檔案管理工作自查報告(精選5篇)

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時間稍縱即逝,辛苦的工作已經告一段落了,回顧過去的工作,收穫良多,也看到了不足,此時此刻我們需要寫一份自查報告了。自查報告怎麼寫才不會流於形式呢?下面是小編為大家收集的檔案管理工作自查報告(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案管理工作自查報告(精選5篇)

檔案管理工作自查報告1

20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下:

一、加強組織領導,檔案管理體制更加健全。

近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規範管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先後建立健全了由公司領導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理,形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網路,使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

二、強化制度管理,檔案管理工作更加規範。

為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強檔案的收、發工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範,努力做好檔案裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔檔案材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔檔案材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據資金的實際情況,配備了鐵櫃、空調、災火器等辦公設施,基本上滿足了防潮、防黴、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規章制度上牆、工作意識進腦、管理理念入心,公司上下呈現出依法治檔、規範管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標,檔案業務建設更加有序。

通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領導的要求還有一定差距,主要表現在:一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由於實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

在今後的工作中,我司將繼續深入貫徹執行公司總部的檔案精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案管理工作自查報告2

我局在收到縣政府辦公室《關於做好20xx年檔案執法檢查工作的通知》(安府辦[20xx]43號)檔案後,高度重視,精心準備,認真開展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將近年來檔案管理工作情況彙報如下:

一、領導重視,

人員、經費落實局領導非常重視檔案工作,多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關工作的重要組成部分,不但將其列入領導議事日程,納入每年工作考核目標,明確檔案工作的主管領導,配備了專職的檔案管理人員,在人、財、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。

二、規範檔案管理

建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行,建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機關檔案的資料完整、真實,我們和有關單位保持了經常性的聯絡,及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關:一是把好接收關,認真檢查檔案質量,對不符合規定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質量。二是把好整理關,對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規範、排列有序、查詢方便。三是把好借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和洩密事件發生。在日常管理工作中,加強保管,除了採用裝置進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。

三、不斷提高檔案管理人員素質

檔案工作是一項複雜、細緻、繁瑣的工作,科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能,使其具備一定的專業知識,多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓,組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。

四、定期檢查,

確保安全把檔案保管安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來,分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫溼度計、空調等裝置,加強防火、防潮、防蟲、防黴措施,力爭達到檔案庫房相關標準的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。

五、檔案工作安排

通過自查,我局對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的'薄弱環節,比如:檔案櫃中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題,今後檔案工作將繼續做好以下幾項工作:

1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。採用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防範意識,並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案管理工作自查報告3

我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發檔案資源,拓寬檔案為醫療衛生工作服務領域,並大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。 根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下:

一、 管理機制與工作條件進一步健全了組織,加強了領導。

把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑑定、銷燬制度;

檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科 室檔案材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,瞭解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。 根據檔案管理的實際需要和市下達的專專案標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防溼、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的檔案材料,做好檔案的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對於各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的檔案材料,做好檔案的收集、歸檔工作,對檔案檔案嚴格按照程式做好鑑定、銷燬、檔等工作。

三、檔案資訊化建設情況

我局從20xx年始將資訊化建設納入重要議事日程,配 備相關資訊化裝置(具體?),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟體,建立了較完善的案卷級目錄資料庫,積極推進檔案級目錄資料庫建設,探索建立電子檔案資料庫。

四、檔案服務監測情況

按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種檔案材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、裝置、圖片等檔案。

五、下一步工作計劃及打算

整體推進檔案資訊化程序,繼續推進檔案網路建設。努力與檔案資訊化接軌,做好網際網路站檔案資訊服務工作。搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。加強指導,努力提高農村檔案管理規範化水平。 總之,我局的檔案管理工作經過近

幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。

檔案管理工作自查報告4

為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規範了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,並用心組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照夾檔發[20xx]3號檔案的要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查狀況報告如下:

一、組織機構健全

為進一步加強對檔案工作的管理,鎮黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,並配備有德才兼備、政治可靠、忠於職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮構成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎設施完備

為規範檔案存取和調閱,鎮設有15?的檔案庫房一間,配置檔案櫃4組,檔案裝具式樣、規格及質量貼合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了牆壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類儲存完善。歸檔檔案的質量貼合規範要求,存檔底稿、籤批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,並配備有電腦、影印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要,除了建立文字檔案,我鎮還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。

三、管理制度健全

結合我鎮實際狀況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、檔案資訊開發利用

我鎮檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展彙編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

五、加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質

xxxx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之,我鎮在檔案工作規範化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案資訊資源,為本鎮各項工作帶給更好的服務。

檔案管理工作自查報告5

為進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《自治區檔案管理條例》及有關規定,增強全社會的檔案法律意識,提高檔案管理水平,使檔案工作更好地服務於住房和城鄉建設工作。

根據xx區檔案局《關於開展檔案行政執法檢查有關工作的通知》檔案精神,我局認真部署檔案自查工作,迅速組織相關人員嚴格按檢查內容和要求開展檔案執法自查工作。現將自查情況彙報如下:

一、領導重視,思想統一,任務明確

今年以來,我們把檔案工作和具體業務工作同安排同部署,列入重要議事日程,加大對檔案工作的投入,明確責任,由一名副局長分管檔案工作,並確定專人具體負責檔案工作,有力保證了檔案工作的正常開展。

我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《自治區檔案條例》貫穿於民政工作的始終,做到了年頭佈置時有任務,大小會議上常安排,檢查工作中對照查,年底總結時談利弊。通過這一系列的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,逐步增強了全體幹部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,有力保證了檔案工作的正常開展。

二、增強檔案工作意識,強化檔案管理制度建設

我們緊緊圍繞全域性的中心工作,牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時,建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的管理制度。並且加強了民政業務工作檔案資料的收集、歸檔,保證幹一項工作,有一份完整的資料。在實際工作中我們利用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性有效規範了檔案工作,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作有序開展。

三、加強檔案業務建設,做好歸檔工作

每年辦公室以檔案通知的形式下達股室告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。全域性檔案資訊化建設總體情況良好,各類業務檔案均實現微機管理,檔案管理工作實行了資訊化管理。並根據《通知》精神,對檔案室進行了一次全面細緻的安全自查,通過自查,機關檔案室的門窗、電器裝置、照明線路、保險等均符合檔案管理的安全規定和要求。檔案室內設施完善,檔案無蟲蛀、黴變、黴爛等情況,未發現檔案違法違章案件。

四、存在問題

雖然,我局檔案管理工作較往年有了很大提高,但與上級業務部門的要求相比仍存在一些不足,單位檔案室面積較小,設施不夠完善,現代化管理相對滯後。

五、今後檔案管理工作的思路

1.繼續加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經常向領導彙報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數,不斷總結經驗,解決好存在的問題。

2.從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《自治區檔案管理條例》,依法開展檔案管理,健全檔案借閱等一系列制度。

3.針對自查中存在的問題,不斷完善各種規章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的裝置爭取配備、更新齊全。

4.抓好檔案管理的工作指導,堅持落實好已經建立健全的各種規章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

5.做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為經濟建設服務,為社會服務。