機關檔案升級工作的自我總結

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機關檔案升級工作的自我總結

    建檔以來,特別是近幾年來,我街檔案工作在區委、區政府正確領導下,在區檔案局的大力支援指導下,在街黨工委、辦事處的高度重視下,我們緊緊圍繞經濟建設中心,緊緊圍繞“農業穩街、工業強街、個私富街、科技興街、依法治街、建設文明新街”的奮鬥目標,認真學習貫徹落實檔案法,以搶檔進位升級為載體,以“優質服務”為核心,以“優良作風”為重點,以“環境優美”為規範,狠抓檔案的基礎設施建設,力度強、手段多、措施硬,連續三年被區委、區政府辦公室、區檔案局評為先進單位。10月底通過我街檔案升級領導小組自檢和區檔案局預檢,認為我街綜合檔案室管理水平已達省一級水平。
    我們的主要作法和體會是:

    一、加強領導,是搞好檔案工作的關鍵
    XX年,我街借鄉鎮合併的機遇,切實加大檔案工作升級力度,搶檔進位,進級達標,在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”,“兩不變”,即:把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程;納入了發展經濟科技開發利用的長遠規劃;納入了三個文明建設的管理目標。工作任務再重,檔案工作的重要地位不變;工作難度再大,抓緊抓好檔案升級的決心不變。
    為加強檔案工作的領導,黨政一把手親自抓,並安排了一名副書記,一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項工作,明確一名檔案專管員,做到了一班人共同抓,各職能部門協助抓,形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視,多次深入檔案室,瞭解情況,解決具體問題,召開會議,制定規劃,為檔案升級達標奠定了堅實的基礎,增強了檔案工作的緊迫感、責任感、使命感。我們橫向比較找差距,縱向比較求發展,定人員、擠時間、籌經費、擂進度,促進檔案工作上水平、上檔次。

    二、著力建設,是搞好檔案工作的基礎
    加強硬體建設,是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認為抓基礎,重在硬體建設,因此,從四個方面自我加壓:一是從思想上自我加壓,克服小進則滿的思想情緒,堅持依法治檔,在思想建設上築起檔案工作的高認識。真抓實幹,促進檔案工作健康發展;二是在提高專管員的自身素質上自我加壓,XX、XX 年先後三次投入1600元資金,派檔案專管員到區檔案局進行業務培訓,赴外地考察學習,提高業務水平,塑造敬業形象;三是在加強基礎設施建設上自我加壓,為了快節奏、高效率加強檔案管理工作,街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下,高度重視檔案工作,召開專題會議,增撥專項經費,一次性撥款18000元建設檔案室,更換陳列櫃;添置了微機、 影印機、印表機, 擴大了儲存室面積,新闢了40 平方米的閱文室和陳列室,並對三室的門窗進行了加固,重新整理了牆壁,夯實了基礎,使檔案保管條件大為改善,檔案室面貌煥然一新。

    三、狠抓管理,是搞好檔案工作的核心
    我街1985年以前建立的各門類檔案共207卷, 已全部移交了區檔案館。1986年起檔案工作步入了正規化,按照規範化的要求,我們檔案工作管理力度加大,管理加碼,制度加嚴,服務加寬,切實注重在制度化、質量化、程式化、優質化上做文章。一是狠抓基礎建設制度化。幾年來,我們依據《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關檔案法規、規章,制定了檔案管理“三合一”制度,檔案保管、保密、利用、歸檔制度,專職檔案工作人員職責等一系列檔案基礎管理制度,初步形成了包涵收集、移交、整理、鑑定、保管、利用、編研、開發等環節在內的一整套科學規範的檔案管理運轉流程。

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