碩士論文摘要的寫作技巧及注意事項

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碩士論文摘要的寫作技巧及注意事項

摘要碩士生的畢業論文都要求在正文前寫一個摘要。摘要又被稱為二次文獻,具有索引功能,對論文起著重要的作用。但很少人對碩士生寫摘要的水平如何,質量是否符合國家標準進行評論。本文節選了三所大學的三篇內容相似的碩士論文摘要,對其要素、內容、格式、注意事項等各方面進行了對比分析。發現三篇摘要的寫作都存在不少問題。由此可見,論文摘要的寫作應引起各方的重視。

1、 摘要的概念和作用

摘要又稱概要、內容提要或文摘。國際文獻標準已將摘要(synopsis)與文摘(abstract)合為一個概念,摘要即文摘。摘要的編寫,應遵循文摘標準。197年美國頒佈了《美國文摘國家標準》。標準認為:摘要是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。文摘一般含有從原始文獻提煉出來的四個要素。這四個要素是連貫的、依次排列的。它們是:“原始文獻中所闡述的目的、方法、結果和結論”。①具體地講就是研究工作的主要物件和範圍,採用的手段和方法,得出的結果和重要的結論,有時也包括具有情報價值的其它重要資訊。摘要應具有獨立性和自明性,並且擁有與文獻同等量的主要資訊,即不閱讀全文,就能獲得必要的資訊。

 2 、文摘要素標準不能唯一化

文摘要素的萬全之策是將文摘要素標準具體化。然而,要求文摘要素一體化是形而上學的、不切實際的。②如果無視文摘標準的重要性,沒有一定的規範,也不能廣泛地有效地傳播資訊。因此,文摘在標準化的基礎上,應注重針對性,適用性和具體性。③文摘結構模式的區別有幾種不同的方法。一種方法是按照社會科學和自然科學的範疇加以區分;自然科學文獻的文摘要素包括目的、方法,結果和討論。社會科學文獻包括目的、物件、新見解和結論。另一種是按照不同的文獻題材規定不同的文摘結構。如學術論文,實驗報告,小說,散文,專利等。其中學術論文的要素為目的、方法,結果和討論。④

 3 、摘要寫作的注意事項

綜上所述,本文所要評論的'英語專業碩士畢業論文的摘要顯然屬於社會科學類別中的報道性文摘。所以,寫作上應符合以上類別的要求。同時,還要嚴格遵循以下注意事項:⑤

(1)摘要以主題概念不遺漏為原則,碩士畢業論文中文摘要字數為6~8字。

(2)摘要中應排除本學科領域已成為常識的內容;切忌把應在引言中出現的內容寫入摘要;一般也不要對論文內容作詮釋和評論(尤其是自我評價)。

(3)摘要第一句的開頭部分,不要與論文標題重複,每篇摘要都是與題目連排的,題目是文摘的第一句話;(4)用重要的事實開頭,突出論文新的資訊,即新立題、新方法、結論與結果的創新性等;(5)刪去背景與過去的研究資訊,不應包含作者將來的計劃,杜絕文學性修飾與無用的敘述;(6)用第三人稱寫,結構嚴謹,表達簡明,語義確切。摘要先寫什麼,後寫什麼,要按邏輯順序來安排。句子之間要上下連貫,互相呼應。摘要慎用長句,句型應力求簡單。每句話要表意明白,無空泛、籠統、含混之詞,但摘要畢竟是一篇完整的短文,連續寫成,不分段。

 4、 對論文摘要的對比分析

本文節選了全國各地四所高校四篇英語專業研究生畢業論文的摘要,論文主題是語篇分析理論和英語閱讀的關係。現將關於論文的主要資訊編號列表1

為了表述方便,在下文中用了上表的摘要編號來代替文章,並且把第一部分中的注意事項也編號為注1、注2、注3、直至注6。

三篇摘要都寫得不標準,從形式上看有一個共同的不足之處是分段太多。因為由注6中可知,摘要是一篇完整的短文,連續寫成,不分段。從內容上看,有明顯抄襲的痕跡。摘要1、2、3用了語篇理論中的圖式理論,銜接理論來和英語閱讀建立聯絡。所以他們的見解是一致的,沒有自己的新見解。摘要1和摘要2 抄襲更為明顯。因為他們的目的、方法、新見解和結論都是完全相同的,只是語言稍微有所改動。從他們寫作的年份看,應該是摘要1抄襲了摘要3。但也可能是他們都抄襲了他人的,這一點已無從考證。從結構上看,各部分比例不協調:三篇論文都偏重於背景和文章結構的介紹、目的和結論著墨不多。

下面對三篇論文摘要進行逐一分析:

摘要1包括了社會科學文獻所要求的四要素目的、物件、新見解和結論。不足之處也很多:根據注1該摘要篇幅太長。根據注6該摘要背景知識介紹太多。根據注2該摘要的第一段第三段的背景知識和論文結構安排屬於引言中的內容,不應該出現在摘要中。⑥

摘要2是一篇很不合格的論文,首先,要素不全,沒有明確提出論文目的和方法,其新見解和結論的表述也模糊不清,違反了注4的規定。本篇摘要結構混亂,語義不清,違反了注6的規定。

摘要3符合碩士畢業論文的字數要求也包含了摘要所要求的四要素,但邏輯性不強,結構混亂。該摘要在最後一句指明瞭目的,而目的應該在摘要的開始就點明。方法和新見解不應該在論文結構的安排中表述出來,因為根據注2論文結構安排是引言的內容。