企業會計電算化運用中存在的問題及對策

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隨著我國社會經濟的發展,越來越多的企業已經認識到會計電算化的重要性,以下是由小編蒐集整理的一篇關於會計電算化發展探討的論文範文,歡迎閱讀了解。

企業會計電算化運用中存在的問題及對策

摘 要:在經濟貿易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率、運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。如何發揮會計電算化的優勢,為會計工作提供優效、高能的工作質量,是當前我們必須解決的重要課題。本文共分三個部分:第一部分闡明瞭會計電算化在我國開展的狀況,介紹了什麼是會計電算化以及會計電算化和手工會計的區別和聯絡;第二部分提出了會計電算化在發展過程中存在的各種問題;第三部分針對這些問題介紹改進和加強會計電算化的對策,提出了切實可行的應對措施。

 關鍵詞:會計電算化;會計資訊系統;財務管理

一、會計電算化的概述

(一)會計電算化的發展現狀

隨著我國社會經濟的發展和科技的進步,越來越多的企業 已經認識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業覆蓋面和升級率在急速擴大。而另一方面,隨著會計電算化的普及,會計電算化軟體在安全、穩定前提下,軟體功能也在不斷擴大。可以說,在經濟貿易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算 機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化推動了企業財會管理手段的現代 化,加強了以財務為中心的企業管理,促進了企業管理的各方面工作。

會計電算化制度在國內外都有很廣泛的應用和推廣,我國的大部分企業也已經實現了這一不發展。自上世紀90年代以來,我國的會計電算化事業已經取得了長足的發展。電算化由簡單的數值計算 發展到全面數值核算,進而到具有人工智慧的會計管理資訊系統,同時會計電算化由單使用者操作發展到網路環境。會計電算化雖然在我國已廣泛普及,但發展不平衡。由於各地區,各企業的實際情況有較大的差異,導致了我國會計電算化發展的不平衡,通常是經濟越發達的地區,效益越好的企業,會計電算化程度越高。

(二)會計電算化的含義

會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計資訊的處理、分析和判斷的過程。具體而言,就是利用財務軟體,運用電子技術的手段對企業的財務收支,會計要素的增減變動進行核算,對企業的預算、資金流、物流成本等進行管理的作業系統。會計電算化是會計資訊系統,是整個企業資訊系統的核心組成部分,是中樞神經,是企業決算、管理、生產經營的依據。廣泛意義來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟體的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的巨集觀規劃、會計電算化制度的建設、會計電算化軟體市場的培育與發展等。

會計電算化是一個人機相結合的系統,其基本構成包括會計人員、硬體資源、軟體資源和資訊資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計軟體資源。

(三)會計電算化與傳統手工會計的聯絡

1. 基本會計理論和方法一致。兩個系統都必須遵循基本的會計理論和會計方法,都必須採用複式記賬原理。

2. 兩個系統的基本功能相同。都具備資訊的採集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項基本功能。

3. 系統目標一致。兩者都對經濟 業務進行記錄、核算和監督,目標都是為了加強企業經營管理,為資訊需求者提供會計資訊,參與企業經營決策,提高企業 的經濟效益。

4. 兩者都要遵守會計和財務制度,以及國家的各項財經法規和法律,嚴格貫徹執行會計法規,誠實做帳,嚴格執法

5. 兩者都要有嚴格的內部控制制度以加強企業的內部控制。

6.編制會計報表的要求相同。兩個系統都要求編制會計報表,並且都必須按國家要求編制企業外部報表。

7. 兩者都要按要求儲存會計檔案。作為會計資訊系統的輸出部分,會計資訊檔案必須按要求和年限妥善儲存,以便企業和有關機構查詢。

(四)會計電算化同傳統手工會計的區別

1.各個系統初始化設定工作不同。傳統手工會計的初始化工作包括建立會計科目,開設總賬,登入餘額等;而會計電算化的初始化設定工作則較為複雜,主要有會計系統的安裝,賬套的設定,許可權的設定,會計科目及其程式碼的建立,初始餘額的輸入,自動轉賬分錄的定義,會計報表名稱、格式、資料來源公式的定義等。

2.會計資訊的處理方式不同。在傳統手工會計方式下,從經濟業務的發生到填制或取得憑證、登記賬簿、編制財務報告等要由多人共同完成。而在會計電算化下,只要輸入會計憑證,計算機系統即可自動進行記賬、彙總、轉賬、結賬、編表等,使複雜的會計核算變得簡單、迅速。而且計算機運算速度快、計算精度高、提供資訊全面,一定程度上提高了會計工作質量。

3.賬簿與科目設定不同。傳統手工會計方式下將賬戶設為總賬和明細賬,明細賬大多僅設到三級賬戶,同時還可以根據管理上的需求設一些輔助賬戶。會計科目設定和使用除外商投資企業外,一般都是中文科目。而在會計電算化下,有的財務軟體將科目的級數設定到6級以上,除設定中文科目外,還設定與之相對應的科目程式碼,只要輸入某一科目程式碼即可將中文科目和與之相對應的科目程式碼同時顯示出來,操作簡單便捷。

4. 賬簿的格式不同。傳統手工會計方式下賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須採用訂本式賬簿。而在會計電算化條件下,由於受到印表機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據《會計電算化工作規範》規定,所有賬頁都是活頁式,列印後裝訂成冊。

5.核算形式不同。傳統手工會計方式下一般採用記賬憑證核算形式、科目彙總表核算形式、彙總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等。對業務資料採用分散收集、分散處理、重複登記的操作方法,通過多人、多環節進行內部牽制和相互核對,目的是為了簡化會計核算的手續,避免差錯和舞弊。而在會計電算化條件下常用的是日記賬檔案核算形式和憑證檔案核算形式,對資料進行集中收集、統一處理、資料共享。