摘要：隨著計算機技術的不斷成熟和網際網路技術的飛速發展， 會計電算化和網路財務日漸成為財務的重點發展領域。但在通過對集團公司電算化的調研發現， 很多會計系統應用不規範， 計算機技術掌握不健全， 技術創新比較落後， 遠遠達不到資訊化時代的發展要求。本文通過對重點問題的分析， 提出會計電算化發展的建議和對策， 為財務的基礎工作提供保障。
關鍵詞：會計電算化； 網路財務； 中儲股份
一、財會電算化程序
我國的會計電算化工作起步較晚， 上世紀90年代初， 隨著計算機技術的不斷成熟， 財政部根據《中華人民共和國會計法》的有關規定， 正式制定了《會計電算化管理辦法》等制度。1996年， 財政部為了規範企業會計電算化又專門制定了《會計電算化工作規範》。中儲發展股份有限公司 （以下簡稱中儲公司） 在財務領域積極推進電算化工作的開展， 2013年前通過不斷更新升級， 會計核算已實現了單機版的電算化， 憑證輸入、餘額表的生成等工作都能在電腦上直接操作， 並根據上級公司和國資委的統一要求， 各種報表都採用了久其單機版進行上報， 相對手工會計， 單機版的會計電算化極大提高了工作效率和準確性。2013年下半年， 中儲公司開始大力發展網路財務系統， 在單機版久其系統的基礎上， 進行了網路版改造， 在網路版久其系統裡， 總部能直接看到各分子公司的填報情況， 能及時掌握分子公司的財務資料。2014年公司開始了會計核算的網路化程序， 財務軟體從單機版用友U8系統升級到NC系統， 在新舊系統並行一年的基礎上， 逐步實現會計核算的網路化。
會計電算化是在財務核算工作中運用成熟的計算機技術等先進的記錄計算方法， 並以此為基礎建立相對高效、準確、規範的財務工作模式， 這種模式相對於手工財務階段是重大變革， 使會計資訊處理有了質的飛躍， 把廣大會計工作人員從繁重的手工作業中解放出來， 這樣他們才能騰出時間和精力， 實現從“核算型”向“管理型”的轉變。
隨著網際網路技術的不斷髮展和突飛猛進， 全球資訊處理網路化成為發展的必然趨勢， 會計電算化單機工作系統的不足日趨明顯， 網路會計也應運而生。網路技術在會計領域的應用和發展， 預示著會計技術手段由會計電算化進一步跨越到會計資訊化階段。網路會計的出現彌補了會計電算化的不足， 成為會計發展的新領域。網路財務解決了單機工作的諸多問題， 通過遠端賬務處理、資源共享、裝置共享等功能， 縮短了資料傳送時間， 實現了資料及時共享， 方便了各方使用者檢視相關資料， 使資訊交換逐步通暢起來。網路財務使財務管理不再受到時間和空間的侷限， 可以使企業的財務管理延伸到任何地域和任何的節點， 使財務管理工作由過去的那種靜態化的管理變成動態化的管理模式， 能極大地提高集團公司整體的財務管理工作質量和效率。
二、財會電算化和網路財務存在的問題
科技的進步決定了會計電算化是一個不斷完善的程序， 通過對中儲公司目前階段的執行分析發現， 不少問題需要完善：
（一） 對會計電算化不夠重視
由於會計電算化屬於財務工作的基礎環節， 不少企業認為用計算機進行賬務處理只是減輕了工作強度， 實現賬目的準確和提高效率就是實現了會計電算化。甚至一些企業領導和財務負責人都認為基礎工作只是常規工作， 沒有必要投入更大的人力物力來進行保障， 他們往往認為編寫各種分析報告或者合併報表才是重點。實際上基礎工作決定了上層工作的質量， 會計電算化給企業提供基礎資料的同時， 也為分析資料和進行決策提供了重要依據， 如果底層資料不符合實際， 再完美的合併都是華而不實。
（二） 缺乏複合型的財務人員
由於會計工作和計算機工作都屬於專業性較強的行業， 都需要長期不斷學習和積累來提高業務水平， 這就往往造成財會人員只能進行簡單的電腦操作， 對一些複雜的電算化工作， 如利用軟體編制各種統計表等無法有效地進行。一些老的財務人員對於電腦操作不夠重視， 也不主動學習， 甚至有些財務人員只會寫分析、合併報表， 不會基本的憑證輸入、查詢、記賬、稽核等環節。這就需要企業招聘更多的複合型人才， 能不斷學習， 與時俱進。
（三） 實施會計電算化費用較高
企業實施會計電算化目前確實需要更多的投入， 需要大量的網路硬體和軟體， 需要大量複合型人才， 需要更多的軟體維護和開發費用， 並且網路系統需要的安全性更高。這些都會大大增加財務支出， 後期的升級、維持費用金額也較大。這會迫使一些電算化工作不能有效展開。對於中儲公司等分子公司較多的集團化上市公司， 這方面的問題更突出。
（四） 會計軟體系統問題
1. 軟體設計問題
由於現在採用的電算化系統大多是由專業計算機技術人員開發完成， 其對會計知識沒有深入詳細地瞭解， 而會計人員對於計算機知識缺乏系統地掌握， 在兩者溝通不通暢的情況下設計出來的軟體系統達不到實際操作需要， 甚至有些設計會加重會計人員的工作負擔。
2. 軟體相容問題
中儲公司等一些大型的集團公司由於下屬分子公司眾多， 有不少海外分子公司所處的會計環境不一致， 另外因集團公司總在不斷地收購、擴張， 各下級單位所用的財務軟體不一致， 甚至處理原則有些衝突， 為了統一財務核算， 需要會計人員放棄之前的不同軟體， 進行大量的重複工作， 以達到核算方式、方法的統一。
3. 軟體協調問題
目前很多企業的財務軟體更側重對企業的賬務和報表進行管理， 但在費用核算、成本核算以及市場分析方面的功能較弱或完全沒有。財務人員在處理相關問題時， 需先將財務資料進行輸出或輸入， 進行人工操作後， 再輸入到另一個子系統中， 這樣的資料轉換會導致財務軟體的整體性較差， 各模組和模組之間的銜接性較差。
（五） 會計電算化安全性保密性較低
財務資料往往是企業最重要的基礎資料， 這要求會計電算化做到安全性和保密性， 尤其是對於像中儲公司這樣的上市集團公司， 資料錯誤或洩露往往會造成無法彌補的損失。但實際工作中無法達到應有的安全保密要求， 制約了會計電算化的發展。一些企業財務部門缺乏專業的軟體維護知識， 增加了系統感染病毒、木馬等風險， 系統軟體也缺乏穩定性， 造成財務人員經常面對系統癱瘓、崩潰， 無法進入等問題。這些都難以滿足會計電算化的基本要求， 為會計電算化工作帶來不便甚至風險。另外， 在網路財務中， 會計資料資訊通過網路進行傳遞， 資料資訊在傳遞過程中無法完全保證其安全性和準確性。
三、對策及方法探討
結合中儲公司會計電算化和網路財務的建設實踐和對產生問題的研究， 總結出如下對策：
（一） 加強組織結構保障
1. 加強對會計電算化的重視
決策者對會計電算化的重視尤其重要。中儲公司在公司和財務部領導的支援下進行了會計電算化的準備和建設， 目前已初具規模。電算化是一個不斷髮展的過程， 還應提高電算化的認識， 滿足公司資訊現代化發展的需要， 會計電算化必然會發展為管理電算化和決策電算化。重視基礎工作的質量才能為決策提供有力的保障。
2. 加強人力資源建設
在各行各業對複合人才渴求的今天， 需要多渠道大力儲備和爭取專業技術人才。加強電算化人才引進工作的同時， 還應加強對財務人員的培訓， 保證水平符合會計電算化的要求。另外， 財務部門也需要儲備專業的系統管理人員， 從中儲公司實踐中發現， 財務部門會計人員受制於繁重的會計工作中， 對電算化工作的發展和改進的`研究需要專業計算機人員配合進行。在目前老國企老人員眾多的情況下， 專業系統管理人員能一定程度上彌補複合人才的短缺問題。
（二） 大力解決會計軟體問題
1. 統一常用財務軟體和系統
集團公司的國內外不斷擴張， 面臨著及時進行軟體統一問題。在中儲公司近年的收購中發現， 一些不同性質的企業採用了不同的電算化系統。財務報告的時間點往往是固定的， 不能更改， 所以更改、更新不同的電算化系統較為緊迫。總部財務人員應加大力度對各分子公司的統一工作進行指導， 對不同軟體系統的資料轉換儲備詳細的解決方案。在集團成員單位之間建立資訊整合共享的電算化環境， 實現總部與分子公司間資訊的實時共享和傳遞， 實現集團總部對下級單位的管理和控制， 資料集中儲存在總部的伺服器資料庫中， 實現整個集團財務資訊的集中管理， 核心資源統一調配。
2. 統一系統的處理原則
在會計電算化過程中一定要做到處理原則一致。如基礎的賬務處理問題， 總分類科目和明細科目的設定和運用問題， 輔助核算的設定問題。在中儲公司實踐中， 往往因為有些分子公司沒有按照公司統一的處理原則進行， 造成總部核對賬務時存在差異。制定集團統一的會計核算科目是進行整個集團公司業務核算的基礎中的基礎， 在集團統一科目體系上， 根據各成員單位的精細核算和管理要求增設下級科目， 保證會計科目體系的一致和規範。另外， 由於集團公司多元化的發展所涉及的領域和行業也不斷擴張， 內部相互交易就越來越多。成員單位內部交易在各自賬務上反映資產、負債、收入、費用等變化， 但對整個集團來說沒有變化。為了正確反映整個集團財務狀況和經營結果就必須在編制合併報表時對內部交易事項進行抵消。由於交易雙方入賬時間不同、科目不對應導致對賬困難， 費時費力， 在共享的資料庫壞境下， 可以根據發生的業務單據自動生成協同單據， 通過網路傳遞給雙方經雙方確認後自動生成憑證， 從而保證內部交易核算的一致性、及時性和正確性， 進而解決集團內部交易對賬難的問題。
3. 加強不同系統間的相容
企業的電算化程序， 經常會遇到不同管理部門的不同的報送要求。中儲公司的報表採用久其系統上報上級單位， 賬務處理採用NC系統。這些差異要求集團公司做好系統的相容工作， 進行統一的報表格式設計， 統一的公式設定， 統一的明細核算要求， 統一的取數原則， 統一的拆分原則， 並根據新準則或上級單位的新修改要求及時修改統一， 這些工作的完善才能真正使會計人員脫離繁複的日常工作， 進而凸顯出財務的管理職能。
4. 量力而行節約成本
由於會計電算化， 網路化的拓展效能非常強大， 完整的軟體系統勢必造成昂貴的建設成本。這對於分子公司眾多的集團公司尤其突出。集團公司應鼓勵各成員單位結合成本效益原則不同發展階段採用不同的、合適的模組， 利潤少、經費緊張的單位可以選擇必要的、不可或缺的核算模組， 減少不必要的高階機器配置。同時集團公司應建立具備易於擴充套件框架結構的財務管理軟體系統， 供需要增值擴充套件服務的單位選擇。
（三） 加強財務資源共享與安全
1. 財務資源共享
會計電算化除了能帶來快捷方便外， 資源的共享更為重要。在網路時代， 掌握豐富的資源、資料尤其重要。對於財務部門內部來說， 通過網路財務， 集團總部能及時掌握各成員單位的經營成果和資源狀況， 瞭解各自的現金流量狀況， 把握資金是否緊缺， 是否需要撥付款項或進行融資、借款等。對於其他部門， 通過業務核算、審批等系統形成財務資源共享， 業務部門可以及時瞭解業務的成本盈利狀況， 投資部門能及時獲取投資成本， 投資收益等重要資料。這些資源共享能提升集團公司整體的平衡能力和盈利能力， 從而極大提高市場競爭能力。另外， 總部財務應加強對分子公司的遠端賬務處理能力， 提升整體財務水平， 加強人力資源共享， 同時提供安全的如伺服器等裝置共享。
2. 強化安全防護
企業應建立符合自身情況的安全防護制度。首先， 定期對硬體進行檢查和維修， 防止病毒、程式設計師入侵， 及時升級防毒軟體及防火牆， 禁止伺服器和客戶端登入不明網站；其次， 對使用者許可權實行分級授權管理， 每個會計人員都在其授權範圍內操作軟體， 分工明確， 責任清晰， 為追查會計差錯及惡意篡改等問題提供保障， 杜絕通用賬號的產生， 對離職、入職、調動等情況的員工及時修改賬號許可權；最後， 嚴格執行電算化檔案管理制度， 定期做好資料備份工作。一方面做好伺服器等資料的物理備份工作， 另一方面定期列印憑證、賬簿、報表等紙質資料。建立會計檔案借閱、歸還登記制度， 根據有許可權領導的審批簽字意見借閱會計檔案， 且在檔案登記簿中記錄借閱與歸還部門、姓名、用途、時間等資訊。
四、總結
隨著網際網路技術的不斷髮展完善， 網路會計成為了會計電算化的發展趨勢。先進技術能提供更加豐富的資料資訊， 更廣闊的管理視角， 更快捷的資料處理和查詢， 同時也提高了對每一個會計人員的職業素質要求。中儲公司在電算化和網路會計程序中打下了堅實的基礎， 但今後仍有更多的空間去提升。
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