分析通訊運營商寬頻裝維中客戶服務工作探討

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引言:寬頻裝維的客戶服務工作已經不是單一後端技術部門的工作,而是前端市場部門、服務部門與後端技術部門的聯合工作。以下就是小編對通訊運營商寬頻裝維中客戶服務工作探討,歡迎大家閱讀和借鑑!

分析通訊運營商寬頻裝維中客戶服務工作探討

【摘要】 寬頻業務是通訊運營商的核心產品,裝維工作是使用者接觸業務的第一關,良好的客戶服務工作對於滿足使用者需求,提升運營商的形象、樹立良好的口碑、及進行後續的營銷都起著非常重要的作用。本文探討了影響寬頻裝維服務工作的的三個因素,一是完善的寬頻裝維服務工作制度,包括建立標準化的班組、按照寬頻使用者數進行人員配置、工具配置及考核管理;二是裝維人員的行為規範,包括裝維前的預約、裝維中的操作流程、裝維著裝要求、裝維後現場清理、裝維後的使用者確認及與使用者發生衝突時的處理原則;三是裝維服務後評估機制,如何採用電話回訪方式對裝維工作進行調查評價,同時將日常寬頻的投訴情況與裝維單位的日常考核掛鉤,督促裝維人員更為高效地支撐市場發展。

【關鍵詞】 寬頻 裝維 客戶服務

在寬頻業務的發展中, 良好的寬頻裝維工作與客戶服務工作密切相關,對於滿足使用者需要、提升品牌價值、助力公司增收都具有重要意義。在寬頻裝維工作中影響客戶服務的因素主要有三個:工作制度,人員行為規範及服務後評估機制。

一、建立完善的寬頻裝維服務工作制度

做好寬頻裝維服務工作,需要建立一個好的制度來約束和規範[1],對寬頻裝維服務工作進行標準化管理。

1、建立標準化的班組。按照服務的區域、寬頻使用者數將多個裝維單位劃分為多個班組,進行班組管理。裝維單位進入班組前要對其能力進行評估,符合要求的代維單位方可進行工作。

3、工具配置。裝維單位至少配置一臺FTTH專用熔接機,且寬頻使用者數每增加5000戶需增加一臺FTTH專用熔接機。裝維人員需配備一套FTTH裝維專用工具,梯子、電鑽等工具需視裝維環境需求配置。裝維單位需配備專用車輛,當寬頻使用者保有量達到5000戶以上時,裝維單位須配備一輛四輪汽作為交通工具,以滿足裝維需要。

4、考核管理。運營商按月度對裝維單位進行百分制評分考核,包括裝移機及時率、維護質量、客戶服務、機房管理等。如月度考核一年內累計出現兩次不滿80分,則終止裝維合同,並要求裝維單位限期整改,運營商需對裝維隊伍進行再培訓,如培訓考核通過,方可繼續進行服務。

二、建立裝維人員行為規範

寬頻裝維人員要有良好的服務態度,具備很強的服務意識和文明舉止,以體現良好的企業形象。裝維人員待人要熱情,只要是寬帶出現的問題,都要主動、積極地與使用者進行溝通,都要無條件地給使用者進行解決,熱情是前提,態度是關鍵[2]。

1、寬頻裝維人員上門服務前必須先與使用者電話溝通確認服務時間,溝通時,要態度誠懇,簡潔明瞭。

2、寬頻裝維人員應穿著具有運營商標誌的統一服裝,儀容整潔大方,不給客戶造成不良的視覺印象,精神飽滿,面帶微笑。

3、到達使用者家要主動出示工作證及寬頻施工單,要主動向使用者做自我介紹,並自備鞋套、防塵布、方便袋等物品,

4、當施工發生差錯時,容易與客戶發生矛盾[3],應當面主動向使用者道歉並及時糾正。如使用者有不禮貌言行時,不得與使用者爭執。

5、現場施工時,要多徵求使用者意見,選擇使用者喜歡的位置安裝,需要客戶協助時,應徵詢客戶意見。

6、服務結束後要清理現場、為使用者進行演示和業務講解。客戶試用沒有意見後應致謝,並請客戶在施工單上簽字。

三、建立寬頻裝維服務後評估機制

為了提升寬頻裝維隊伍的服務能力及質量,需對寬頻裝維的施工過程進行後評估,建立閉環的`管理流程,加強各代維單位對前端市場發展的支撐力度。

1、寬頻裝維後評估工作採用電話回訪方式進行,對前一天施工的使用者進行100%電話回訪,回訪內容包括履約是否及時、是否進行預約、穿著是否有標識、服務是否規範、是否進行測試、是否進行現場清理等,回訪結果將作為裝維單位考核的內容之一。

2、每月對寬頻業務投訴情況進行梳理,對於由裝維人員引發的客戶投訴問題,如經核查屬實,同樣應給與裝維隊伍進行處罰。

總之,寬頻裝維的客戶服務工作已經不再是單一後端技術部門的工作,而是前端市場部門、服務部門與後端技術部門的聯合工作。隨著寬頻網路的不斷升級,客戶服務需求的不斷提高,要求各部門之間的協同越來越密切。做好寬頻裝維的服務工作,要先建章立制,規範裝維人員的行為,同時要做好服務的後評估,只有這個體系有序地運轉,才能保證通訊運營商寬頻裝維服務工作的真正落地。

參 考 文 獻

[2] 黃傳武,閆麗莉,《電信服務禮儀基本理論》,北京郵電大學出版社,2004年

[3] 徐偉,《客戶關係管理理論與實務》,北京大學出版社,2014年