企業資訊化建設的存在問題和對策

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全球經濟正在實現一體化的程序當中,資訊化管理策略在我國已經得到廣泛的運用,這也是企業的發展趨勢。那麼當前我國企業資訊化建設的存在哪些問題呢,有哪些對策呢,一起來看看!

企業資訊化建設的存在問題和對策

一、企業資訊化建設中的問題

1.對資訊建設認識不足

(1)由於資訊化建設在我國起步較晚,所以傳統的工作方式對企業的影響很大。人們習慣於拿著公文找領導進行審批或簽字而不習慣於在OA系統進行電子公文流轉籤批;開會、培訓時依然喜歡在黑板上寫寫畫畫而不習慣於利用多媒體技術、多媒體裝置進行,甚至於有些公司財務人員還習慣於進行手工記賬而不習慣於利用財務系統軟體。他們對於這些電子資訊存在戒心,認為這東西不可靠,只有實實在在的東西才可靠。這不僅嚴重影響辦公效率也極大的增加了勞動成本和相關資料的安全可靠性。

(2)片面的理解為企業資訊化就是日常辦公資訊化、無紙化。企業的資訊化存在於集團生產經營的方方面面,行政辦公只是其中的一種。生產自動化如:DCS系統、PLC系統、EMS系統等系統也都屬於企業資訊化範疇。

2.企業資訊化資金投入不夠

企業資訊化是一個投資明顯但效益不顯著的專案,且需要長期投入。企業經過長期大量的投資但增加的效益卻十分有限,因此企業的管理層在企業資訊化專案建設方面不願意投資或者投資有限,資訊化建設無法進行。

3.資訊化技術水平較低

(1)企業缺乏資訊化專業技術人員。由於企業資金投入問題,企業很難吸引到儲存住專業技術水平較高的技術人員,致使在專案實施中和後期維護過程中無法提供強有力的技術支援進而導致資訊化建設起不到應有的效果。

(2)企業資訊化使用人員技術水平參差不齊。企業的生產經營需要方方面面的人才,由於工作側重點不同、學歷高低不同導致使用人員無法很好的應用資訊化系統,嚴重阻礙了資訊化的推廣使用。

4.資訊化建設無全域性考慮

企業資訊化建設過程中只進行區域性考慮並沒考慮到全域性。企業資訊化建設並不是一氣呵成的,而是一個逐步的過程,所以在資訊化建設過程中要進行全域性考慮。今天建設個HR明天建立個ERP,相互間不能進行銜接,這樣的資訊化系統是一個沒有用的系統,不但提高不了效率反而增加了勞動量,增加了投資。

二、如何加快企業資訊化建設

1.加強資訊化宣傳及培訓

提高員工和領導層對資訊化的認識度,資訊化建設首先要讓使用人和投資人瞭解資訊化的作用,讓他們認可。這就猶如高國防建設,再先進的武器系統如果使用者和購買不認可那是無法提高國防力量,同樣即使先進武器系統有了但沒有人會使用或者不能很好的使用,那一樣也無法提高國防力量,所以資訊化建設在提高認知度的同時也要提高使用者的技術水平,增強資訊化的普及度。提高資訊化管理人員專業技術水平,為資訊化建設保駕護航,使資訊化建設為企業發揮最大效益。

2.合理制定資訊化系統建設方案

資訊化建設時要進行整體考慮,在建設各個專案時一定要考慮後期專案與其的相容性和銜接問題,最大限度的優化資源,避免各個系統相互間無法相容,無法銜接,無法通訊,資料無法共享,造成“資訊孤島”和重複投資,所以不能為了節省資金只看眼前,要在有一定的長遠規劃的基礎上在制定資訊化建設方案,要有前瞻性。

3.合理規劃資訊化網路建設

資訊化建設的基礎是網路,所有資訊化系統都是基於網路來進行資料傳輸的,網路的建設要根據需求合理規劃,規劃的.過好浪費資金,規劃的過差將導致網路不穩定,如果網路不穩定即使各種系統很好,它也無法達到預期的效果,這就猶如高速公路,弄得太好了沒車跑就是浪費,同樣再好的車如果高速公路路況很差它也跑不快,所以加強資訊化網路建設至關重要。

4.繼續加強已有系統的應用

要充分利用好已經建設的資訊化系統,加強現有系統的推廣使用,深化現有系統,通過現有的系統推廣使用不斷的提高員工們對資訊化的認識和使用水平,進而為後續的一些系統上線奠定基礎,同時也避免了投資的浪費。

5.建立完善的資訊化管理制度

無規矩不成方圓,只有建立完善的資訊化管理制度才能保證資訊化建設順利進行,才能保證資訊化為企業更好的服務。資訊化的建設往往會伴隨著組織機構的變化、人員的變化、工作習慣的變化,如果沒有相關的資訊化管理制度在建設中很難推進,即使資訊化已經建設完成如果沒有相關的資訊化制度也很難保證資訊化起到預期的效果,如:網路處於“放羊式管理”導致病毒氾濫系統經常崩潰、計算機及相關裝置軟硬體無管理制度導致相關裝置經常損壞、各種資訊化系統無管理制度導致資訊化系統資料不準確或者資訊化系統經常不使用等等,這不但使資訊化不能為企業服務較低勞動效率和成本而且還增加了勞動效率和成本,所以建立相關資訊化制度依據相應制度加強管理非常必要。