企業資訊化管理存在的問題

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時代在發展企業的管理也應該與時俱進,通過強化企業資訊化管理觀念、強化資訊化的專項管理和基礎管理、綜合企業實際情況規劃資訊化建設以及引進人才創新企業資訊化管理手段等方法,才能使得企業脫離管理上的落後,實現真正的資訊全面化管理。

企業資訊化管理存在的問題

一、企業資訊化管理觀念陳舊

在企業資訊化管理的建設當中,落後的管理理念是阻礙資訊化管理建設的首要因素。從我國企業的發展歷程來看,我國大部分的企業組織結構都是一種金字塔形,從結構中就可以發現企業管理是一種高度集權的模式,企業的生產發展以及員工的生產都要先行請示後才能動工,許多的領導又是在經驗的篩選之下而進入到管理層的,對於企業的長期發展缺乏一種有針對性的發展。企業資訊化管理建設是將傳統的金字塔結構模式扁平化,使得整個管理簡單化,以此來提高管理的效率,但是在此發展的過程中許多管理層的領導並沒有扭轉自己的管理理念,以適應資訊化管理的變化;也有很多領導在管理的過程中並不以身作則,以此來強化企業員工對於資訊化管理的認識,消除企業全體職員對資訊化管理的牴觸心理。另外在企業內部各個部門缺乏資訊的交流以及統一制度的管理都嚴重影響到了資訊化管理建設的有效進行。還有我國相當一部分企業的決策者對於資訊化管理認識不夠,在資訊化管理的建設過程中所投入的建設的資金不足,決策者對於資訊化管理建設的支援力度也不夠,在建設的過程中對於該管理工程不利不穩,對於開發出來的系統也不是用,這些種種原因都導致了企業資訊化管理建設的落後。

二、企業資訊化管理總體規劃缺乏

在許多企業資訊化管理實施之前都缺乏一個總體的規劃,對於企業的整體發展沒有一個明確的目標,導致了企業在依據規劃前進之時容易出現很多問題,而影響企業的發展。很多企業實施資訊化管理只是為了順應經濟市場的發展趨勢,並沒有綜合企業自身的一個具體情況進行一個有效的'企業管理諮詢,還有些企業過度的相信了供應商的意見,從而導致了在實際資訊化管理的實施中出現了技術、資金以及人員等等與企業發展不相符的情況,影響了企業的資訊化管理建設。比如說有一個企業引進了一套C/S的服務系統,在引進之前企業並沒有進行相關的企業管理諮詢,引進之後才發現該系統對於操作人員的計算機技術要求比較高,而該企業大部分人員的計算機水平都不高,從而使得企業在使用該系統進行管理時,對該企業的運營管理並沒有起到激進的作用,反而阻礙了企業管理的程序,造成了管理局面的混亂[1]。

三、企業資訊化管理水平偏低

在現階段中,我國許多企業的管理仍然處於傳統管理模式當中,而對於資訊化管理模式的應用水平卻比較低。雖然有不少的企業都已經引進了資訊化管理的系統,但是企業資訊化管理的水平在傳統管理模式的制約之下並沒有得到提升。企業信化管理作為嚴密性較強的一個資訊系統,其在應用的過程中必須注重處理資料的準確性以及資訊資源處理的可靠性和及時時,以此來整合企業各個業務環節之間的完整性[2]。只有在充分發揮了資訊化管理的作用時,才能最大限度的對企業內部的資源進行調配,提高企業的核心競爭能力。但是目前,很多企業在資訊化管理中都沒有與之相匹配的管理體制,使得企業在管理的過程中出現了機制不健全、管理模式不規範、企業報表資料不符以及資訊處理傳送技術落後等情況。再者企業在資訊化管理系統應用時也沒用明確的規範操作人員的操作規範,對於一些違規的操作也沒有相應的體罰措施,外加企業未能給企業的操作人員進行定期的技術培訓,以此提高操作人員的實際操作能力,從而這些種種問題都制約了企業資訊化管理水平的提高。

四、企業資訊化管理支撐力度不足

企業資訊化管理支撐力度不足主要體現在相應的裝置上,很多企業由於觀念和資金的問題,導致了企業資訊化管理建設的投入很小資訊化管理裝置跟不上企業發展的需求;也有一些企業由於自身缺乏對相關管理軟體的認識,並且又缺乏相關軟體公司的正確評價,所以導致了企業在選擇管理系統時往往會感到迷茫不知所措;也還有一些企業是隻單方面在資訊化管理的硬體上進行了跟進,而在管理軟體的開發和管理諮詢上卻還是保持著原位不動的狀態,從而使得企業的管理軟體和硬體不相適配[3]。其實,在企業資訊化管理當中硬體知識資訊化管理的載體,而這種載體如果沒有相應的軟體進行輔助,其發揮的作用就會不到系統的十分之一。另外,硬體在高速發展的年代裡其更新很快,而軟體的購買卻跟不上市場要求,影響了企業的生產的順利進行。就企業的長期發展而言,如果企業只是片面的追求軟體或者硬體上更新,那麼勢必會給企業的發展帶來滅頂之災。

五、企業資訊化管理模式缺乏創新

企業隨著經濟一體化的程序,面對的國內外市場環境也充滿了各種變數,外加WTO的加入,使得企業走向了世界,帶來了國際化的競爭挑戰。在資訊化萬變的時代裡,企業如果想要在這形形色色的挑戰中生存發展下去,不斷創新是唯一的制勝方法,因此,企業應該在生產技術上、企業組織結構上以及經營的模式上進行創新,並根據這些來更新企業的管理軟體或者是在原先的軟體基礎上創新出更多適應企業發展的管理軟體,以此實現企業的數字化、資訊化以及網路化的管理模式。但是目前,由於我國企業整體資訊化管理水平偏低、對於資訊化的認識不夠清楚,從而致使了許多企業在借鑑外國先進的資訊化管理技術時不能結合自身的發展特點以及企業自身的發展優勢而進行創新,導致了企業許多負面影響的產生,嚴重製約了企業資訊化管理建設的發展