企業會計資訊化存在的問題和對策

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企業會計資訊化存在的問題和對策

【摘 要】會計資訊化不同於會計電算化,它是會計電算化發展到一定階段的產物,本文剖析了目前企業會計資訊化存在的問題,提出瞭解決這些問題的對策。

企業會計資訊化存在的問題和對策

【關鍵詞】會計資訊化 問題對策

會計資訊化這一概念是在1999 年深圳舉辦的“新形勢下會計軟體市場管理研究會暨會計資訊化理論專家座談會”上提出來的,是指採用現代資訊技術對傳統的會計模型進行重整,並在重整的現代會計基礎上,建立資訊科技與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計資訊系統。這種會計資訊系統將會計資訊作為資訊源,全面運用現代資訊科技,通過網路系統對會計資訊進行收集、加工、傳送、儲存、檢索等處理,使會計業務處理高度自動化,資訊高度共享,為企業組織經營管理、控制決策提供實時會計資訊,為企業外部資訊使用者提供全面和及時的資訊。

一、目前企業會計資訊化存在的問題

1、企業管理層對會計資訊化的重要性認識不足

目前,相當一部分企業管理層沒有認識到會計資訊化是會計電算化的新的發展階段,會計資訊化是企業資訊化建設中的重要組成部分,他們只是簡單的認為會計資訊化就是會計電算化,只是利用計算機對會計資料的簡單處理,只是使會計人員減輕工作量,提高勞動效率和質量的工具,因此,雖然企業發展了,其管理水平仍然停留在原來的水平上,管理手段和措施也沒有多大的變化,有些領導甚至認為,企業己經實現會計電算化就夠了,沒必要再實現會計資訊化,所以對企業的會計資訊化不夠重視,這些都嚴重影響了企業會計資訊化的程序。

2、企業缺乏複合型會計資訊化人才

會計資訊化是現代會計和資訊科技相結合的產物,對相應的會計人員、管理人員的素質要求大大提高,不僅要求他們要具有較高的會計業務處理技能和管理能力,而且還要精通計算機網路知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。從我國人才供給調查報告來看:我國中低層財會人才供給飽和,甚至過剩,而高尖端資訊科技與會計相結合的專業人才卻極度缺乏,供不應求。具體體現在會計領域,即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現代資訊科技引入會計界,能夠滿足會計資訊化需要,推動會計資訊化發展的人才卻十分欠缺。因此,會計資訊化複合型人才的缺乏是制約我國企業會計資訊化發展的關鍵問題。

3、會計資訊化與企業資訊化未能有機結合

實現會計資訊化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化,實現物流、資訊流、資金流的統一性,這就要求財務資訊和業務資訊一體化,但從我國目前的實際情況看,還有一部分企業由於管理意識不到位,資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因使財務軟體大多隻在財務部門使用,致使財務資料與業務資料不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門資訊共享,縱向上不能與客戶、供應商及時溝通,而且與企業內部業務部門也沒有很好的連線,不能實現財務與業務一體化,從而影響企業會計資訊化實現的程序。

4、內部控制方面的.問題

(1)會計資訊化資料安全控制存在問題

第一,保密性差。在手工會計資訊系統中,經濟業務均記錄在紙張上,所有的資料都以紙張為載體,紙質原件的資料若被修改,很容易辨認出修改線索和痕跡,從而使非法修改在一定程度上可被挽救,但會計資訊化環境下,以磁性介質作為資訊載體,儲存在計算機磁碟上的資料容易被修改,甚至能不留下痕跡地被修改。另外會計資訊化環境下,也使得對會計資訊檔案的複製竊取變得更加容易且不易發現,同時,大部分會計軟體都沒有對儲存在資料庫中的資料進行加密,簡單的複製資料庫檔案即可很輕易的獲得會計資訊化檔案資料。