淺談對圖書館治理的研究

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淺談對圖書館治理的研究
論文關鍵詞:數字圖書館 檔案資料 全文檢索   論文摘要:隨著資訊技術的飛速發展,如何通過資訊科技手段,將圖書館內部的檔案、資料、圖書等內容進行數字化的治理與利用勢在必行。
  
  數字圖書館應用系統建設的目的就在於為使用者提供數字化的資訊內容服務。因而,科學的組織數字化的資訊資源,進行資訊資源建設,建立各類專題的全文及多媒體資料庫,在網路環境下提供同一的資訊內容服務是圖書與檔案資料數字化建設的核心。
  近年來,隨著網路技術的快速發展,我館各業務部工作效率大大進步,傳統的圖書館資訊服務手段難以適應網路環境下快速、高效的文獻資源獲取的需要。將量的科技文獻、檔案與圖書等資料進行數字化治理與服務,在網路環境下進行資訊資源高度共享就成為建設的重點,數字圖書館建設勢在必行。
  
  一、數字圖書館建設探索
  
  1、關於數字圖書館的方案規劃
  數字圖書館建設應以資料庫建設為核心,以資訊資源共享與網路資訊服務為目的,在功能上涵蓋資訊採集、資訊治理、資訊服務整個過程。將不同途徑、載體、資料型別的資訊資源(館躲文獻、網路資源)按同一的格式、標準進行分類、標引建成資料庫,通過全文檢索、資訊的動態釋出、個性化資訊服務將資料庫中的資訊釋出出來。為實現這一目標,建成的數字圖書館應用系統平臺應具備以下功能:①對紙介質的文獻資料進行數字化加工與治理,並具備通用格式的文件轉換及批量資料分類標引功能;②網上資源的快速智慧化採集與獲取;③對我館特色數字資源科學的開發與治理:科技文獻、規程規範、科技檔案以及部分電子書籍等進行內容治理,並提供強大的資訊釋出與全文檢索功能,全文檢索方式靈活,能夠滿足不同層次讀者的需要;④數字圖書館應用系統與圖書館自動化治理系統無縫結合,能夠進行資訊的相互呼叫;⑤能夠對館內一些重大活動的照片與視訊、領導照片、史料圖片等多媒體資訊進行有效的關聯治理,並提供強大的查詢服務;⑥異館資源進行同一的線上查詢。
  2、數字圖書館的論證
  對於圖書館應用系統的開發時間至少需要1年以上,需要大量的人力投進。這顯然是不太可能,況且社會上有相關成熟的軟體產品。
  經過深進的瞭解和綜合分析、考察與論證,天宇公司的CGRS系統在圖、文、聲、像多媒體關聯治理與檢索方面具有很大的上風與實用性;跨庫檢索與資料庫關聯檢索功能強大;CGRS能夠和圖書自動化系統無縫連線,並有成功案例:天宇公司在數字圖書館領域擁有很多成功的案例,如中共中心黨校數字圖書館、中國人民大學圖書館近百家圖書館;服務好,使用者滿足度很高。
  3、系統實施
  (1)、數字資源庫建設。系統平臺搭建完成後,我們開始著手建設一些具有本館特色的全文及多媒體數字資源庫。根據廣大科研職員及各級領導對數字資源的需求程度,我們初步擬定如下建設內容:①資料資料庫。資料庫主要內容涵蓋會議資料、實驗報告、專案報告及通過其他途徑收集的各類技術資料等。②檔案資料庫。主要是我館內部一些使用率高的科研檔案資料。③圖文聲像多媒體資料庫。收集分散在我館各個部分的工程圖紙、領導照片、重大活動照片與視訊等,建立圖文聲像多媒體資料庫。④規程規範全文資料庫。收集的一些規程與規範,製作成國際通用的'PDF格式,建立規程規範資料庫。⑤網際網路資訊內容庫。通過天宇公司提供的網際網路資訊採集系統,天天自動從網際網路上實時收集有關的動態資訊內容,豐富網際網路資訊資料庫的內容。經過一個多月的緊張工作,使得以上五類全文及多媒體資料庫資訊內容初具規模。
  (2)、資訊資源線上同一查詢。資訊資源在WEB方式下同一查詢是數字圖書館建設的重要組成部分。優質的資訊服務意味著為廣大科研職員與領導節約時間,快出成果,多出好成果。在全文及多媒體資料庫建設初步完成後,我們將資料庫內容釋出到館內部辦公資訊網上,進行適當的宣傳,讓全館科研職員及各級領導瞭解並使用全文及多媒體資料庫。全館使用者通過同一的WEB方式,對建成的全文及多媒體資料庫進行多種方式的全文檢索。