學校固定資產自查報告

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學校固定資產自查報告1

一、 資產清查的目的和意義

學校固定資產自查報告

1. 是省財政廳啟用統一資產管理資訊系統的要求

通過固定資產清查,取得賬實一致的資產資訊,為今後按政府規範要求進行資產管理建立必要的基礎,

2. 是落實資產歸口、分級管理責任的重要舉措

資產管理的原則是誰使用,誰負責。能夠為分口分級管理單位、責任人提供一份完整、真實的資產資訊。

3. 是學校摸清家底掌握資產使用狀況的有效手段

通過固定資產清查,能夠清晰反映本校資產的實存及使用情況,發現資產管理、使用中存在的問題,以便於學校合理配置資產,提高資產使用效率和資產管理水平。

二、 資產清查的內容、範圍與基準日

(一). 清查內容及負責人

1、符合下列標準的列為固定資產

(1)20xx年4月1日以前,包括一般裝置單位價值在500元以上、專用裝置價值在800元以上,使用期限在一年以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。20xx年4月1日起,包括使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上、專用裝置單位價值在1500元以上,並在使用過程中基本保持原來物質形態的資產;

(2)單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。

2、本次學校固定資產清理分為以下10類

(1)房屋及構築物:包括教學用房、辦公用房和生活用房及其附屬設施;(責任人:陳維)

(2)廣播電視影像裝置:包括電視機、錄(放)音機、功放、音響、照像機、攝像機等裝置;(責任人:李方、張彪)

(3)計算機及網路裝置:包括計算機、印表機、影印機、一體機、投影儀、多媒體等裝置;(責任人:李方)

(4)文體裝置:包括各類音樂器材、美術、體育器材等設施裝置;(責任人:顏其全、王玲、李方)

(5)教學儀器:包括各學科專用儀器儀表等;(責任人:鄧林幫、龐標、)

(6)辦公傢俱及用具:包括辦公桌椅、會議桌椅、實驗桌椅、課桌椅、講桌、學生鐵床、餐桌椅等;(責任人:張彪、陳維)

(7)炊事裝置:包括鍋爐、冰箱、和麵機、切面機、饅頭機、切肉機、切菜機、磅稱、保溫桶等;(責任人:魏敬勇)

(8)降溫採暖裝置:包括空調、檯扇、吊扇、落地扇、排風扇、火爐、電暖器等;(責任人:陳維)

(9)圖書文物及陳列品;(責任人:李方)

(10)其他。(魏有紅)

(二). 清查的基準日

固定資產清查工作基準日為20xx年5月31日。

三、資產清查的組織領導

1.領導小組

由於固定資產清查範圍廣,工作量大,現場核查工作複雜,需要全面動員,統籌安排。學校成立固定資產清查工作領導小組,成員包括審計、財務、資產管理部門、歸口管理部門的負責人。具體如下:

組 長:

組成人員:

固定資產清查工作領導小組,負責固定資產清查工作實施方案的擬訂,清查工作的前期準備和後期的資料整理彙總,負責清查工作的協調聯絡等。

2.工作小組

組 長:

成 員:

具體負責學校固定資產的清理工作。

四、資產清查的工作原則

1.按照統一政策、統一方法、統一步驟、統一要求和分級、分類實施的原則,學校統一領導,資產歸口管理部門和資產使用單位分級、分類共同組織實施。

2.採取現場核查與複核相結合的方法。一是現場核查。清查小組成員到資產存放和使用地點現場進行以賬對物、逐一房間盤點、調查資產實存情況和使用現狀;二是複核。資產清查領導小組對歸口管理資產和部門資產的現場核查結果進行復核、分析、整理。

3.組織方式是條塊結合,分工負責。即根據資產的佔有、使用情況和資產歸口管理現狀,將資產分成條、塊,分工負責。

五、資產清查的步驟和方法

本次清查工作將實施全面的現場(實地)清查、盤點,即對所有部門、所有樓宇的每一個房間的固定資產實行全覆蓋、無遺漏的現場清點、核對、登記。為了保證工作質量,現場核查前應做好充分的準備。同時為了鞏固清查成果,建立資產管理長效機制,還應認真整理總結,明確管理責任,完善資訊系統。資產清查工作分為三個階段:

(一)清查準備(6月10日-6月20日)

1.組織準備

(1)成立資產清查工作領導小組,召開全校資產清查工作動員大會,研究部署資產清查工作。

(2)資產歸口管理部門成立工作機構,制訂清查工作實施細則,組織資產清查人員培訓。

2.材料準備

(1)調查全校各單位用房情況,明確全校所有用房(至每一個房間)的管理(使用)責任單位(或個人)。

(2)設計、列印分單位資產盤點表。

(二)現場核查(6月21日-6月30日)

根據清查工作的組織分工,各現場核查小組人員到各部門進行現場核查。即按照資產使用方向進行,在規定的時間裡,對單位價值在規定標準以上的或成批的資產進行全面清理、核對和查實,摸清資產的存在狀況和使用現狀。各現場核查小組要根據現場核查要求,結合被查部門資產使用的實際情況,制定小組清查工作具體實施辦法,保證清查質量。

認真落實核查時間、房間分佈情況和需要配合的人員,積極完成現場核查工作。並對清查出的各類資產盤盈和盤虧、報廢等提供合法有效證據及說明材料,並提出相關處理建議。

(三)整理總結(7月1日-7月5日)

1.查明盈虧原因,明確責任。每一個單位對資產盤虧情況做出書面說明,查詢盤虧的原因。

2.辦理盤虧或報廢等資產處置手續。對盤點發現的盤虧或待報廢資產按照相關規定辦理資產處置手續,經批准後進行賬戶調整;對於盤盈的資產,貼上標籤。

3.完善資產資訊系統。根據本次現場清查結果,利用原始賬的資產資訊完善清查資訊。

4. 健全部門分戶資產資訊,明確各部門資產管理職責。並簽訂固定資產管理責任書,明確資產管理職責,作為本單位資產管理責任考核的依據。

學校固定資產自查報告2

為嚴肅財經紀律,加強學校財務管理,提高教育經費的使用效率。由校長牽頭,對我校的財務管理工作進行了認真的自查,現將自查情況彙報如下:

1,財務管理制度建設情況:我校財務管理制度健全,制定了健全的固定資產管理制度,對固定資產的購置、領用、出租、處置、報廢等工作程式作了明確的規定。建有《報賬員管理制度》《現金管理制度》《財務管理制度》等制度,並做到制度上牆。

2,財會隊伍管理情況:學校配有財務辦公室一間,配有兼職財務人員2人,設立報賬員崗位,由鎮教育辦公室財務中心統一管理。財務人員具有一定的專業理論素養和較強業務能力,能按照有關財經規定記賬,經費使用合理,平時報表準確、及時,資料真實。

3,會計核算中心建立和執行的模式及學校的事權、財權如何劃分:財務辦公室配備了必要的計算機、印表機等裝置,且能夠正常使用,實現了固定資產實行數字化管理;資料準確,入賬及時;校長執行“一支筆”對教育局及學校負責。

4,學校收入管理情況:學校收入主要是財政撥款及事業收入,嚴格執行“收支兩條線”管理,嚴格杜絕“小金庫”及“賬外賬”等違規行為,書雜費收入由教務處核對義務教育及免費補助情況,報賬員按照教導處核對的人數及有關規定收取各種費用,收取完畢後全額上繳財政部門。

5,學校支出管理情況:學校支出嚴格按照審批制度,購買執行先審批後辦理的制度,報銷環節要求各部門分管領導簽字核准,各項支出要據實列支。嚴格執行政府採購制度,重大事項須通過全體行政會通過,嚴格執行“一支筆”審批制度。堅持做到了“量入為出,以收定支,略有節餘。”

6,學校資產管理情況:學校設立了專門的固定資產管理人員,建立健全資產的購置、驗收、保管等內部制度,建立學校固定資產管理臺帳,定期組織資產清查並及時和主辦會計對賬,報廢及毀損的固定資產及時上報。嚴格管理資產,未發現有學校固定資產對外出租、出借的情況,安全防護措施較好,做好了防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防鏽、防蛀等工作。

7,學校收費管理情況:嚴格執行收費管理制度公開收費專案,公開收費標準,每學期開學都把收費專案、收費標準張貼於校門口,接受師生和學生家長的監督;統一使用財政部門印製的收費(收款)票據。經過學校自查,未發現自立收費專案、提高收費標準現象。

此次自查工作中學校領導高度重視,通過自查工作的開展充分認識到財務管理工作的重要性,今後我們要規範基礎管理,強化經費監督深化服務內涵,紮紮實實地把財務管理各項工作落到實處。

學校固定資產自查報告3

一、 資產清查基本情況

(一)工作基準日

本單位資產清查工作基準日是20xx年16月31日

(二)工作起止日期

本單位於20xx年4月1日至20xx年4月16日期間進行了資產清查工作

(三)單位資產清查工作具體實施情況

1.資產清查的組織工作

①認真學習有關檔案,全面理解認識本次清查工作的意義、任務和目的,端正態度成立相關組織,各項登記工作要做到賬實相符,不重不漏,查清資產來源,支付和管理情況,財務賬目要清楚,徹底查清經濟狀況。

② 清查內容為單位基本情況、財務清理、財務清查和制度完善。

③ 成立以校校長為組長的工作領導小組。

2、資產清查工作程式等內容

①辦公室由潘電強負責全面工作兼財務登記。

②陳紹金同志負責校舍的登記。

③童德金同志負責圖書館資料。

④陳必文同志負責電教儀器。

⑤潘文學同志負責理化教學儀器的登記。

3、其他工作情況

根據市教育局教計(20xx)26號檔案精神,結合我校實際,為做好我校資產清查工作,經校務會研究決定,成立澇口中學資產清查工件領導小組並下設辦公室,組成人員如下:

組長:任樹榮

副組長:王鳳林

成員:許寶玉、陳紹金、潘電強、童德金、陳必文、潘文學

辦公室主任:王鳳林

二、 資產清查工作結果

(一)資產清查結果

應包括以下內容:通過對本單位20xx年16月31日會計報表及資產損溢情況的清查,其結果為:資產清查數為742177.61元,負債清查數241446.75元,淨資產清查數為500730.86元。

(二)單位清查出的會計差錯調整情況

應包括以下內容:截止20xx年16月31日,本單位賬面資產總額為742177.61元,此次資產清查中發現會計差錯影響資產總額減少(增加)0元,調整後資產總額的`資產清查基準數為742177.61元。具體情況為: 做到賬實相符,不重不漏,查清資產來源,支付和管理情況,財務賬目要清楚

(三)單位清查出的資產損溢及資金掛賬情況

應包括以下內容:截止20xx年16月31日,本單位資產總額的基準數為742177.61元,此次資產清查中共清查出資產損失(收益)0元,清查出的資產損失佔資產總額的基準數0%。資產損失(收益)主要包括流動資產損失(收益)0元、固定資產損失(收益)0元、對外投資(有價證券)損失0元、對外投資(有價證券)收益0元、無形資產損失0元、無形資產收益0元、其他資產損失及資金掛賬等71474元。

(四)單位申報處理的資產損溢

截止20xx年16月31日,本單位在此次資產清查中共申報處理資產損失(收益)0元,申報處理的資產損失(收益)佔資產總額的基準數0%。

本次資產清查,本單位申報資產損失(收益)0元,其中流動資產損失(收益)0元,固定資產損失(收益)0元,對外投資損失(收益)0元,無形資產損失(收益)0元,其他資產損失(收益)0元。

三、資產清查工作中發現的資產和財務管理中存在問題及有關改進措施

(一)存在的資產管理問題及產生原因

單位在賬務清理中,對清理出來的20xx年度的錯賬,要根據有關會計差錯調整的規定自行進行賬務調整。在資產清查的基礎上,針對資產清查工作中暴露出來的資產及財務管理等方面的問題,依據相關政策法規,建立健全單位內部各項管理制度。

(二)存在的財務管理問題及產生原因

面對學校沉重的債務負擔。我帶領領導班子成員,精心規劃,查詢原因,制定了5年發展計劃和還款計劃。精打細算節約有效經費用於教學。

(三)相應的改進措施

今後,我們會不斷克服困難、執行黨的教育方針,加強資產管理,全面實行素質教育,努力提高教育教學質量,儘量組織財力、創造條件讓學校實行寄宿制,使偏遠地的孩子接受現代化的教育,享受優越的教學資源,讓澇口鄉的教育事業蓬蓬勃勃,生機無限,為澇口鄉的世世代代人民孕育、造就大批的科技人才、文化隊伍,成長為高素質的社會主義建設者。

四、其他需要說明的事項

1、 賬務清理應當以資產清查基準日為時點,採取倒軋的方式對各類賬務進行全面清理。

2、對實物盤點情況進行整理,考慮清查日至基準日間變化.

3、將清查明細表與財務賬、資產卡片核對,確定盤盈、盤虧數額 。

學校固定資產自查報告4

一、成立**國小固定資產清查工作領導小組

組 長:***

副組長:******

成 員:********* 15所學校完小校長

二、清查範圍

固定資產清查的範圍主要包括土地、房屋及建築物、通用裝置、專用裝置、傢俱用具等學校設施裝置,要求各校組織人員認真清查,對所有固定資產全面清查盤點。

三、清查流程及時間安排

第一階段: 20xx年4月14日至4月27日,召開學校固定資產資產清查會議,佈置清查任務,從固定資產系統中匯出盤點清單,分發到各校,與實物認真核對,備註。同時組織人員把從固定資產系統中匯出盤點清單與學校會計賬固定資產卡片認真核對,清理統計。

第二階段: 20xx年4月28日至5月12日,各學校認真稽核各學校上交的固定資產盤點清單並與實物認真核實,確定出損毀物品,製作好盤虧表,對於是人為因素造成固定資產流失損毀的要進行追究、賠償,由於機構的調整和人員的流動,賬目上的物品可能調出或不明去向,各學校管理人員要負責將本校資產賬目上物品追查清楚,查清去向,及時辦理資產交接手續。同時對帳外資產逐一登記,製作好盤盈表。

第三階段: 20xx年5月13日至5月15日,登入固定資產系統,做好資產清查相關表冊的錄入,統計,完善。

第四階段: 20xx年5月16日至5月23日,做好固定資產清查工作的總結和上報,建立並完善學校固定資產管理制度。

五、自查結果

我校的固定資產盤點前總價值16199484元,其中,盤虧1296808元,無盈虧14902676元。盤盈158523.62元。

此次自查工作中學校領導、老師高度重視,通過自查工作的開展充分認識到財務管理工作的重要性。今後我們要規範基礎管理,強化經費監督深化服務內涵,紮紮實實地把財務管理各項工作落到實處。

學校固定資產自查報告5

一、領導重視,確保組織機構完善,管理隊伍健全

我校成立了以校長周立波為組長的固定資產管理小組,財務校長為負責人,制定每年的固定資產管理措施,並作為每學期的工作內容記錄到工作計劃當中。 二、本次資產清查情況 1、資產清查範圍

學校的固定資產包括裝置、交通、房屋、土地、傢俱、圖書五大資產類別,不論購置時間先後,不管經費來源渠道,都列入此次清查範圍。

2、資產清查工作具體實施情況

(1)、全面動員,廣泛宣傳,統一思想,認真學習關於資產管理的政策法規和相關檔案,提高資產管理意識。

(2)、自查與核查相結合。校內各管理部門首先進行自查,自查主要是依物對帳、依物對卡、依物建帳。各單位各部門在自查的基礎上由學校組織核查小組進行核查,核查按“以帳對物,以物查帳”的方式進行。

(3)清查工作的階段劃分及工作任務

第一階段: 20xx 年 7月10日—15日為準備階段。 主要任務:

①成立學校固定資產清查工作領導小組。

②認真學習相關資產的檔案、法規,明確工作要求。

③整理完善《學校固定資產管理制度彙編》、更新固定資產管理系統,為學校各部門的清查提供政策、法規上的依據和帳卡依據。

④結合學校實際,制定固定資產清查工作方案。

第二階段:20xx 年 7月16日——9月為清查階段。

主要任務:

①整理紙本明細賬,與財政核算中心總賬核對

②開展資產總賬與學校固定資產明細賬核對工作,實現賬賬相符。

③進行固定資產紙本賬電子化分類、分戶建賬。

④學校各部門根據《清查工作方案》開展自查,以物對卡,以卡對物,帳物卡互對,明確資產的基本狀況,整理檔案、理清帳目。 ⑤學校清查工作領導小組按責任劃分到各相關部門核查。 第三階段:20xx 年11月1日——30日為統計彙總整改階段。 主要任務:

①對存在的問題提出處理意見進行整改。

②檢查驗收這次清產核資的成果,進行總結和完善,接受市檢查驗收。

(4)清查的主要成果

①全面落實了固定資產實物管理及低值易耗品的各項基礎資訊,對每一件資產進行盤點,落實資產存放地點、資產狀況,如實錄入管理系統。特別是針對一些實物資訊與資產下轉資料不相符的情況,以現場實物盤點為依據,對相關資訊進行了補充、修改。 ②進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的資訊登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。

③清查出一批已報廢的固定資產和低值易耗品。在此次清查後彙總上報教育局、國資委申請報廢。

④摸清了家底。根據清查結果,我校現有固定資產總量截止到20xx年11月30日,總資產金額為:143.0300萬元。其中土地、房屋及

構築物,資產總計:126.4800萬元;通用裝置,資產總計:7.6000萬元;

專用裝置資產總計4.0500萬元;傢俱、用具、裝具資產總計:3.9000萬元;圖書檔案資產總計1.0000萬元,

⑤通過固定資產清查,提高了全校幹部教師對固定資產的管理意識,強化了責任意識,明確了工作思路。 (5)資產清查工作中發現的問題及改進措施

第一、個別具體財產負責人對報損財產沒有及時填報損單,造成賬面有此裝置,但是實際無法使用,使帳物不符。學校將定期檢查和不定期抽查相結合,設立專職人員定期維護,出現故障,及時維修,切實提高資產的使用率與完好率。

第二、由於認識及能力上的原因,固定資產管理存在很多不到位的地方。依據新的固定資產管理辦法,我們將嚴格規範資產規範資產管理流程,細化管理環節,實施精細化管理,積極推動學校全面可持續發展。

三、今後資產管理的工作思路

固定資產的管理工作,是一項艱鉅複雜的系統工程,具有綜合性、專業性、技術性、連續性的特點。通過紮實認真的開展資產清查工作,我們深刻的認識到:隨著教育改革的深入進行,學校固定資產管理工作也要與時俱進,解放思想,摒棄陳舊的觀念,管理思路要轉變,敢於制度創新。我校將以此次固定資產管理評優為契機,不斷加強財務與固定資產的管理力度,合理使用資金,發揮固定資產的最大效益,為我校的可持續性發展、科學發展提供可靠的保障。 今後工作思路如下:

1、完善制度。今後我校將根據固定資產管理方面的新要求,結合資訊化管理,制定適合我校實際、便於操作的固定資產管理制度。 2、明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門和人員的職責和許可權,定人定位,建立統一要求、分級管理、各盡所能、各負其責的新管理機制。

3、加強管理。固定資產日常管理嚴格遵循學校制定的各項制度,規範程式,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保帳賬、帳證、帳表、帳物、賬卡一致。

4、嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每學期進行一次盤點,及時掌握固定資產的變動情況,使相關部門能夠及時更新與維護,對固定資產做到低耗高效。對盤盈、損失、待報廢資產及時處置, 對出現的違規情況進行通報並進行相應處罰。

5、抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把我校的固定資產管理工作提高到一個新水平。