開展科研資料管理與做好其服務是高校圖書館在e-science環境下的訴求。高校圖書館科研資料管理應借鑑國內外的先進經驗，完善自身的科研資料管理工作。本文將從技術支撐、資源建設、管理模式等角度探討高校圖書館資訊管理工作。
公共圖書館與其它型別的圖書館相比，高校圖書館更容易蒐集到各個學科的科研資料，建立起高校科研資料庫，並通過共享的資料平臺來實現高校科研資料的高效管理和服務，可以更好地為科研人員提供專業化的服務。國內外已有圖書館實現了科研資料的有效管理，提高了科研資料的利用價值。
1.科研資料與科研資料管理
在當今資訊化社會，科研資料一般是指以數字形態生產和傳播的在科技活動或通過其他方式所獲取的反映客觀世界的本質、特徵、變化規律等的資料， 它可以是數值性的、描述性或視覺性的;也可以是原始的、或經過分析的，或通過實驗或觀測獲得的，包括實驗室筆記、現場筆記、調查問卷、視訊、音訊、模型、照片、影片、測試反應等。由於資料本身容易丟失、損壞，科研人員難以長期很好地儲存科研資料，又有共享其他科研人員資料的需求，因此需要一個部門負責科研資料管理，不僅可以實現資料的儲存和共享利用，還能使科學論點多樣化、減少科研成本等等。高校圖書館與科研人員聯絡較緊密，在傳統文獻資訊管理方面又有著豐富的經驗，包括收集、分類、組織管理以及元資料著錄等，因此高校圖書館開展科研資料管理與服務，既是使用者的外在需要，也是高校圖書館的內在需要，是一類跨界服務、嵌入服務、動態服務。
2.高校圖書館科研資料管理探討
科研資料管理是一項貫穿於資料的整個生命週期的持續性工作，需要圖書館及高校內其它部門的通力協作，如此才能完成科研資料管理壽命週期內的所有工作。依據本館及其他圖書館的一些經驗，本文從技術支撐、資源建設、管理模式等方面，探討圖書館的科研資料管理工作。
2.1科研資料管理與服務的技術支撐環境
對海量的、複雜的數字化形式的科研資料進行管理與服務，必須由資訊科技作為支援手段，也必須有賴於一些基礎設施和軟體用具。
基礎設施建設。基礎設施是圖書館軟體系統的載體，也是科研資料儲存和服務的裝置保障。隨著高校圖書館科研資料數量不斷地增加，其對所依附的儲存裝置、伺服器等的效能也提出了更高要求。在這方面的建設應該適應發展的要求，使其能夠滿足儲存和執行等方面的需求。同時，需加強與校園內外其它機構合作，共同建設相關的基礎設施，例如：美國某大學的圖書館就是與該州的資訊科技服務處以及基礎設施聯盟進行合作。
在所有基礎設施的建設上，培訓和額外服務的活動是至關重要的內容。額外服務專案應覆蓋到可能轉變為新客戶的研究人士、可能規劃和利用未來科研資料專案的大學生或研究生。通過高速網路和專業的額外服務，提升基礎建設的質量。
軟體資料支援。在高校圖書館的科研資料管理和服務中，不同時段需要不同的軟體進行支撐，從國內外高校的實施情況來看，圖書館開展的資料管理工作大多選擇技術成熟，已經得到廣泛應用的開源軟體，能夠滿足圖書館低成本投入、降低自主研發軟體的頻率。例如DataStaR系統則主要基於開源的Fedora系統。在有條件的情況下，可購置一些軟體使用權，將開源軟體和購置的軟體進行整合，來提供軟體和工具服務。
在加強技術建設的同時，圖書館要將精力放在科研資料管理和服務上。將高校內外的技術裝置與使用者需求進行結合，打造使用者科研資料管理平臺，並將其嵌入到客戶的科研過程中，並使科研人員能夠進行資料交流與共享，使資料得以長時期儲存、管理和使用。
2.2科研資料組織
現在的科研資料數量龐大，種類繁多，只有把這些資料進行合理的收集與組織，才能充分發揮它的價值，更好地為使用者所使用。
建立資料管理政策。許多科研資料來源於不同的部門及院系，產生的科研資料在格式上會呈現出多種形式，為了將科研資料統一描述，加強對資料的有效管理，滿足資料的儲存和共享需求，相關部門必須儘快建立圖書館科研資料管理政策。從制定相應的`法律法規、統一的資料標準和規範，明確科研資料管理工作的流程等入手，使科研資料管理執行更加規範。例如，各級課題所產生的科學資料匯交到學校科研部門，由科研部門與圖書館一起整理錄入資料長期儲存庫，做好安全保密和備份工作。
對資料資源進行整合。高校圖書館的科研資料一般包括兩部分，一種是本校各個院系在科研活動中所產生的資料，經過圖書館加工整理後形成的;另一種是根據本校的教學、科研計劃，向一些機構購買的。將自建資料資源與購買的資料資源科學合理地組織起來，構建一個數據管理平臺，對其內容進行充分的揭示，提供資料瀏覽、檢索、下載、儲存等“一站式”服務，使使用者能夠更高效地利用科研資料資源。
加強資料門戶建設。對於儲存在圖書館外的有使用者需求的科研資料，高校圖書館應建設成科研資料門戶，並提供導航服務。圖書館可以通過連結的形式連結到這些機構的儲存中心，建設科研資料組織環境，並進行統一管理與控制。如外國的某大學圖書館建設成了資料倉庫，目標是支援客戶發現、獲得、利用和管理科研資料，使資料可以被用作解析、教學和課程作業。
門戶下分四個專題：
第一，發現數據 瀏覽已有資料，並發現網上的免費資料。
第二，獲得資料 取得國家各類科研資料和高校圖書館所藏資料。
第三，利用資料 通過使用者指南或線上教學，協助客戶利用科研資料。
第四，管理資料 引導客戶管理、共享和保管資料。
定期資料資源評估，提升工作質量。目前高校圖書館較為通用的科研資料資源評估辦法之一是專家評估法，採取三段式流程，即對待評估資料進行基本評估、同領域評估和同行評估等等。下面筆者將重點介紹領域評審。領域評審即由專案立項機構組織專家(包含同行專家、終端客戶專家、經濟學家以及管理學家)進行答辯審評，依據領域的發展需要與格局，從專案的關鍵性、科學性和創新性出發，研究資料的運用價值。
2.3科研資料管理方法
資料管理的目的是為了方便使用者使用。
尋求合適的科研資料合作方式。高校圖書館科研資料的合作應從生產科學資料的部門共享作為開頭。為規避重複生產，高校圖書館內部和相關單位的科研資料合作，應在不侵犯智慧財產權的前提下，努力做到資源共享，這樣的模式才是雙贏的模式。
邀請使用者參與科研資料管理工作，充分了解使用者對科研資料管理的需求，找出適合使用者的資料管理服務方式。高校圖書館應根據客戶本身的差異性，來決定引導客戶的程度。只有讓客戶也參與到科研資料管理中，才能瞭解科研資料管理系統的特性以及其強大的資料服務功能;如此才能使客戶更科學的使用資料，同時也能提升高校圖書館的資料管理和服務工作的質量。
開發倉儲服務。為了有效使用和長期儲存科研資料，利用倉儲系統管理研究資料是一種比較理想的
方式，不但能保證資料永久、安全的儲存，同時具有較好的可擴充套件性和備份功能，也易於研究資料的註冊和出版。高校圖書館應根據科研資料管理的需求，以已有的資料庫為基礎，積極參與資料倉儲建設。國外一些大學都有自己的資料倉儲，為研究者提供儲存、共享及管理的設施。
3.結語
目前，高校圖書館科研資料管理和服務的實踐還處於初級階段，高校圖書館應努力適應自己的新角色，極力發揮圖書館在科研資料管理中的作用。科研資料管理和服務貫穿於整個科研資料管理的全過程。只有不斷優化管理模式，才能使科研資料管理和服務工作順利開展，使高校圖書館的工作符合資訊時代的要求，並滿足客戶的需要，為新的研究模式下的科研活動提供資料支撐。