壹、會計電算化de優越性
會計電算化shi以計算機為主de電子技術和資訊科技使用到會計實務中de簡稱。會計電算化de明顯特點shi可以自動、高效、準確地停止資料處置，與傳統de手工記賬方式相比，其精確性、高效性和便當性方面都有質de飛躍。隨著電子資訊科技de飛速開展，依託計算機弱小de資訊記載功用和資料處置功用，會計電算化已成為整個資訊管理零碎de壹個重要組成區域性。
會計核算任務資料量大，門類冗雜，日子性較強，對精確性要求很高。傳統de手工記賬和珠算時代，手工記賬速度遲緩，效率低下，易出過失，資料彙總和報表構成都要經過少量而細緻de任務才幹完成，壹箇中央出錯，就要查詢修正好多中央，會計人員經常為此焦頭爛額。會計電算化de完成，狀況則大不相反，其高速度、高效率和高容量de特點，在資料de記載、彙總、查詢和報表構成與剖析等方面，表現出了與手工記賬方式無法比較de高效率和準確性；並且可以及時獲取有關資料，大大進步會計資料處置de時效性，既進步了核算質量、又加重了會計人員de休息強度。
在手工會計時代，會計檔案有原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表等。記賬、查賬、製造報表、裝訂賬冊等等，均消耗了少量de日子和精神，速度又慢效率又低。尤其到了年底，既要完成年終結賬任務，又要配合下級部門de各項反省，忙亂水平眾所皆知。會計電算化de使用，將會計任務從冗雜de休息中束縛了出來，查詢速度快、資料關係計算自動化、處置賬目疾速牢靠de特點shi手工記賬無法比較de。
會計電算化de使用，關於促進會計核算手腕de革新，進步會計核算任務效率，完成會計核算任務de規範統壹，進步運營管理程度，推進會計任務辦法和觀念de更新，促進會計職能de進壹步發揚，進步對經濟活動de監管程度都具有非常重要de作用。
會計電算化不能只侷限於單純財務軟體de使用，還要及時使用行業其他公用軟體，如人事管理軟體和部門統計軟體等，從各個環節共同提升任務效率，最大限制地發揚古代化辦公裝置de優越性。如在縣種子運營管理站，每年春季要展開種子銷售任務，以往de手工開票，填寫種類稱號、查閱價錢、計算金額等任務均需求付出少量繁重de休息，加之頂峰期顧客較多，出錯景象時有發作，形成了壹些不用要de費事。由於資料量較大，不能及時彙總銷售狀況，影響了種子de及時調運。銷售完畢後要把少量de票據停止人工分類彙總，其任務量shi可想而知。後來使用了壹款種子銷售公用軟體，任務效率明顯進步，並且防止了手工開票時常發作de失誤。各類種類de銷售狀況和庫存狀況壹目瞭然，能及時提供詳細資訊，便於種子de及時呼叫。分類彙總也只shi輕點滑鼠而已，極大地加重了銷售人員和會計人員de任務量，起到了事半功倍de效果。
在會計任務中，職工資訊呈現錯誤de景象時有發作，如姓名和出生資訊等，由於相關任務人員de忽略常發作壹些錯誤，給會計人員和職工自己都帶來了壹些費事。以姓名為例，像“李生巨集”這個名字，寫成“李生紅”、“李生洪”de景象較為罕見，致使退職工人事資訊登出和財務資訊登出時常發作混亂，會計人員和職工奔走於公安部門和人事部門停止修正。出生日期de錯誤退職工退休時也shi如此，無疑會加大會計人員de任務量，影響到其他任務de停止。假如使用人事管理軟體，並採用身份證讀卡器來輸出職工身份資訊，樹立健全人事管理檔案，就會防止此類成績de發作，不只有利於財務任務，異樣有利於人事管理任務。
貳、會計電算化de使用現狀
由於青海shi中國西部欠興旺地域，經濟權力和科技程度絕對落後，所以會計電算化de使用也比擬滯後。就湟中縣農業零碎而言，局屬財務科在近幾年才完成了會計人員壹人壹機，裝備了專業de財務軟體，裝備了專職計算機維護人員，會計電算化在逐漸推進。上司各事業單位de狀況就不壹樣了，大多shi一切會計人員共用壹臺計算機，也未裝備專業de財務軟體，侷限於慣例Office軟體de使用，運用專業財務軟體和其他行業公用軟體de也只要一般單位而已。隨著中國社會de疾速開展和國度對農業de鼎力扶持，農業零碎施行de專案逐年新增，無論shi專業方面，還shi財務方面，任務量加大很多，但shi任務人員數量卻在逐年下降，並且大多都shi中年人，任務難度和任務量都較大，所以儘快進步任務效率shi擺在俺們面前de重要課題。使用會計電算化，完成辦公自動化，改善辦公環境和任務條件shi大家共同關懷de成績。
叄、會計電算化使用中罕見de成績
會計電算化任務中de關鍵要素shi軟硬體裝置和會計人員，良好de硬體環境和軟體環境shi會計電算化de根底。硬體環境已shi非常成熟de產品，其牢靠性和平安性都勿庸質疑。軟體環境shi會計電算化de關鍵環節，財務軟體shi中心。哪個環節呈現成績，都會影響俺們de任務，在實踐任務中以下shi壹些比擬罕見de成績。
在壹般狀況下,相當壹區域性會計人員雖然承受過計算機根本知識de培訓學習，但對計算機de使用和維護知識還shi知之甚少，所以在平常de任務中忽略了對資料材料de及時備份，壹旦計算機呈現毛病，所記賬目便難以恢復，給任務形成極大de損失。有時雖然用U盤做了備份，但U盤de功能不shi那麼牢靠，仍然存在著隱患。採用優質de挪動硬碟則會牢靠得多。財務軟體de裝置方面，重要de財務軟體和其他使用軟體必需要裝置在除C盤以外de其他分割槽才為牢靠，以免一切材料喪失。計算機聯網後病毒就會不時侵入，輕則使計算機速度變慢，重則使其零碎癱瘓，要惹起足夠de注重才行。其他挪動儲存裝置也shi傳達病毒de途徑，異樣要惹起俺們de注重。關於財務軟體de深化學習異樣重要，由於種種緣由，會計人員只shi複雜地學習了財務軟體de根本知識，操作時不夠純熟，時不時還要請軟體售後效勞人員協助，邊探索邊使用，發揚不出電算化de高效率。
肆、進步會計人員綜合素質shi會計電算化de基本保證
會計電算化shi壹項綜合性de任務，會計人員不只要熟習財務任務，還要純熟掌握計算機de根本操作和維護任務，這樣才幹保證電算化任務在平安牢靠de環境中運轉。會計人員壹方面要仔細學習掌握財務軟體de使用技藝，做到純熟操作；另壹方面還要學習計算機de相關知識，純熟掌握零碎維護、軟體裝置、病毒防治和材料備份等技藝，保證裝置繼續正常運轉，使任務可以順利展開。由於會計電算化任務起步較晚，關於曾經步入中年de會計人員來講，如今學習計算機知識de確有些困難，計算機行業shi壹個重生de行業，專業性較強，並不shi壹朝壹夕就可以學習掌握de。因而，在有條件de部門，應該裝備軟硬體技術都過硬de專職或兼職de計算機維護人員，壹方面可以及時維護裝置，使其時時處於正常運轉形態。另壹方面可以指點其別人員學習計算機知識，不時進步他們de使用程度，從而進步職工de綜合業務才能，順利完成各項任務義務。為了搞好財務任務，建議各級指導增強對現有會計人員de學習培訓，活期或不活期佈置會計人員進修專業財務軟體和計算機綜合技藝知識，不時進步他們de綜合業務素質，以順應當今資訊時代任務de需求。