一、傳統採購模式中所出現的主要問題
（一）缺少適合的儲備定額
在常規的物資採購體系中，沒有相匹配的庫儲存備定額就會出現一下幾方面問題。第一，影響到生產的連貫性、穩定性。第二，要耗費大量的資金，提高成本。第三，無法讓庫存成本減少，不能利用時間間去填補和需求量相匹配的庫儲存備。
（二）物資採購耗時長
一般常規的物資採購體系中，主要以是分級分權和職能為基點，予以逐級的審批。對於地點偏遠的貨源，在站段提出物資申請開始到收到物資，一般都要五天，若遇到特定的配件的時候，則需要三到六個月的時間。在這麼久時間、無法精準的長供貨，在提出物資申請計劃的過程中就會缺少一定的計劃性與預知性。除此之外，在長時間的供貨週期下，若存在無法控制的因素造成生產計劃發生改變，就會導致所採購的新物資變為庫存。
（三）出現重複採購的問題，社會資源缺少合理利用
物資部門在結到申請之後，需要簡單的查詢庫物資庫存的情況，導致無法掌握沒入賬的物資以及正在運輸當中的物資的資訊。同時，在面對大量物資資訊時，核對資訊浪費時間與精力，在現實工作中很難完成，導致重複採購的問題出現。在傳統的採購模式中，供和需之間的關係呈現臨時性，彼此的合作稱不上互利雙贏，除了通用物資和本地的資源豐富，其他物資就缺少合理的社會資源利用，不能實現零庫存管理。
二、改變傳統的採購模式，推進物資庫存管理
（一）估計採購預算與成本，制定合理的庫儲存備定額
在進行採購之前，估計預測採購成本是對整個資金的一種理性計劃，不僅可以合理分配採購資金，還可以制定一個合理的資金使用標準，從而方便控制與檢測採購過程中的資金使用情況，保證資金的合理使用。通過估計採購預算與成本，可以增強資金的使用效率，合理調配採購管理中資源，控制資金的流向和流量，對採購成本與庫存進行有效的控制。制定合理的庫儲存備定額，需要了解修程修制以及物資的使用情況與消耗規律，在保證站段生產維修持續進行的同時，還要保證能夠有效降低庫存成本。其中要特別注意重要的專用物資。
（二）深化物資申請計劃的預見性以及有效性
規劃物資申請計劃的根本在於預見性和科學性，所需要的物資一般具有不規律性，因此我們需要整合常規物資採購理念，提高物資申請計劃的預見性以及有效性，這樣不但能夠發揮物資系統的主動性，同時還能夠降低物資採購的耗時，使物資庫存數量下降。
（三）建立與供應商的合作關係
在供應商的選擇方面主要注意以下兩點。第一，選擇供應商的數量，在選擇供應商的時候，要防止單一貨源，儘可能找到幾家統一進行供應，在確保供應商承擔的供應份額足夠的情況下，再獲取供應商優惠，這樣可以讓物資的價格以及採購成本減少，確保採購物資供應的品質。第二，擇取供應商，選擇的方法可以通過招標採購、邀請招標採購與詢價採購等措施，根據特性分成招標採購以及非招標採購，利用上述措施能夠利用供應商間的競爭去遏制物資價格，在很大程度上又助於提升採購效率與品質。在確定合作的供應商之後，進而供應商構建合作伙伴關係，同時要簽訂長久的供貨協議。規劃協議的時候要注意，針對採購量相對大的物資，要予以減少總採購成本；核心物資，我們要減少庫存，同時還要確保生產的需要。
（四）優化物資管理資訊系統，建立市場資訊機制
傳統物資管理資訊系統的功能上的限制，造成採購工作者無法知曉物資庫存，導致物資反覆被採購。能夠利用對物資管理資訊系統予以完善，對物資採購過程進行合理的規範，增強積壓庫存的利用率，聯網管理所有的站段庫房，使物資在申請開始的`每一個步驟都可以通過物資管理系統來完成。建立了良好的市場資訊機制，可以充分了解採購環境，有利於分析市場現狀，瞭解市場的發展態勢，便於採購工作者在制定採購計劃時，可以有精準的參考目標。構建開闊的市場資訊體系主要為：建立核心物資供應商的資訊引數庫，其中要有供應商的產品和服務情況以及效能，方便採購時要及時找到相匹配的供應商，縮短詢價採購耗時；構建同類物資價格的資訊引數庫，便於採購工作者進行對比，通過競爭的手段得到價格上的減免。
（五）深化物資系統工作者的工作能力
深化物資部門工作人員的專業知識，對他們進行強化招標採購培訓，通過其他成功的案例經驗，來提高採購模式運作技巧。訓練工作人員從整體出發去考慮問題，以多個角度進行分析，將庫存管理和其他環節之間的問題做出平衡處理。管理上要儘量減少交付時間並且削減庫存；發展中計劃針對不同的需求、不同的品種建立合理的庫存指標控制體制；創新上要尋找在生產維修過程中導致不合理庫存的主要原因，建立合理庫存結構，使庫存佔用資金下降。