通化鋼鐵集團ERP系統的應用

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通化鋼鐵集團ERP系統的應用
一、現狀

  通化鋼鐵集團公司是吉林省的鋼鐵基地,全國100家建立企業制度試點單位之一,總部位於長白山西麓通化市東北郊的渾江岸邊。公司擁有固定資產56.21億元,在職職工3.5萬人,其中管理及專業技術人員7000餘人。集團公司已成為集採礦、選礦、燒結、鍊鐵、鍊鋼、軋鋼、焦化、耐火以及機械加工、動力、運輸、建築安裝等完整配套的國有大型企業。公司由於原因,存在著工作效率低下、負擔重、人員富餘、資訊情報工作滯後等弊病,主要體現在:
  1、企業決策時,缺乏準確及時的企業資料和狀況。
  2、資料不能共享,各部門需要重複輸入和處理資料,造成工作效率低下。
  3、由於集團存在多個採購公司、多個生產單位的複雜組織體制,並且各公司模擬市場獨立考核,所以雖然各個公司內部暢通,但集團沒有一套完整的物流系統將整個集團的各個公司連線起來,不能實現互動管理。
  4、存在多家財務系統,難以實現集團的合併管理。
  5、質量管理和檢斤計量系統還完全停留在手工模式,職責難以劃清,資料難以傳遞。
  6、物料編碼集團難以統一,庫存管理不清,高庫存和物料短缺同時並存。
  為了從根本上解決管理中存在的,實現管理的化、現代化,提高各種資源的利用率,減少庫存積壓,降低生產成本,提高企業對市場的應變能力,通化鋼鐵集團公司委託金蝶公司為其設計了一套基於金蝶K/3系統的、完整的ERP解決方案。

二、方案設計

  通化鋼鐵集團公司屬於典型的流程式製造企業,並且其部分半成品具有很大的不確定性(加入同樣的原料和輔助材料,產生的不一定是同一種產品),其主要原料為各類煤和礦石。在整個生產過程中大致可以分為以下幾個主要步驟:A、煤作為焦化廠的原料進行生產,產生焦炭;礦石作為燒結廠的原料進行生產,產生各類礦產品(如燒結礦、球團礦)。B、焦炭和各類礦產品提供給鍊鐵廠作為鍊鐵廠的原料,鍊鐵廠生產出鑄鐵。C、鑄鐵作為鍊鋼廠的主要原料,經過鍊鋼廠的進一步加工生產出鋼坯。D、鋼坯作為各類軋鋼廠、高線廠的原料最終產生各類鋼材。
  當然在整個生產過程中,還需要氧氣廠、裝置廠、運輸處、質量管理部等很多輔助單位,同時也會產生很多附屬單位,如、招待所、電廠、建築公司等。
  透析通化鋼鐵集團公司的整體結構,可以得出以下主要特點:
  1、集團按照生產流程,橫向分為不同的模擬單位(對外不具備法人資格,內部進行獨立核算和考核),如產生焦化廠、燒結廠、鍊鐵廠、第一鍊鋼廠、型鋼連軋廠、高線廠等。
  2、按照企業職能將集團縱向分為質量管理部、財務部、檢斤計量處、資訊處等不同的部門。
  3、業務型別涉及生產、工程、裝置製造、建築安裝等。
  4、地域涉及國內、國外,集團進出口公司負責國外礦石的採購和鋼材產品的國際銷售。
  5、同一業務型別不同公司分別執行。如採購業務,集團按照物料類別設有爐料公司(專門採購礦石、煤等主要原材料)、材料公司(專門採購生產輔助材料,如有色金屬、勞保用品)、裝置公司(負責採購生產裝置的配件)等部門。
  6、配套單位和輔助單位並存,如電廠、醫院、建築公司、物業管理公司、招待所等。
  根據上述特點,結合金蝶軟體的特點,做出如下實施方案:
  1、將每一個模擬公司(如焦化廠、鍊鋼廠等)視同獨立單位,作為一個完整的物流迴圈來考慮,即視同他有自己完整的採購、倉存、銷售、財務、生產等環節,而事實上每個模擬公司也確實如此。這樣便將集團分解成很多生產單位,而每一個單位都採用了金蝶K/3系統的總帳、報表、採購、倉存、銷售、核算等模組,由此搭建了基本的物流和財務系統。
  2、為了解決集團財務的統一資料管理和合並的要求,各個模擬公司和集團均採用了金蝶K/3的合併報表系統,這樣便形成了集團財務的分散和統一的管理,同時輔以結算中心繫統達到集團資金的高度集中和統一管理。