內部講師隊伍建設與管理論文

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   內部講師隊伍建設與管理

摘 要:內部講師隊伍,是基於企業發展、事業目標、核心業務的開展而建設的,是企業在內部開展人才培養工作的核心之一。通過規劃梯隊型結構的內部講師隊伍、建立規範性與靈活性兼備的管理機制、結合核心業務開展培養實施三方面層層推進,能較有效的推動內部講師隊伍建設。本文並總結了選拔講師培養負責人的關鍵素質能力。

內部講師隊伍建設與管理論文

關 鍵 詞:內部講師 ;梯隊建設 ;規劃 ;管理機制 ;培養實施 ;負責人素質

內部講師隊伍,是基於企業發展、事業目標、核心業務的開展而建設的,是公司在內部開展人才培養工作的核心之一。講師隊伍存在的價值,是培養公司發展所需的人才,積累和傳承有效的知識和經驗。講師隊伍的素質、專業水平和講師技巧的高低決定培訓課程能否得以有效落實。內部講師隊伍建設與培養,已逐漸成為企業重視人才培養的標誌之一。

1. 內部講師隊伍建設的必要性

1.1 節省培訓成本

據統計,內部講師授課的成本,僅為外訓成本的2-10%。

1.2 授課針對性強

內部講師比外部講師更清楚如何將課程內容與公司實際情況相結合,使培訓更有效。在授課過程中,也能結合個人工作經驗,以實際工作中遇到的問題和困難為切入點,更好地幫助員工成長。

1.3 促進知識傳承和經驗沉澱

大部分內部講師都在本職工作上表現出色,這些成功經驗的積累與傳承是公司寶貴的財富。

2. 目前企業內部講師隊伍建設面臨的普遍問題

近年來,隨著越來越多的企業逐步建立內部講師隊伍,一些共性的問題逐漸湧現,主要集中在以下幾點:

2.1 講師培養缺乏規劃、缺乏有效的管理機制。

基礎的、難度小的課程講師人數過多,講師缺乏實踐鍛鍊的機會,授課技巧日漸生疏,

對培訓的熱情也降低;而高階的、難度大的課程講師普遍較難培養,人數少,給培養重點人才、高階人才造成壓力。

2.2 按講師能力分級設定的激勵機制不合理。

每年的開班量沒增加,卻因授課講師的級別上升而導致單位成本增加,給企業造成沉重的成本負擔。

2.3 各部門對講師培養的支援力度不足、積極性不高,講師隊伍建設及培養專案

的推進力度因專案負責人能力差異而有所不一。

3. 內部講師梯隊建設與管理

內部講師隊伍應基於企業發展、事業目標、核心業務的開展而建設。結合專業理論知識和管理實踐經驗,我通過規劃梯隊型結構的內部講師隊伍、建立規範性與靈活性兼備的管理機制、結合核心業務開展培養實施三方面層層推進,較好的解決了現大部分企業在講師隊伍建設中遇到的問題,激發優秀員工加入講師隊伍,培養合格講師,發揮內部講師的作用。

3.1 基於滿足課程需求的梯隊規劃

3.1.1 梳理課程體系

規劃內部講師隊伍必須與內部課程體系緊密結合,只有課程要求和講師能力充分匹配,才能發揮講師的作用,達到期待的課程效果。

內部講師梯隊的規劃,需考慮兩方面因素:課程要求和講師能力。一方面,內部講師是為滿足公司內部長期開設的培訓課程而存在的。根據課程的內容、難度差異,每一門課程對講師的要求各有差異。另一方面,高階的、難度大的課程對講師的專業水平、授課技巧、經驗閱歷等要求都較高,並非一朝一夕可以培養起來,也並非所有人都是合適的培養物件。因此,建立內部講師隊伍的第一步,是梳理內部課程體系、理清課程對講師能力的要求,並進行課程分級。

課程分級的方法有很多種,針對講師隊伍建設來說,較合理的方法是根據課程所含的資訊量大小、對專業知識的要求高低、邏輯性的強弱對課程的難易度進行分級。這種評價和分級的好處,是可以通過對課程的評價,把握課程的特點,在開展講師培養時,可以有針對性的採用有效的方法。

第一步:難易度評價權重——根據評價項和權重,對課程進行難易度評價。

第二步:難易度評價基準——按課程難易度評價,對課程進行分級。

3.1.2 講師隊伍梯隊型規劃

基於滿足課程需求的內部講師梯隊規劃,是以公司內部課程對講師的能力要求為基礎、以一定時期內的開班量對講師的數量需求為依據,對講師隊伍進行人才選拔、培養、認證。梯隊建設的核心體現在兩方面,一是講師能力的培養循序漸進、且各級均有明確的能力培養重點;二是各級課程的講師人數呈動態型數量變化,摒棄金字塔型沉積的弊端,始終與公司內部開班需求相匹配。

素質能力方面,內部講師能力規劃,不外乎就是三個因素——專業知識基礎與工作經驗(重在選拔)、課程內容的理解(重在培養)、授課技巧(重在培養)。針對課程難易度分級,各級別課程的講師培養側重點不同。

初級課程,通常是知識宣貫型課程,對講師的培養重點是幫助其理解課程內容及課堂呈現技巧的鍛鍊。

中級課程,不僅需要講師對課程內容有充分的理解,對講師專業知識和工作經驗的積累都有更高的要求,另一方面因課程的邏輯性增強,能否將課程通過符合成人學習習慣的方式進行講解,並與學員分享相關知識點在工作中的運用,也是課程成功與否的關鍵。因此,在培養物件選拔的初期就需要設定相應的甄選條件,例如相關專業知識、工作經驗、課程呈現技巧就可以作為入門條件,這樣既可以提高整體受訓物件的基礎,也可以降低培訓的難度。培養方面,可以分析課程邏輯結構為重點,結合重要知識點講解呈現對準講師開展培訓。

高階課程,對講師的綜合素質能力要求則更高,或是涉及更深層面的專業知識,或是涉及廣泛的知識面、需要很強的邏輯思維將課程內容串聯起來。因而,相關專業知識、工作經驗、對課程內容的理解、邏輯思維能力是否已達到課程要求的水平,應該作為培養物件選拔的基礎甄選條件。因為若培養物件沒有達到課程所要求的水平,培養的內容就非常多,也難以甄選合適的培養物件。而培養的重點,可落腳在幫助準講師們構建課程邏輯線,並以此為中心,將相關的課程內容、知識點進行有機結合,並設計自己的授課方式。這樣,既可以確保課程內容的有效傳承,也有助於提高課程的生動性。

最後,準講師們是否達到相應的課程水平,應該以實踐中能否講授相應課程為評價基準。 培養數量方面,各級課程的講師人數應始終與公司內部開班需求相匹配,呈動態型數量變化。開班量大,講師培養的人數增加;開班量少,講師培養的人數減少。大部分企業中,內部講師都是兼職的,難免出現授課工作與其本職工作相沖突。因此,為確保課程的正常開展和減少講師授課的壓力,適當的'盈餘是合理的,但若實踐機會嚴重不足,部分講師長期不授課,則無法保證講師的授課水平,亦影響講師的授課積極性。衡量講師數量是否足夠,我採用的是根據講師活躍度來判斷:

某課程講師活躍度 = 某課程年度內授課講師人數 ÷ 某課程講師總人數

3.2 建立規範性與靈活性兼備的管理機制

建立完善的管理機制,是實現講師培養、激勵、管理、淘汰的關鍵。其重點包括內部講師職責的定義、選拔培養的流程及標準、講師考核及激勵管理標準、淘汰規則等等。值得一提的是,由於內部講師隊伍的培養與內部課程密切相關,是基於公司發展、事業目標、核心業務的開展而建設,因此,內部講師的管理機制應兼備規範性與靈活的。做到既可以實現有效的管理,也可以及時根據公司發展對人才的需求而做出適當的調整。

3.3 結合核心業務開展培養實施

內部講師培養的實施,有三個關鍵點:(1)立項獲得支援;(2)實施過程調動講師積極性;(3)培養實施中以核心業務課程作為突破點。

3.3.1 講師培養專案獲得支援

內部講師是公司內知識傳承和經驗沉澱的主力,其在完成本職工作之餘付出了大量的心思和時間參與課程修訂,結合自身經驗,提高課程的有效性,並可為公司節省外部培訓的成本。立項階段,將內部講師隊伍定位清楚是立項成功的關鍵。

另一方面,講師培養和授課安排,需要各部門的大力配合與支援。讓各部門和講師們意識到,講師培訓可以促進各部門對優秀人才的選拔和培養、提供跨部門交流的平臺和突破日常工作的溝通機會,這樣各部門的配合度就會大大提高,並感謝講師培養專案為部門帶來人才培養和發展的機會。

3.3.2 調動講師積極性

由於絕大部分內部講師都是兼職的,促進講師授課的積極性,是保證課程順利開展的關鍵。就個人而言,加入講師隊伍,可以幫助講師建立個人專業形象、促進其業務水平的提升、拓寬知識面和職業發展道路。這些,都是公司內參加講師培養活動的附加價值,是難得的自我提升機會。另一方面,講師管理機制和其餘考核、評價機制中也應包含講師激勵方面的內容,認可講師為公司作出的貢獻,以保持對講師的短期和長效激勵。

3.3.3 以核心業務課程作為突破點開展講師培養

公司的內部課程那麼多,選擇哪一門課程可以建立起大家對講師培養工作的信心呢?答案是選擇公司內的核心業務課程作為突破點。公司會有長、中、短期的事業計劃,專案開展初期,適合選擇有助於短期事業計劃目標達成的課程作為講師培養的重點。一來,可以獲得更多的支援和配合;二來,此舉符合講師隊伍建設的核心原則:內部講師隊伍建設,是基於企業發展、事業目標、核心業務的開展而建設。只有成功培養出公司所需的人才,支援事業計劃的達成,內部講師才能體現其存在的價值。