記等工作,出納不得登記涉及收支、債權債務等會計業務。

財務專用章由會計專人保管,財務人員私章由本人各自分別保管,領導印章由辦公室保管,杜絕一人保管全部財務印章。

四、資訊系統控制

1.已按照國家及重慶市有關社保資訊系統建設標準,規範建立了業務資訊系統和資料庫,已制定了相應的管理制度。

2.我局已明確了系統管理員、業務人員的職責和許可權,並由系統管理員根據工作需要分配業務人員的許可權。

3.我局養老保險業務資訊的錄入、修改、訪問、資料維護等都是按照重慶市企業職工基本養老保險業務操作管理規範進行的。

4.我局已建立了計算機房安全管理制度,業務系統已與外部網際網路進行了完全物理隔離。堅持按時備份制度,我們是堅持每天對業務資料加以備份的,市局已建立遠端備份機制,對計算機病毒實時進行檢測,並及時更新防毒軟體,以確保資料安全。

五、內部控制的監管

1.我們根據勞動部及重慶市的有關規定,制定了雲陽縣社會保險內部控制制度,已設立了內審稽核部門,並配備了內審稽核人員。

2.內控制度以通知的方式發我局各科室,由財務審計科牽頭執行,制定了工作計劃,開展了內審及內控工作,工作筆錄由被檢查單位負責人簽字蓋章。

3.我局對各項業務進行了定期檢查,如財務審計科對參保單位申報的繳費工資進行復審,現發問題及時向業務反饋,提出整改意見進行整改。

4.建立風險評估制度,制定風險處置預案,同時加強資訊披露管理。

我局通過建立健全內部控制制度,嚴格執行各項規章制度,強化了權力的制約和責任追究,規範了業務行為,提高了資料資訊質量,確保養老基金的安全完整,杜絕了養老基金被貪汙、截留、挪用等違紀違規現象的發生。但經過自查還存在以下不足:如資訊系統控制方面感到技術力量跟不上,人才嚴重不足等。我們將在今後的工作中加以改進,從而推動社保事業持續健康發展。

內控制度自查報告3

為進一步推進我行重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度的落實,縣行領導班子高度重視,首先是召開了專題會議,在會議上認真學習了相關檔案並明確專人負責此項工作。會議結束後,對我行的重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度工作進行了自查,現將自查情況彙報如下:

一、加強組織領導,確保自查工作順利開展。

我行接到通知後,縣行黨支部立即召開了行務會對檔案要求進行全方位的學習,行長親自披掛上陣,成立了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查領導小組,行長親自擔任組長,兩位副行長為副組長,二部一室主任為成員。為順利開展重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查工作打下了良好的開端。為切實做好自查工作,縣行結合正在開展的“銀行業內控和案防制度執行年”活動,展開了更細、更深入的自查工作,實行“雙管齊下”工作方針,查詢問題分析原因,確保了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查工作落到實處。

二、自查情況

(一)重要崗位和敏感環節輪崗及強制休假。我行始終堅持認真執行重要崗位及敏感環節輪崗制度,每三年進行一次崗位輪換,為有效推動各項業務的開展提供了保障,全面提高了重要崗位及敏感環節工作的安全性。在強制休假方面,我行按照上級行檔案的規定,要求休假人員休假時間必須達到5-10個工作日,休假期間並安排代指管理人員代替休假人員的崗位,確保了工作的正常開展。今年以來,我行休假人員為2人。

(二)縣行領導班子成員情況。按照中國農業發展銀行幹部交流暫行規定檔案精神,我行正副行長屬於異地交流任職,縣行行長任行長在我行任職未滿三年,年齡不足50週歲。縣行兩位副行長年齡不足45歲,我行行長在本地任職未達到5年。

(三)換戶管理及客戶管理工作情況。我行在貸款客戶的管理中,堅持兩個以上客戶經理工作制度並實行客戶經理每隔兩年進行一次換戶管理。今年以來,我行客戶經理應換戶管理人數三,換戶管理人數三次。確保了換戶管理工作的有效開展,為提高服務質量和工作效率打下了堅持的基礎。

農發行封丘縣支行在此“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實”自查工作中能夠從嚴、從謹,並且堅持與實際工作相結合,督促了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度”的落實,堅持突出重點與全面自查相結合,在檢查信貸、財務、會計等重點業務領域的同時,全面瞭解了“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實”工作進展情況,經過自查我行在“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假”等內控制度落實不存在問題。

內控制度自查報告4

四河信用社自接到聯社檔案《關於印發遼寧省農村信用社“內控和案防制度執行年”活動實施方案》的通知後,認真組織學習,按照省聯社提出的活動要求,結合我社實際查詢在制度執行力方面存在的突出問題和薄弱環節,對照省聯社、銀監部門的有關制度檔案,全面梳理和審查各項內控和案防制度,現將自查情況彙報如下:

1、我社認真落實貸款“三查”制度,貸款業務都能夠按流程操作,規避了操作風險。

2、現金出納業務能夠執行相關檔案規定,沒有違規現象。

3、負債業務都能嚴格按制度要求操作,特別是大額存款管理、開銷戶管理、掛失業務等都能夠嚴格按規定操作。

4、崗位輪換制度,幹部交流制度,強制休假制度,親屬迴避制度、員工行為排查制度、幹部任免監督制度、離任審計制度等我社都能按照省社要求認真執行,確保我社工作的有效開展,穩健運營。

5、安全保衛方面,沒有任何違規現象,我社能做到警鐘長鳴,對安全保衛工作常抓不懈,對任何細小的問題都能做到及時發現,及時處理,確保我社的資金安全和人員安全。

通過此次對四河信用社內控和案防制度細微全面的自查,未發現我社在制度執行力方面存在突出問題和薄弱環節,但我社會在今後的工作中將內控和案防制度作為工作的重中之重,常抓不懈,切實將內控和案防制度落實到位。

內控制度自查報告5

我公司按照總公司相關要求,結合自身工作特點,精心組織,妥善佈置,對照《內控管理手冊》進行了認真核對,現將自查情況報告如下:

一、自查基本情況

我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實際,組織內控工作小組開展自查工作,下發內控自查通知,通過訪談內控相關崗位、上報內控自查材料等形式進行了重點自查。

上半年共修改流程5個,包括:工程質量事故處理流程、外委工程審批流程、內部工程施工管理流程、固定資產報廢管理流程、車輛修理管理流程;增加流程2個,包括:內部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程。

二、自查發現問題及原因分析

(一)反舞弊程式與控制方面

通過自查發現部分員工對反舞弊問題的認知度不夠;目前僅採用辦公電話和普通電子郵箱作為信訪舉報電話和郵箱的問題。

(二)財務管理方面

1、工程成本核算管理存在工程進度確認不及時的問題。

2、專案轉資未明確資產類別及使用年限。

3、發票管理未按規定保管

4、經核查,我公司發現工資表中,由總公司統一計算、發放的通訊費補貼(按稅法規定屬於工資性補貼範疇)沒有納入個人所得稅應稅額度內。經與總公司財務處溝通,此項補貼沒有經過稅務機關審批的免稅檔案,應列入個人所得稅計稅範疇。

(三)物資採購及庫存管理方面

通過自查發現在材料採購驗收上還存在問題,如:只對招標採購的裝置材料驗收,而零採的沒有驗收過程,導致部分採購材料不符合要求。究其原因是過去對零採物資重視不夠,認為數量少,材料比較雜,驗收比較困難。

(四)人力資源管理方面

1、權利和責任分配上,有些部門存在職責不清,職責交叉的情況。由於人員變動,分工等原因,造成了這種情況。

2、培訓方面,有些部門存在流程不清晰,不按照公司規定的培訓流程進行審批的情況。其中有臨時性的培訓,時間緊,來不及審批等原因。

3、業績考核方面,有的部門走過場,考核就是一個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考核的激勵作用。

三、整改措施

(一)反舞弊程式與控制方面

1.加強信反舞弊程式和控制的宣傳力度。組織員工進行舞弊風險和反舞弊程式和控制的相關培訓,利用專題會、網路、宣傳欄等載體進行大力宣傳,使員工瞭解什麼是舞弊,發現舞弊行為應向那個部門舉報以及舉報方式。

2.設定專號可錄音舉報電話,在工作時間之外採用自動錄音接聽,以保證24小時暢通。每天及時收聽舉報相關資訊,保證每一件信訪舉報都得到有效處置。

3.新建信訪專用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的許可權設定進行調整,加強舉報郵件處理情況的監督。

(二)財務管理方面

1.要求公司工程管理部按及時與甲方確認工程進度,及時入賬活化企業資金。

2.為了發票使用安全建議購買保險櫃。

(三)人力資源管理方面

1、對職責不清的部門,修改崗位說明書,做到職責清晰。

2、嚴格培訓的審批流程,對時候審批的部門進行考核扣分,同時加強培訓審批流程的宣傳。

3、業績考核方面,讓主管的領導深刻認識到績效考核的作用和意義,讓績效考核工作成為激勵員工的一個工具,從而更好的管理日常的工作。

內控制度自查報告6

為進一步加強內控管理,規範操作規程,建立健全和完善內部約束機制,防範金融風險,本社於二一四年八月十七日開展對第三季度轄屬四個營業網點進行“內控制度”檢查,對照查出中的問題,認真加強對業務技能學習,按照合規、合法性要求,逐條逐項進行落實整改,做好查漏補缺,現將不足情況報告

如下:

一、管理崗情況

1、網點負責人每月末能對網點所有內部帳務組織一次全面核對。

2、網點負責人末能真正對網點內控制度的貫徹落實,末能起到業務的事中事後監督責任。

二、手續制度

1、貸款資料單一,主要檢查中,借款人的經營情況、合同的執行情況、經濟擔保情況。

2、憑證要素不規範主要印、章、押要素不全,書寫馬虎等情況。

三、值班守庫

1、末能真正執行二十四小時不離人,出現午、晚班空崗。

2、末能按“三防一保”要求規定,出現末能準時到崗,個別網點單人守庫。

綜上,我社針對存在問題,及時落實整改,時常開展職工政治思想教育、職業道德教育,逢會必講,增強安全防患意識和安全保衛責任感,確保安全無事故。

內控制度自查報告7

恆泰長財證券有限責任公司(以下簡稱“恆泰長財”)作為廣東精藝金屬股份有限公司(以下簡稱“精藝股份”或“公司”)持續督導的保薦機構,根據《證券發行上市保薦業務管理辦法》、《企業內部控制基本規範》、《深圳證券交易所中小企業板上市公司規範運作指引》等有關法律、法規和規範性檔案的規定,對《內部控制規則落實自查表》有關內容進行了審慎核查,具體情況如下:

一、保薦機構進行的核查工作

恆泰長財指派擔任精藝股份持續督導工作的保薦代表人就精藝股份內部控制制度的制定和執行情況等有關事項與精藝股份董事、監事、高階管理人員以及內部審計部等相關部門進行了溝通,查閱了精藝股份股東大會、董事會、監事會、董事會各專門委員會會議的相關資料、公司章程、三會議事規則、投資者管理制度、資訊披露制度等相關檔案以及其他相關內部控制制度、業務管理規則等,從公司內部控制環境、內部控制制度建設、內部控制實施情況等多方面對公司內部控制制度的完整性、合理性和有效性進行了核查,並對《內部控制規則落實自查表》進行了逐項核查。

二、公司內部控制評價結論

根據公司財務報告內部控制重大缺陷的認定情況,於內部控制評價報告基準日,不存在財務報告內部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業內部控制規範體系和相關規定的要求在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。

根據公司非財務報告內部控制重大缺陷認定情況,於內部控制評價報告基準日,公司未發現非財務報告內部控制重大缺陷。

自內部控制評價報告基準日至內部控制評價報告發出日之間未發生影響內部控制有效性評價結論的因素。

三、公司內部控制評價工作情況

(一)內部控制評價範圍

公司按照風險導向原則確定納入評價範圍的主要單位、業務和事項以及高風險領域。

1、納入評價的主要單位包括:廣東精藝金屬股份有限公司、佛山市順德區精藝萬希銅業有限公司、廣東精藝銷售有限公司、蕪湖精藝銅業有限公司、飛鴻國際發展有限公司。納入評價範圍單位資產總額佔公司合併財務報表資產總額的100%,營業收入合計佔公司合併財務報表營業收入總額的99.51%。

2、納入評價範圍的主要業務和事項有:組織架構、企業文化,人力資源、制度建設、資金活動、資產管理、銷售管理、財務報告、資訊披露管理、子公司管理、關聯交易、對外擔保、期貨套保、風險投資等業務。

(1)組織架構

公司建立了以股東大會、董事會、監事會和經營管理層為主體、規範運作的法人治理結構,根據公司戰略規劃設定了與公司生產經營和規模相適應的組織職能機構和二級產業管理模式,建立了相應的授權、檢查和逐級負責制度,貫徹了不相容職務相互分離的原則,形成了相互制衡機制,保證了董事會及經營管理層指令的貫徹執行,保障了公司運營的規範有序執行。

(2)企業文化

隨著經營形式的變化,公司以“為員工提供適合培育才智發現的多元化、包容的環境,創造並傳遞創新知識,建立可持續發展的創新型多元化產業集團”為企業願望,秉承“尊重知識、認同價值、責任分清、利益共享”的核心價值觀,堅持以人為本,科學發展,實現了公司持續、穩健、和諧發展。

(3)人力資源

公司建立和實施了較科學的聘用、培訓、教育、考核、獎懲、晉升、淘汰等人事管理制度,對人員引進、勞動合同訂立、考勤管理、薪酬結構、績效獎懲等各個環節進行規範,形成了有效的激勵機制。

(4)制度建設

為了加強和規範企業內部控制,提高企業經營管理水平和風險防範能力,結合公司實際情況及需要,x年度公司制定了《風險投資管理制度》、《股東大會網路投票實施細則》、《限制性股票激勵計劃實施考核管理辦法》,進一步修訂了《公司章程》、《股東大會議事規則》等內部控制管理制度。

(5)資金活動

針對資金管理工作,公司及各重要業務子公司均建立了完善的管理制度,包括資金使用審批、對外投資、貨幣資金管理等方面。公司嚴格按照相關管理制度做好資金管理工作,確保公司資金使用符合合理性、效率性、安全性的原則,確保為公司發展提供充足的資金支援。

(6)資產管理

公司制定了較為完善的《固定資產管理制度》,對公司固定資產的購置、登記、管理、處置以及相關財務核算進行了明確規定。公司對固定資產進行嚴格的登記、管理及記錄,嚴格控制固定資產的日常管理和維護,保護固定資產安全。

(7)銷售業務

各銷售機構在管理層的指導下,對行業和市場進行深入的研究和預測,在此基礎上,按照公司專案發展戰略和總體運營目標,制定、調整銷售計劃和銷售策略,確保銷售業務的順利進行。

(8)財務報告

公司財務部門直接負責編制公司財務報告,嚴格按照國家會計政策等法律法規和公司相關內控制度的規定完成工作,確保公司財務報告真實、準確、完整。

針對公司年度財務報告,公司按照規定聘請會計師事務所進行審計,並在審計基礎上由會計師事務所出具審計報告,保證公司財務報告不存在重大差錯。同時,對於財務報告的資訊披露工作,按照公司資訊披露管理的制度執行,在此過程中對相關內幕資訊知情人進行及時的登記監督,保證公司財務資訊不會提前洩露。

(9)資訊披露

公司根據《上市公司資訊披露管理辦法》、《深圳證券交易所中小企業板上市公司規範運作指引》等規定,並結合自身實際情況制定了《資訊披露管理辦法》、

《投資者關係管理辦法》、《內幕資訊知情人管理制度》、《外部資訊使用人管理制度》、《重大資訊內部報告制度》、《年報資訊披露重大差錯責任追究制度》、《獨立董事年度報告工作制度》等制度規定,明確內部控制相關資訊的收集、處理和傳遞程式、傳遞範圍,做好對資訊的合理篩選、核對、分析、整合,確保資訊的及時、有效。利用EAS、ERP系統、內部區域網等現代化資訊平臺,使得各管理層級、各部門、各業務單位以及員工與管理層之間資訊傳遞更迅速、順暢,溝通更便捷、有效。

(10)子公司管理

為加強子公司的管理,確保子公司規範、高效、有序的運作,促進子公司健康發展,提升公司整體資產運營質量,維護公司和投資者的合法權益,根據我國《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》等法律、行政法規、部門規章、規範性檔案及公司《章程》等的有關規定,結合公司實際情況,制定了《子公司管理制度》。截止x年12月31日,公司共有四家全資子公司。按制度要求,公司主要通過向各控股子公司及參股公司委派董事、監事、高階管理人員,加強對其財務工作監督,重大資訊溝通和日常工作監管等方式對控股子公司及參股公司進行監控,上述控股子公司不存在違反法律法規的情形。