伴隨著計算機網路技術和資訊科技的迅猛發展，電子商務的物資採購模式已經越來越多地被我國企業所運用。什麼是電子商務?在電子商務企業採購的各環節中，它有什麼風險，如何進行管理?本文將分析問題的基礎上，提出解決的建議。
一、電子商務與電子商務物資採購
電子商務泛指通過網際網路從事的一切經濟活動。隨著網際網路技術的日益成熟，電子商務真正的發展將是建立在網際網路技術上的，所以有人把電子商務簡稱為IC (Internet commerce )。電子商務物資採購，是企業運用基於電子商務的物資採購管理平臺，實施物資採購管理活動。從採購的環節和流程來看，企業可以從尋找供應商開始，一直到洽談、訂貨、線上付(收)款、開據發票、納稅、物流配送、庫存檔點、統計核算等過程全部通過網路平臺來完成。由於參與電子商務的各方主體是在網路的虛擬空間進行的，與傳統的商務活動有巨大的差別。
二、電子商務企業採購的優勢
相與較於傳統意義上的物資採購，電子商務化的物資採購擁有如下優勢：
1.環節少，成本低，效率高。首先，通過電子商務能夠更加有效地組織內部資源，開展集中採購，可以減少採購環節;其次，採購部門利用網際網路平臺，可以人不出戶從而不發生差旅費用，可以大幅度地降低採購成本。同時，實行電子商務進行採購，採購企業與供應商的資訊溝通更加方便、準確、及時。供應商可快速瞭解採購方的需求，供貨及時，採購企業可準時採購，從而縮短採購週期，降低庫存，提高物流速度和庫存週轉率。再次，進行電子商務企業採購，可共享資訊資源，大大提高了採購效率。
2.資訊準確全面，利於管理決策。在網路平臺環境下的物資採購模式，有全面的資料庫作為支援。方便企業管理者瞭解各資訊和採購過程中出現的問題，利於管理者作出決策。
3.商務的採購平臺上，整個採購環節都是由計算機根據設定的流程自動完成，並且是公開進行的，從而有效避免採購中的黑洞，使採購更透明、更規範，方便監督。
4.企業之間的競爭變“輸贏”為“雙贏”。現代企業的競爭是供應鏈與供應鏈之間的競爭。電子商務採購模式可以使參與採購的供需雙方進入供應鏈，建立起長期的、互利的、資訊共享的合作關係，從以往的“輸贏關係”變為“雙贏關係”。
三、電子商務環境下采購環節管理
企業物資採購業務主要包括申報計劃、採購方式和採購方案的確定、招標採購、供應商選擇、簽訂合同、合同執行和結算貨款等環節。在各環節中，影響採購活動的風險因素各有不同。企業要想有效防範採購風險的發生，就要降低成本和提高產品質量，全面提升企業核心競爭力，必須加強採購各個環節的管理。
1.採購計劃的編制。採購計劃是企業組織採購的重要依據，也是確保企業生產經營正常運營的基礎。要確保採購計劃合理，生產、經營、專案建設等部門應當根據實際需求準確、及時編制需求計劃，建立年度需求計劃管理及需求預測管理，並結合批次計劃管理，物資部門結合庫存和實際情況，科學安排採購計劃，防止採購過高或過低，還要將採購計劃應納入採購預算管理。
2.確定合適的採購方式和採購方案，擇優確定供應商。供應商實力的大小，信譽的好壞，所供產品質量的優劣，關係到採購方的生存與發展的'大問題。本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的供應商提供均等的機會，選擇合適的採購方式和採購方案，儘量利用招標採購擇優確定供應商，防範舞弊，減小採購風險。企業要充分利用ERP資訊管理平臺，掌握供應商資質信譽情況，進行供應商資質能力稽核，確定合格的供應商清單，建立合格供應商准入制度，把不合格供應商拒絕在大門之外，對供應商實行動態分級管理，穩定供貨主渠道，確保生產平穩執行。
3.採購價格環節的管理。採購價格是決定採購成本的最重要因素之一，要健全採購機制，採用合理的採購方式和採購方案，通過採取協議採購、招標採購、詢比價採購、競談採購、超市化採購等多種方式，科學合理地確定採購價格。採購部門應當定期收集大宗通用重要物資的市場行情、成本構成，進行市場供求關係及價格走勢商情分析，建立採購價格資料庫。
4.談判簽約及履行合同環節的管理。採購合同是採購方和供應方之間明確採購權利和義務的協議，可能出現合同條款不明確、模糊不清容易出現爭議、代理人的無效代理、出現暗箱操作等等。建立常用合同範本，減少合同常用條款重複稽核的時間，提高合同簽訂的效率，要建立採購合同的內部審查制度，對採購合同條款(內容)、採購合同產生過程以及履行情況進行審查。
5.驗收及付款環節的管理。要建立採購驗收制度和完善驗收程式，採購部門與驗收部門應當相互分離，嚴格驗收程式，對於驗收過程中發現問題，應及時報告，查明原因，妥善處理，還要建立退貨管理制度。建立供應商質量管理制度，做到每個合同均有閉環管理機制、質量反饋機制。在付款環節方面，要建立預付賬款和定金的授權審批制度，嚴格稽核採購預算、合同、審批程式、驗收手續、發票等相關內容，並加強對應付賬款、應付票據等往來賬款的審計力度，加強合同管理，建立合同履約臺帳，做好每筆付款的記錄，定期與供應商核對金額，發現不符，查明原因，及時處理。
總之，隨著市場競爭的日趨加劇，每個企業和物資採購部門所關心的問題是，如何有效減少採購風險、降低採購成本，從而提高企業的經濟效益。採購管理的有效組織以及運作是一個企業成功的基礎性工作。因此，加強企業物資採購的管理，電子商務化模式為企業提供了有效的物資管理平臺和高效的物資採購手段。