淺談高校圖書館期刊閱覽室的管理

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高校圖書館應加強對期刊的控制和管理,努力滿足師生需要,以求得更大的生存和發展空間,下面是小編蒐集整理的一篇探究高校圖書館期刊閱覽室管理的論文範文,供大家閱讀參考。

淺談高校圖書館期刊閱覽室的管理

 [摘要]本文就高校圖書館期刊閱覽室的管理進行了闡述,介紹了一些基本方法,來提高期刊的利用,解決經常出現的一些問題。就目前網路環境下,如何在圖書館閱覽室創造資訊共享空間。

[關鍵詞]期刊 管理 共享空間

期刊具有出版週期短,資訊傳遞快,知識面廣的特點。集專業性、學術性、科學性、娛樂性一體。吸引了不同需求的讀者。在高校,期刊閱覽室是師生比較喜歡關顧的一個地方。可以同時上網檢索,查閱專業文章,自習,看科普雜誌,看體育、娛樂雜誌休閒一下。

現在高校圖書館期刊管理一般都採用全開架的方式,便於讀者取閱。這樣確實方便了讀者,但弊端也是比較明顯:期刊易亂架,找不到,有丟失、撕頁的現象。那麼,該如何管理呢?我想從六個方面來分析探討。

一、充分利用現有的現刊、過刊和贈閱的期刊

(一)利用好現刊、過刊

新到現刊及時記到、編號、上架,避免因延遲上架而降低期刊的時效性。沒有特殊情況應做到當天期刊當天上架。下架過刊也應充分合理地利用起來。對於學術性、專業性較強,具用收藏價值的期刊,進行整理裝訂,作為過刊合訂本上架,供讀者查閱,滿足教學科研需求。

不作為館藏收藏的期刊,可以按原來的號碼排列到過刊庫,以便查閱。

(二)把各種途徑贈送過來的期刊也利用起來

有一些是為了宣傳該期刊,擴大影響而贈送的,有一些是相關機構贈送的內部資料,這些贈送過來的期刊可以放在專門的架子上,供讀者查閱,這樣這些免費資料也被利用起來。

二、延長開放時間,擴大閱覽區面積,增加期刊的種類

目前,許多圖書館的期刊閱覽室實行輪班制,保證閱覽室從早8:00至晚10:00及雙休日連續開放。這樣,一方面可以緩解因開放時間太短而造成的讀者過於集中,另一方面也可以讓作息時間不同的讀者有機會走進閱覽室。現在高校辦學規模不斷擴大,老的`圖書館在擴建,新的圖書館在落成,閱覽室的面積都在成倍增加。隨之而來的是讀者增加,對文獻需求不斷擴大,儘可能增加報刊雜誌的訂購量是解決問題的最根本方法。

三、網路和數字資源的利用

進入網路資訊時代以後,現代高校圖書館的閱覽室將藏書區和閱覽區進行分離、交叉滲透處理,使得空間得到擴充套件,閱覽室內藏書、期刊全部實行開放陳列、開架服務,實行藏、借、閱為一體。閱覽室裡設有電源插頭、網路終端插頭(或無線上網終端)、影印機。讀者往往採用自我服務方式,閱覽、外借、檢索、視聽、上網、影印、分享等都可在閱覽室完成。

這種全方位開放式的服務,使圖書館的紙製資源與數字化文獻資源與網上資訊在全方位開放式的條件下能夠最充分、最迅速地查閱和共享。目前,這種全方位開放式的服務已經成為現代化大學圖書館的重要標誌。

四、加強對讀者的管理

閱覽室需要加強對讀者的管理,經常巡視,避免讀者在圖書、期刊上亂塗亂畫。或者撕書扯頁的現象發生。通常情況下沒有嚴格的管理,許多讀者會一次性拿多本期刊,往往超出其閱讀能力,這也是一種資源閒置和浪費,應加以制止。因此閱覽室一般有明文規定,如:每人每次最多拿五本雜誌,看完再換。並在管理中嚴格執行,避免熱門雜誌集中在少數人手中,這樣可以提高期刊的週轉率。

五、科學排架,減少錯架、亂架和丟失

排架是期刊閱覽室管理工作中重要的一環,排架方式是否科學直接關係期刊的管理和利用。科學的排架方式不僅要方便工作人員管理,還應方便讀者利用,方便讀者就是要符合讀者的閱讀和檢索習慣。因此科學的排架方法應該是按學科分類進行排架,同類學科期刊集中擺放。對於亂架、錯架現象,可以這樣處理,根據期刊學科分類的順序進行編號,在每份期刊封面和期刊架上都標上架位號。這樣讀者很容易就能把閱後的期刊對號入座,歸入原架,也便於館員整架和新刊上架。工作人員可以在入口處張掛現刊排架表,以便利於讀者查閱。解決丟失問題,一般圖書館都採取給刊物裝上磁條,並在入口處配置監測器的方法。

六、重視補缺工作

儘管閱覽室為降低期刊丟失做了許多工作,但刊物的缺期缺頁現象仍是不可避免的,整理裝訂的時候就要注意補缺問題,有幾本就裝幾本的做法是不對的。閱覽室的工作人員必須首先做好補缺前的統計工作,直接與期刊出版部門聯絡,補齊期刊。

總之,在網路和電子技術飛速發展的今天,紙本期刊仍受到讀者的喜歡,科學、合理地管理好期刊文獻,充分發揮其作用,為高校的教學、科研服務是期刊管理工作的目標。通過文章分析可知,期刊管理對於高校圖書館的發展至關重要。高校圖書館應加強對期刊的控制和管理,努力滿足師生需要,以求得更大的生存和發展空間。應在具體的管理實踐中積極應用科學的管理方法,豐富和充實圖書館期刊管理的內容,達到資源共享,推動圖書館業務管理的現代化程序,促進高校圖書館事業的良性發展。

【參考文獻】

[1]奚淑霞.淺談學生參與圖書館管理與服務工作[J].中國科教創新導刊,2008(6):256.