績效面談與改進
部門:企業管理與發展總部 講師:宋曉婧
大綱
績效面談綜述
面談的步驟與技巧
面談實操答疑 績效面談的改進
1績效管理體系模型
1戰略目標/規劃
2經營預算/規劃
目標 8績效應用 管理 目標 管理 績效管理實施迴圈
3-6前提
3KPI確定/ 績效方案設計
7績效面談
4績效目標確定 6績效評估 5績效控制
績效面談的質量將直接影響到整個考評工作的成效 !
2什麼是績效面談
績效面談指在績效管理過程中,績效評估
結果確定後,部門主管與員工針對績效評
估結果,結合員工自身進行面對面的交流 與討論,從而指導員工工作績效持續改進
的一項管理活動。績效面談是績效反饋的
黃金法則。
3績效面談的`目的
使員工正確認識自己的績效,保證績效考核的公開公正性 有助於使員工明確自己的長處與不足,提高自主管理能力 有助於幫助員工制定改進計劃,不斷提升員工個人能力與績效 有助於明確下一階段的績效目標,推動績效管理的執行和優化 有助於拓展上下溝通的渠道,找出影響部門績效的原因提升績效 有助於達成績效目標的一致性,推動組織目標的實現
4面談中常見的問題
績效 面談
績效面談
5考核中的衝突介紹
組織目標之間
個人目標之間
組織與個人目標
衝突的結果
防禦性 矛盾性
規避性 抵制性
衝突
大綱
績效面談綜述
面談的步驟與技巧
面談實操答疑 績效面談的改進
找方法
0面談前的準備
管理者應做的準備
1.確定一個共同適宜的談話時間; 2.選擇一個不受干擾的談話地點,並 通知對方; 3.收集員工資料,準備面談提綱; 4.通知被面談者準備問題,包括工作 所遇到的困難和所需要的支援。
員工應做的準備
1.回顧自己的績效行為,對應績效
標準,描述績效表現,自我評估; 2.準備問題,提出疑惑和障礙。
(0.1)管理者應做的準備
公式化、權威 化、生硬
親切、和諧
友好、親密、 愉快
(0.2)管理者其它準備
計劃好採用的方式
告知說服型
事先準備好發問內 容及方式
直接提問或限定提問 VS 是非問題 引導性的問題 無限制問題
告知傾聽型
問題解決型 混合型
重複的問題 深入調查的問題 假設的問題
2面談的步驟
1:開場 2:員工自評 3:上級評價
實施 步驟
4:討論績效表現 5:制定改進計劃 6:討論所需支援及員工發展計劃 7:重申下階段考評內容和目標 8:確認評估結果
(1)開場
節點要求 注意事項
需要創造和尋求舒適的、
預先安排,因人而異, 在整個面談過程中需要 不斷分析面談的氛圍。
開場
開放的氣氛,使被面談 者