摘要：隨著資訊技術的發展，傳統的財務資訊系統已無法滿足企業發展的需要，網路財務系統正是順應時代的發展應運而生。本文對比分析網路財務系統與傳統財務資訊系統的特點，認為網路財務不但可以拓展財務管理的空間，而且可以提高財務管理的效率。
關鍵詞：網路財務 傳統財務資訊系統 網路業務
在市場經濟要素日益充分、全球經濟一體化程序加快的情況下，企業必須對日趨個性化、多樣化的市場迅速做出反應。在越來越快的技術變化和市場變化中，企業必須快速、準確地蒐集、加工、處理全方位的資訊並對各種資訊做出快速反應，使企業的物流、資金流、資訊流形成不斷迴圈、高度統一的整體。因此，要求企業有較高的資訊反饋能力，如何整合並有效地管理資訊，將成為企業間競爭的關鍵。實現以“人、資本、知識和資訊”三位一體為核心的管理轉變是企業的必然選擇。
隨著資訊科技的發展，IT產業以及全球經濟和社會的重大變革，網際網路的普及和發展，企業管理的自動化、數字化已成為企業生存、發展的必然。然而，傳統的會計資訊系統是以財務部門為物件，基本上是模仿、替代手工核算過程;主要完成的是事後核算的反映功能，反映的是企業運轉過程中貨幣的量化資訊的流程。因為各子系統模組之間缺少有機的聯絡，整個系統內部的資料共享無法實現，無法將財務與經營業務真正的結合在一起，無法提供事中或事後的監督、控制和預測、決策。因此，傳統的會計資訊系統已不能滿足企業發展的需要。
網路財務是基於計算機網路和通訊技術，以整合實現企業電子商務為目標，能夠在網路環境下實施會計核算和財務管理各項功能，並能夠進行實時反饋和遠端監控的財務管理資訊系統。它以實現企業物流、資金流、資訊流高度一致為目標，提供網際網路環境下財務管理模式，使財務管理從桌面財務走向網路財務。網路財務軟體從管理方式上實現業務協同、遠端處理、線上管理、集中式管理等管理模式;從工作方式上支援線上辦公、移動辦公等方式;從軟體功能上，提供遠端報表、遠端查帳、網上支付、網上財務資訊查詢等功能，支援網上報價、網上採購、網上服務、網上銀行等。網路財務將較之傳統的會計資訊系統更能適應當代資訊化的發展，這主要表現在以下兩個方面：
1. 拓展了財務管理的空間
傳統軟體由於產生的技術背景落後，無法實現網路化管理或只支援區域性網路應用，更無法支援電子商務，不能適應網路時代企業的需求。而在網路環境下，會計資料的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體，發展到網頁形式，所有的物理距離變為滑鼠距離，財務管理能力可以延伸到全球任何一個結點，會計資訊的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展，使得財務管理更加從分散走向集中，從企業內部走向企業外部。
1.1延伸了財務管理的範圍，使財務與業務協同。協同不是同步，而是指物流、資金流、資訊流的充分結合。它可以有時間上和空間上的差距，但這差距必須是企業經營決策所允許的，即不會對企業的經營決策造成影響。企業上網、網路銀行的出現、網上服務的完善等都為協同業務提供了有利的條件，協同業務促進了網路財務的進一步發展。協同業務主要體現在三方面：第一、與內部業務的協同，如網上採購、網上銷售、網上考勤、工資核算、決策預算等。在這個業務流程中，產生的資訊需要和資金流管理相協調，一旦產生財務資訊，要送入財務系統進行加工、存貯和處理，財務系統同樣及時將產生的有關資料送給業務部門，從而保證財務與業務協同進行;第二、與供應鏈的協同，如網上詢價、網上催賬等;第三、與社會部門的協同，如網上銀行、網上保險、網上審計、網上報稅等。協同業務在本質上極大地延展了財務管理的能力和質量，使財務管理達到原來不可企及的水平。
1.2實現了線上集中化管理。第一、線上管理。財務主管將能夠基於動態會計資訊的基礎上及時地做出反應，部署經營活動和做出財務安排。線上管理主要表現為線上反映、線上反饋、實時分析比較功能。利用線上反映，企業內外部資訊需求者可動態得到企業實時財務及非財務資訊。利用線上反饋，可動態跟蹤企業的每一項變動，予以必要揭示。實時分析比較即指財務人員依靠網路環境下線上資料庫，得到同行業其他企業的有關財務動態指標，進行比較分析，正確預測企業今後趨勢。線上管理有別於傳統管理模式，是新的網路管理模式，能使企業在網路經濟競爭中立於不敗之地。第二、整合化管理。隨著市場競爭的加劇，企業為了整合財務資源，提高競爭力，越來越多地採用整合化的財務管理模式。整合化財務管理是網路化財務的理想模式。整合化財務管理是利用現代網路技術和資訊整合方法，將財務與業務、供應鏈整合起來，追求整體效率和效益的提高，實現縮短生產前置時間、提高產品質量和服務質量、提高企業的整體柔性、減少庫存等戰略性好處，使企業具有低能耗、低物耗、高效益、高應變能力，實現企業物流、資金流和資訊流的高度統一以及財務的實時管理，以適應柔性生產、組織扁平化和產品個性化的市場需求。
1.3網際網路平臺下，實現遠端處理、網上業務、移動辦公。第一、遠端處理。在網際網路之前對異地機構的財務管理通常採用郵件、傳真、電話等形式，由於受傳統方式的空間侷限，其技術難度和管理成本都是高昂的。基於網際網路的財務管理系統，尤其是網路財務、突破了這一空間侷限，使管理能力能夠延伸到全球經濟一個結點，做到“運籌帷幄，決勝千里”。眾多的遠端處理功能得以輕易實現，如遠端報表、遠端報賬、遠端查賬、遠端審計等多種遠端處理功能，大力強化主管單位對下屬機構的財務監控，對於集團型等多分支機構的企事業單位現實意義更大。第二、移動辦公。網路財務使得財會工作方式改變，可以真正實現財務工作的移動和線上辦公。網路財務利用網際網路，隨時隨地與公司溝通訊息，完成資訊、財務管理工作的一種全新的辦公概念，所需要的工具僅僅是一臺可以聯網的計算機和一套財務軟體。如庫存和銷售部門的業務員可以使用手持資訊裝置輸入各種商品/勞務資料，再聯網傳送給財務系統;公司職員可以藉助聯網的資訊終端申請借款、填報各項收支;財務和企業主管可以利用移動終端聯網查詢各種財務資料;財務人員在授權情況下也可以實現家庭辦公。第三、網上理財。網上理財是以專營網站方式，具備資料安全保密機制，在網上提供的專業應用服務。一些終端使用者將不再購買軟體回去自行應用，而是購買財務處理服務，由服務提供商直接在網上提供會計處理和財務管理服務。終端使用者直接得到理財服務，並按服務專案和數量付費。這種服務方式，正好能夠為那些缺乏會計主體特徵或生存期短的虛擬企業或不願購買財務軟體的小型企業提供數字化的'財務會計服務。
1.4由單貨幣、單語言向多貨幣、國際化發展。由於《在企業會計準則》中規定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣，企業的生產經營活動一律通過人民幣進行核算反映，"這就決定了傳統財務軟體單幣種和單語言性。但自從1996年出現了第一家網上結算中心(網上銀行)——紐約安全第一網路銀行，目前發展到1500多家。眾多網上銀行的出現使得傳統財務軟體的單幣種和單語言性無法滿足其網路業務的需求。全球經濟一體化趨勢使得全球的貿易越來越頻繁，網際網路技術的飛速發展，網上業務將越來越普遍，其支付方式也將由現有的紙質現金、支票、匯票等結算方式轉變為電子現金、電子支票、電子信用卡等網上結算方式。這必然使現在的財務軟體必須具備電子貨幣交易結算系統。而網路財務系統支援電子貨幣交易以及多貨幣核算，使企業能更好的發展國際業務。
2. 提高了財務管理效率
傳統財務資訊系統處理會計資訊單一、落後且缺乏前瞻性，財務業務協同更無從談及;對管理會計考慮甚少，傳統財務軟體依舊沒有擺脫傳統手工會計的束縛所強調的是遵循會計準則，以對外報告為其存在目的。然而，基於網路資源高度共享特性的網際網路在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制，企業財務變得即時和迅速。網路財務下，會計資料處理由算盤、草紙變為高速運算的計算機，並且可進行遠端計算;還消除了財務、業務活動運作上的時間差，實現了財務與業務的協同化;財務資訊的實時生成，實現了財務管理由靜態向動態管理的跨越，真正做到實時處理，強化事中管理、事前預算的功能。
2.1實現供銷存業務與財務一體化管理。執行採購業務時，相應的入庫單自動生成，庫存管理模組進行出入庫等處理的同時自動進行存貨成本核算，並將核算憑證轉入總賬模組。依據一體化所帶來的追蹤溯源功能，完全可以實現從總賬到明細賬到憑證到原始單據的滲透查詢，並完全實現財務處理與業務處理的同步進行。
2.2成本控制的有效化。網路財務軟體在成本資料歸集方面，設計全面的資料自動源。成本管理的模組從存貨核算，工資管理，固定資產管理和總賬中自動提取成本資料。每個成本期間資料都會同步自動產生。在成本計劃方面，可以編制全面的成本計劃，成本核算工作結束後，針對此計劃的成本差異分析結果就自動產生。在成本預測及分析方面，可以做出部門成本預測和產品成本預測。
2.3財務運營風險的有效控制。網路財務軟體通過實現財務業務一體化，使得任何一筆業務的發生會立即反映到財務帳上，從而真實地反映庫存數量與庫存成本的變動，並真實地反映分散在經銷渠道上的庫存資訊和銷售資訊，從而更有效地控制經營風險。
2.4提供企業級的分析決策資訊。 網路財務軟體是一個跨部門、跨區域應用的軟體系統，系統內貯存了大量財務與業務資訊，可滿足使用者全面瞭解企業現狀、發展前景和經營風險的需要，併為管理者提供科學的預測分析和決策分析。