[摘要]改革開放以來，我國各行各業都在發展，並已經形成了一定的形式。但是我國檔案的管理卻仍然停留在傳統的管理模式上，這就使得我國檔案管理的任務，工作環境以及管理方式都過於傳統化，使工作效率過低，服務物件不能體驗到優質的服務。所以，本研究將對我國新時期下檔案管理工作做出簡要的分析及討論。
[關鍵詞]新時期;隊伍建設;檔案管理
前言
隨著改革開放，我國逐漸走向了資訊化、智慧化、先進化的時代。所以，在我國以知識、資訊為主要特徵的大背景之下，如何高效、優質的開展檔案工作是必不可少的，而傳統的紙質檔案也因容易丟失、破損的原因而不再使用快速發展的社會了。所以，資訊化的檔案管理將會是以後檔案管理的主要工作不分。隨著我國新時期的到來，數字化、資訊化是當今社會發展的主要動力，所以，相關工作人員要與時俱進，不斷的汲取新的知識，才能使檔案管理的隊伍更好的滿足社會發展的需求。
一、關於檔案工作程式的變化
隨著資訊化技術的不斷髮展，網路通訊技術的廣泛應用，在新時期，我國的檔案管理也需要做出改變，來適應快速發展的社會。所以，紙質檔案將逐漸被電子資訊化檔案所替代。而電子資訊化檔案與傳統紙質檔案相比較，電子資訊檔案具有易於查詢，不易丟失，可多重加密，安全性高等優點。正是由於這些優點，使得電子資訊化檔案在現代社會的檔案管理中被廣泛認可並投入使用。而以電子資訊的方式所儲存的檔案也有效的解決了傳統紙質檔案的壽命問題，眾所周知，紙質檔案會隨著時間的推移而發生泛黃、消隱等情況，需要投入大量的人力財力才進行維護，而電子資訊形式的檔案則不存在這些問題。除此之外，使用電子資訊形式儲存的檔案可以使需要調出該檔案的詳細資料時，可以輕易的找到資訊的源頭，從而保證了工作的高效性、提供了工作核實的安全性、真實性、可靠性和完整性。除了關於檔案資訊儲存形式發生了很大的變化。從事檔案管理的相關工作人員，也要與時俱進，改變自身的傳統思想，接受新的思想嗎，新的技術[1]，這樣，才能在檔案管理的控制環節，控制程式上都有很好的表現。
二、關於新時期下檔案管理隊伍的建設及工作人員所需要具備的能力
2.1相關人員必須具備紮實的檔案管理專業知識以及檔案管理相近的專業知識
對於從事檔案管理工作的工作人員來說，其必須具有紮實的檔案管理知識基礎並能夠在工作中做好關於檔案、檔案的處理與控制，鑑定與整理，保護與維護。只有能夠做到這三點的檔案管理工作人員，才能算作是一個合格的檔案管理工作者。除此之外，檔案管理工作是一項比較雜的學科技術，因為從事這個工作的相關工作人員不僅需要掌握檔案專業與文祕專業的知識，還需要對圖書情報專業等相近專業有一定的瞭解。而相關工作人員在新時期中，需要對這幾種專業技術進行統一融合，並要實現檔案管理的規範化、標準化從而適應這個快速發展的社會的需求。另外，從事檔案管理的相關工作人員除了專業知識要紮實，懂得靈活使用這些知識之外，還需要對業務活動有一定的專業認識，這樣才能及時的把握檔案、檔案的活動狀況，從而保證檔案及檔案的真實性，可靠性以及安全性，併為檔案及檔案在日後的使用，管理等做出完全的準備。
2.2相關工作人員必須具備較強的電子檔案管理技能
在當今社會，為了相應無紙化辦公並實現節約環保等政策，傳統的紙質辦公已經逐漸被替代，在不得不使用紙質檔案時，也儘可能的減小浪費。由此可見，檔案的資訊化管理是大勢所趨，也是未來逐漸走向資訊化時代的前提。而大量的電子檔案雖然較傳統紙質檔案比較易於管理，但是仍然需要工作人員熟悉其管理流程，記錄形式以及生產環境等。所以，從事相關檔案管理的工作人員不能再以傳統的思想去工作，而要做到與時俱進，深刻的理解電子資訊化檔案管理對於工作所帶來的改變及挑戰。除此之外，相關工作人員還需要具備一定的電子資訊科技，能夠熟練的掌握自動化辦公[2]，檢索等業務軟體的使用等。這樣才能適應新時期下檔案資訊化的管理。
2.3新時期下的工作人員必須具備較強的學習能力
在新時期的不斷髮展之下，檔案工作為了適應這一發展，也逐漸成為了一項知識更新快，實踐性以及操作性強的工作。但是，對於檔案管理工作來說，雖然具備一定的專業知識很重要，但是，畢竟我國的人力資源及從事檔案管理專業的人才還是較少，很難滿足這個快速發展的社會的需求，所以，這就要求從事相關檔案管理工作的工作人員具備一定的學習能力。只有相關的工作人員具備一定的學習能力，才能在日常的工作中善於發現問題並注意總結與反思，才能將工作做的更好。而檔案管理工作一般都是以實際操作等能力相掛鉤，所以，要求相關的工作人員必須要在日常的工作中及時的分析自己的不足，並根據所學知識對問題提出解決方法或者虛心相他人求教從而進一步的完善自己有漏洞的知識體系，從而進一步的提高自己的.業務水平及檔案管理能力。而對於新時期來說，新時期是一個學習型社會和終身教育的時代，這也要求從事相關工作的工作人員具有一定的學習能力，理解能力和知識的消化能力。並且相關的工作人員通過不斷的學習，也能使自己的視野更為開闊，接受到更多新的技術，從而使檔案管理工作可以被更為高效的開展[3]。除此之外，從事檔案管理的相關工作人員，還應該具有一定的創新精神，不斷的將新的方法、新的技術結合到實際的工作當中去，為檔案管理的發展開闢新的道路。
三、結語
綜上所述，在新時期這個需要不斷髮展、不斷學習的時期，檔案管理工作也面臨著新的挑戰，同時，也對檔案管理隊伍的建設提供了新的要求。並且，隨著社會的進步，相關的工作人員也需要改變傳統的觀念，而不斷汲取新的知識來充實自己，並使檔案管理工作可以被更為高效的開展起來。除了提高工作人員的自身素質之外，相關單位也要做好帶頭作用，為工作人員提供良好的學習環境，從而使新時期下的檔案管理隊伍被更好的建設，更適應於新時期要求的發展。
參考文獻：
[1]張亞倫.資訊化環境下高校檔案工作者角色定位.中國檔案，2013，(3).
[2]王文亮.基於觀念轉變的檔案利用創新研究.中國檔案，2013，(5).
[3]曾葦.論高校檔案人員激勵機制的構建[J].電腦知識與技術，2009.6.