網際網路環境下會計資訊搜尋模式

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網路環境是指將分佈在不同地點的多個多媒體計算機物理上互聯,依據某種協議互相通訊,實現軟、硬體及其網路文化共享的系統。

網際網路環境下會計資訊搜尋模式

摘要:當今世界是一個網路世界,在網際網路的“E”時代,作為企業管理的經濟門戶的會計資訊也越來越受到網路時代的衝擊。一個企業經濟效益的提高取決於該企業會計資訊的搜尋與整理。如何在網際網路的時代背景下構建完善有效的會計資訊搜尋模式是當下企業管理所面臨的主要問題。文章基於網際網路下的企業會計資訊管理,分析目前會計資訊搜尋模式存在相關問題,並提出相關建議,以完善企業在網際網路環境下的會計資訊搜尋模式。

關鍵詞:會計資訊;網際網路環境;搜尋模式

會計資訊系統本身就是企業管理資訊系統中的重要組成部分,會計資訊的搜尋採集更是資訊處理的第一步[1]。有效的蒐集會計資訊,然後進行分類、整理、統計、配置、管理。一種好的會計資訊搜尋模式可以極大地提高會計資訊搜尋的速度和資訊整理的質量,為企業在網際網路時代快速地應對經濟上出現的問題、穩定企業執行過程中的經濟命脈有著極為重要的作用。

一、會計資訊搜尋模式

會計資訊指的是會計單位通過本單位的財物報表、報告或者其他資訊整理的方式向會計資訊使用者提供本單位的財物資訊狀況。會計資訊搜尋模式可以分為傳統蒐集模式和現代搜尋模式。網際網路之前企業普遍採用的一種會計資訊搜尋被稱為傳統會計資訊搜尋模式,這種搜尋模式的資訊蒐集多采用手工操作,由人工根據企業管理的需要去有針對性的蒐集,整個的資訊採集過程是以企業業務為中心進行[2]。傳統的會計資訊搜尋模式需要投入大量的財會人員和工作時間。而且往往蒐集到的資訊會存在很多錯誤,無用的資訊過多,費時費力還常常是不能一次性完成。傳統會計資訊搜尋模式已經不再適應網路時代企業管理髮展的需要,它不能為會計單位提供及時、精確、有效的資料分析,以致會影響到整個企業的發展程序。

二、網際網路環境下會計資訊搜尋模式

網際網路時代的會計資訊搜尋模式也被稱為現代會計資訊的搜尋模式,它不同於傳統的會計資訊搜尋模式,利用現代資訊技術比如區域網技術進行的內部會計資訊科技蒐集。目前現代會計資訊蒐集模式主要有兩大類:一類是就是利用區域網的企業內部會計資訊的蒐集;另一類就是運用Internet的企業外部會計資訊管理。

網際網路發展到今天,會計資訊的蒐集模式也得到了很大的改進。目前的企業會計資訊搜尋模式多采用Internet的外部蒐集模式。這種模式的搜尋模式主要是:企業的財會人員定期上網―通過電子郵件等方式處理相關財務資訊―利用Internet與其他單位和部門進行相關檔案的傳輸―會計單位與有業務往來的企業在網上進行電子交易。這種會計資訊搜尋的方式優點在於:能及時有效的蒐集到與自己的企業管理有用的會計資訊,縮簡訊息收集的時間,擴大了資訊收集的覆蓋面,更是提升了會計資訊利用的有效性。

三、目前會計資訊搜尋模式存在問題

(1)目前的會計業務處理軟體缺乏對於會計資訊的有效搜尋。當前我們在網際網路時代所採用的會計業務處理軟體多為AIS資訊系統,這是一種專門用於會計業務處理的軟體。但是這種資訊處理系統對於會計資訊的搜尋很少,多集中在會計資料的核算上。資訊搜尋的不全面,企業經營的原始資料獲取量少且不夠精確。這些問題都在很大程度上阻礙了單位的經營決策。

(2)網路時代的資訊加劇了會計資訊的管理難度。眾所周知,一個企業如果正常經營,在運營過程中將產生大量的管理資訊,包括資料量大而且繁雜的會計資訊。如何對這些浩繁的資訊進行管理,以便在企業需要時能夠即使有序的搜素出來是很多企業當下面臨的.重要問題。也是擺在企業會計資訊管理工作中的一個難題。網際網路時代在給我們帶來便捷、高效的同時,也給資訊的搜尋整理工作帶來了新的考驗。

(3)會計資訊管理平臺嚴重缺乏。現代企業管理得一個理念就是管理崗位的細分,在企業的財會部門是有相對細化的分類。這樣的管路雖然很大程度上提高了工作效率,但同時也造成了管理資訊的不對稱。企業各部門之間要想了解財物會計資訊相對來說比較困難,現代企業管理中普遍缺乏這樣一個不同部門和崗位之間交流的平臺。

(4)企業財務會計資訊利用率較低。企業運營的財務管理過程中,每個部門會計年度或者計算年度的會計資訊以不同的方式儲存在計算機資訊系統中,以不同的名稱和表現形式出現,使得會計資訊系統在交換利用的過程中受到很多限制。這樣一來,整個會計資訊的利用率就會降低,企業的會計資訊根本起不到它應有的作用。

四、構建完善的網際網路下會計資訊搜尋模式

(1)構建全新的會計資訊搜尋引擎。搜尋引擎可以為資訊的搜尋提供極大地方便,提高資訊搜尋的效力,尤其是在網際網路時代的今天。建立一種全新的會計資訊搜尋引擎,對資訊進行統計、處理,為會計資訊使用者提供快速有效的檢索服務是提高會計資訊利用效率的關鍵。目前的搜尋引擎有目錄索引、垂直索引等搜尋方式。我們應該在對比各種搜尋引擎的方式之後,集各類搜尋方式的優勢構建一種更為有效的搜尋引擎。

(2)完善會計資訊的管理。企業資訊管理是一項較為困難複雜的任務,對於會計資訊這樣精密、繁雜又需要長時間儲存管理的資訊,企業應該完善相應的管理系統,對企業會計資訊進行有效的管理。

(3)建立系統的會計資訊分享平臺。企業管理部門之間的會計資訊要做到平等的分享利用,就要建立起一個系統的會計資訊系統平臺。不同崗位之間加強聯絡,通過網際網路構建起幾個部門和崗位之間分享會計資訊的網路平臺。企業內部各部門以及與本單位有業務往來的企業之應該間是互動的、關聯的。一旦企業經營管理過程中需要相關會計資訊,不管是哪個部門都能在這個建立起來的分享平臺上搜索到相關的資訊。

(4)提高會計資訊的利用率。資訊的作用就是用來利用,會計資訊也不例外。企業的會計資訊的利用在企業的業務往來發揮著關鍵的作用。對於企業做出正確的目標、業務決策起著指導作用。在網際網路時代更是一個資訊時代。每個個體、每個企業都要抓住關鍵的資訊並且利用好這些資訊。企業資訊管理中,要努力提高財務會計資訊的利用率。在完善會計資訊搜尋模式的基礎上,擴大會計資訊的搜尋範圍,提高會計資訊的利用率。

五、結語

網際網路時代,資訊在經濟社會發展中起著不可替代的作用,科學技術是第一生產力。資訊科技的發展更是推動科技進步的金鑰匙。會計資訊是一個企業經經營管理中的重要因素。企業要利用好現代的網際網路技術和資訊的搜尋技術,為企業經營管理者的正確決策提供有效的資訊支援。在網際網路環境下建立新型的會計資訊搜尋模式,為企業提供針對性強、查詢率高的會計資訊,充分發揮會計資訊在企業管理中的作用。網際網路環境下的會計資訊搜尋模式必將會帶來企業和其他使用者的青睞。

參考文獻:

[1] 毛華揚,張懿婷.會計資訊搜尋模擬與利用研究[J]. 商業會計. 2012(03) .

[2] 施儉,王恆山,肖仰華,丁衛平.面向主題的垂直搜尋引擎系統的研究與實現[J]. 微電子學與計算機. 2011(07) .